El método de aprobación de propiedad le permite invitar a aprobadores en función de una propiedad de propietario que haya definido para los nodos de un punto de vista.
La propiedad de propietario de un nodo identifica al usuario que es responsable de aprobar solicitudes para ese nodo. Después de que haya asignado una propiedad de propietario en la política, se invitará a los usuarios que identifique a aprobar los cambios en los elementos de solicitud que incluyan ese nodo. Cada propietario de nodo invitado debe aprobar la solicitud para cumplir la política.
Note:
El término "propietario" en el contexto de los métodos de aprobación de Propiedad no es lo mismo que el permiso
Propietario de un objeto de cadena de datos. Los propietarios de nodo son invitados como probadores en una política de aprobación, que otorga únicamente la capacidad de aprobar solicitudes para ese nodo. A los propietarios de nodo no se les otorga automáticamente permisos adicionales para ese nodo, como la capacidad de ver o editar ese nodo.
Consideraciones
- Solo puede configurar el método Propiedad en las políticas de aprobación. No puede configurar el método Propiedad en políticas de confirmación o de notificación.
- Puede definir varias propiedades de propietario en un nodo, lo que le permite tener más de un propietario de nodo como aprobadores para ese nodo. Cada propiedad debe estar en una política de aprobación independiente, ya que solo puede asignar una propiedad de propietario por política.
- Los usuarios que designe como propietarios se seleccionan de una aplicación de tipo Usuarios (consulte Trabajar con aplicaciones de tipo Usuarios) utilizando propiedades de tipo de datos Nodo con el subtipo Usuario (consulte Subtipos del tipo de datos de nodo y de lista de nodos).
- Si se cambia el propietario de un nodo mientras una solicitud está En ejecución, se invita al nuevo propietario a aprobar, y al antiguo propietario ya no se le invita a aprobar. Si el antiguo propietario ya ha aprobado la solicitud, esa aprobación se conserva en el historial de solicitudes.
- Si un propietario de nodo no está disponible (por ejemplo, el propietario no es un usuario válido o no está en la oficina), se escala la solicitud. Consulte Recordatorios y escaladas de políticas.
Flujo de procesos
A continuación se describe el flujo del proceso general cuando se configuran aprobaciones de propiedad. No se trata de un procedimiento paso a paso, sino más bien de una visión general de los pasos necesarios para utilizar el método de probación de propiedad.
- Configure una aplicación de tipo Usuarios para almacenar sus usuarios. (Consulte Trabajar con aplicaciones de tipo Usuarios).
Importante: Para que un usuario de la aplicación de tipo Usuarios se pueda asignar como una persona responsable de nodo, debe ser un usuario válido en Oracle Fusion Cloud Enterprise Data Management (CoreStats.EDM User = True). El sistema utiliza la propiedad User.Email Address de la aplicación de tipo Usuarios para determinar los usuarios válidos. Consulte Propiedades predefinidas de las aplicaciones de tipo Usuarios.
- Cree una propiedad de tipo de datos Nodo con el subtipo Usuario para utilizarla como una propiedad de propietario. Consulte Creación manual de propiedades.
- Asocie la propiedad a un tipo de nodo del punto de vista. Consulte Adición de una propiedad a un tipo de nodo.
Tip:
Para
Conjunto de nodos asignados y
Tipos de nodo permitidos, seleccione el conjunto de nodos y los tipos de nodo apropiados de la aplicación de tipo Usuarios que ha creado en el paso 1.
- Configure una política de aprobación para utilizar el método Propiedad. (Consulte Creación y activación de políticas de aprobación).
- En Método de aprobación, seleccione Propiedad.
- En Propiedad de propietario, seleccione la propiedad que ha configurado como propiedad de propietario (creada en el paso 2 anterior).
- Active y guarde la política.
- Asigne los propietarios de nodo:
- En el punto de vista, cree una solicitud y defina el valor de la propiedad de propietario (creada en el paso 2 anterior) de cada nodo en un usuario de la aplicación de tipo Usuarios.
Tip:
La definición del valor de esta propiedad que se va a heredar o derivar puede simplificar este proceso.
- Envíe y complete la solicitud.
Procesamiento de solicitud
Una vez que ha configurado la aplicación de tipo Usuarios, el punto de vista y las políticas de aprobación para las aprobaciones de propiedad, se calculan los invitados y el cumplimiento de la política según el valor de la propiedad de propietario. Cuando una solicitud con una política de propiedad llega a la etapa Aprobar:
- La política de propiedad se evalúa en el nodo para cada elemento de solicitud que esté asociado a la política.
- Para cada nodo, se comprueba el valor de la propiedad de propietario, y cada usuario al que hace referencia la propiedad de propietario es invitado a aprobar la solicitud. Los usuarios deben ser usuarios válidos en Cloud EDM.
- Cada invitado debe aprobar la solicitud para cumplir la política.
- Si un invitado no es un usuario válido o no está en la oficina, se escala la solicitud.
Mejores prácticas
- Los propietarios de nodo siempre pueden aprobar solicitudes a través del inspector de solicitudes (consulte Acciones del inspector de solicitudes). Sin embargo, para poder visualizar los cambios de solicitud en un punto de vista, los propietarios de nodos deben tener al menos acceso Participante (lectura) a los puntos de vista que contienen los nodos de los que son propietarios. Consulte Seguridad de vistas y puntos de vista.
- Active la validación predefinida Permiso de aprobación de propiedad para que muestre un error o una advertencia de validación cuando una solicitud o un punto de vista se valide si el propietario del nodo no tiene al menos el acceso Participante (lectura) al punto de vista. Consulte Validaciones predefinidas.
- Cuando cree la propiedad que utilizará como propiedad de propietario, defínala como obligatoria en el punto de vista para que haya siempre propietarios de nodo asignados a cada nodo.
- Configure las propiedades de propietario como heredadas (en un punto de vista de jerarquía) o derivadas de una consulta (en un punto de vista de lista), de modo que cuando se agreguen nuevos nodos, la propiedad de propietario se rellene automáticamente.
- Al configurar la propiedad de propietario, utilice los campos Propiedad de criterios de selección, Operador de criterios de selección y Valor de criterios de selección para asegurarse de que solo los usuarios válidos se pueden asignar como propietarios de nodo. Consulte Parámetros del tipo de datos de nodo y de lista de nodos.
Por ejemplo:
- Propiedad de criterios de selección:
EDM User
- Operador de criterios de selección:
Equal
- Valor de criterios de selección:
1 (verdadero)
- Cree un punto de vista de lista independiente específicamente para mantener la propiedad del nodo. Esto le permite gobernar la propiedad del nodo de forma independiente de los cambios en los datos.
- Si agrega un usuario en Control de acceso que desee utilizar como propietario de nodo, debe agregarlo también en su aplicación de tipo Usuarios para que se pueda utilizar como un usuario de aprobación de propiedad.