Creación y activación de políticas de aprobación

Las políticas de aprobación se crean y aprueban en el separador Políticas del inspector de las aplicaciones, las dimensiones, los conjuntos de jerarquías y los tipos de nodos. El separador Políticas de estos objetos de cadena de datos contiene una política de aprobación vacía para el objeto en cuestión, que está desactivada de forma predeterminada. Para poder solicitar cualquier aprobación para un objeto de cadena de datos, deberá activar la política de dicho objeto. También puede crear más políticas de aprobación con distintos filtros para gestionar las aprobaciones condicionales de juegos de datos específicos de los distintos usuarios.

Para crear y activar una política de aprobación:

Abra el inspector de objetos para el objeto de datos. Consulte, por ejemplo:
En el separador Políticas, realice una acción:
- Para activar la política de aprobación predeterminada, haga clic en el nombre de la política de aprobación. De forma predeterminada, será Aprobación.
  
  La política de aprobación se muestra en el inspector de políticas.
- Para crear una nueva política de aprobación, haga clic en Crear. En Tipo de política, seleccione Aprobación e introduzca un nombre y una descripción opcional para la política. Haga clic en Crear.
(Opcional) En el separador General, haga clic en Editar y, a continuación, cambie la descripción o el nombre de la política. Haga clic en Guardar.

En el separador Definición, haga clic en Editar y, a continuación, defina la configuración de la política.

Nombre de campo	Valores válidos
Activada	Permite activar o desactivar una política sin que afecte a la configuración de la política. De forma predeterminada, este campo está definido en Falso.
Método de aprobación	En paralelo: los aprobadores pueden aprobar en cualquier orden al mismo tiempo. En serie: las aprobaciones se deben proporcionar de una en una, en el orden en el que aparecen los usuarios y los grupos en la lista Grupos de políticas. Propiedad: se invita a los aprobadores a aprobar según una propiedad de propietario en cada nodo. Consulte Descripción de aprobaciones de propiedad. Jerarquía de gestión: se invita a los aprobadores a que aprueben en función de la jerarquía de gestión de una aplicación de tipo Usuarios. Consulte Descripción de aprobaciones de jerarquías de gestión.
Una aprobación por grupo (solo para políticas en serie y en paralelo)	Políticas en serie: Seleccionados: solo es necesaria una aprobación por grupo de políticas. El campo Total necesario se define automáticamente en el número de grupos que se muestran en Grupos de políticas. Selección anulada: es necesaria más de una aprobación de cada grupo. Especifique las aprobaciones necesarias para cada grupo en la columna Aprobaciones por grupo de la lista Grupos de políticas. Políticas en paralelo: Seleccionados: solo es necesaria una aprobación por grupo de políticas. El campo Total necesario se define automáticamente en el número de grupos que se muestran en Grupos de políticas. Selección anulada: es necesaria más de una aprobación de cada grupo. Especifique el total de aprobaciones necesarias en todos los grupos en Total necesario.
Propiedad de propietario (solo para políticas de propiedad)	Propiedad que determina el propietario de nodo que aprobará los cambios en cada nodo. La propiedad debe ser una propiedad de tipo de dato Nodo con el subtipo Usuario (consulte Subtipos del tipo de datos de nodo y de lista de nodos).
Conjunto de nodos de la jerarquía de gestión (solo políticas de jerarquía de gestión)	El conjunto de nodos que contiene la jerarquía de gestión que usar para las aprobaciones de esta política.
Tipo de cumplimiento (solo políticas de jerarquía de gestión)	Fijo: la política se cumple cuando se hayan satisfecho un número especificado de niveles de aprobación. Introduzca el número de niveles de aprobación necesarios para cumplir la política en Niveles de cumplimiento. Variable: la política se cumple cuando una expresión de cumplimiento especificada devuelve un valor True para el nodo de usuarios en la jerarquía de gestión. Introduzca una expresión para evaluar después de cada aprobación en Expresión de cumplimiento. Si la expresión devuelve False, la política invita al siguiente usuario de la jerarquía. Si devuelve True, se cumple la política.
Total necesario	Número total de aprobadores necesarios en todos los usuarios y grupos. Si está seleccionada la opción Una aprobación por grupo, este campo se define automáticamente en el número de grupos mostrados en la lista Grupos de políticas. Si no está seleccionada la opción Una aprobación por grupo: Políticas en serie: este campo se define automáticamente en el número total de aprobadores de todos los grupos que especifique en Grupos de políticas. Utilice el campo Aprobaciones por grupo para especificar cuántas aprobaciones son necesarias para cada grupo. Políticas en paralelo: especifique el número total de aprobadores necesarios en todos los grupos. Para las políticas de propiedad y jerarquía de gestión, este campo se configura automáticamente en una aprobación por propietario (para Propiedad) o usuario (para Jerarquía de gestión) y no se puede cambiar.
Incluir al emisor	Seleccione esta opción para especificar que, si el emisor de la solicitud es también un aprobador, la aprobación del emisor se otorgue automáticamente. Por ejemplo, si selecciona esta opción en una política que requiera tres aprobaciones, y el emisor forma parte de un grupo de aprobación de dicha política, la aprobación del emisor se otorga automáticamente, y la política necesitará dos aprobaciones adicionales antes de poder ser validada. Nota: Si Incluir al emisor está desactivado, no se invita al emisor de la solicitud a ser un aprobador aunque esté incluido en la política de aprobación. Esta opción no se puede aplicar a las políticas de jerarquía de gestión.
Permitir enriquecimiento durante aprobación	Seleccione esta opción para permitir a los aprobadores enriquecer la solicitud añadiendo, modificando y eliminando elementos de solicitud según sus permisos y el acceso a los datos. Consulte Descripción de enriquecimiento de solicitudes.
Evitar la aprobación automática para las solicitudes enriquecidas	Al utilizar políticas en serie o el orden de políticas, seleccione que se evite que los usuarios que ya hayan aprobado las solicitudes las aprueben de forma automática si la solicitud se ha enriquecido posteriormente. Cuando está activada esta opción, si un usuario aprueba una solicitud y, posteriormente, esta se enriquece (consulte Descripción de enriquecimiento de solicitudes), se invita al usuario a que vuelva a aprobar la solicitud en lugar de que se otorgue de forma automática.
Permitir definición de etiqueta de tiempo futura	Seleccione esta opción para permitir que los invitados puedan definir o eliminar una etiqueta de tiempo futuro para una solicitud. Consulte Trabajar con solicitudes con fecha futura.
Notificación de recordatorio	Introduzca el número de días que transcurrirán hasta que se envíe un correo electrónico de recordatorio a los invitados actuales. Nota: Si está definido en cero, no se enviarán recordatorios a los invitados si no tienen que intervenir en la aprobación.
Escalada de aprobación	Introduzca el número de recordatorios que se enviarán antes de que la solicitud de aprobación se escale a un usuario con permiso Gestor de datos en el objeto de datos de la política. Nota: Si está definido en cero, no se escalarán las solicitudes para tiempos de espera. Consulte Recordatorios y escaladas de políticas.
Orden de las políticas	Asigne un número para el orden de la política. Las políticas con el mismo número se cumplen como grupo. Una vez que se han cumplido todas las políticas de un grupo, se evalúan las políticas con el siguiente número de orden de forma secuencial. Consulte Descripción del orden de las políticas.

En Grupos de políticas, haga clic en la lista desplegable Agregar un grupo de políticas para agregar usuarios y grupos a la lista de aprobación.

Nota:
Los grupos que no contengan actualmente ningún usuario se indican con un icono . Los administradores del servicio pueden asignar usuarios a los grupos de control de acceso. Consulte Descripción general de Control de acceso en Administración del control de acceso.

Si ha seleccionado En serie como el método de aprobación, las aprobaciones se deberán otorgar en el orden especificado en esta lista. Puede arrastrar y soltar para volver a ordenar los usuarios y los grupos de la lista. Primero, debe hacer clic en el usuario o el grupo y, a continuación, arrastrarlo hasta la posición deseada.

Nota:
A los usuarios y los grupos de esta lista se les otorga el permiso Participante (lectura) en los objetos de datos de la política.

Nota:
Para las políticas de propiedad y jerarquía de gestión, la lista Grupos de políticas está vacía y no se puede cambiar.
(Opcional): Para las políticas en serie en las que la opción Una aprobación por grupo no esté activada, utilice el campo Aprobaciones por grupo para especificar el número total de aprobaciones necesarias para cada grupo de la lista.
El campo Total necesario se actualiza automáticamente con el total de todos los aprobadores de todos los grupos.
Haga clic en Guardar.
(Opcional) En el separador Filtros, haga clic en Editar y defina los filtros de acción y las condiciones de nodo para la política.
- En Acciones incluidas, desactive la casilla de verificación Todo y, en la lista Acciones incluidas, seleccione las acciones que agregar. Los filtros de acción le permiten configurar las aprobaciones solo para las acciones que seleccione.
- En Propiedades, realice una acción:
  - Seleccione Todo para invitar a los usuarios a aprobar cuando se actualice cualquier propiedad.
  - Seleccione Incluir y, a continuación, seleccione propiedades específicas para invitar a los usuarios a aprobar solo cuando se actualicen dichas propiedades.
  - Seleccione Excluir y, a continuación, seleccione propiedades específicas para invitar a los usuarios a aprobar cuando se actualice cualquier propiedad excepto las que ha seleccionado.
  - Seleccione Ninguno para especificar que no se debe invitar a los usuarios a aprobar basándose en las actualizaciones de propiedad.
  Nota:
  La acción base del elemento de solicitud no tiene por qué ser Actualizar para poder utilizar el filtro Propiedades. Por ejemplo, si el filtro Propiedades incluye la propiedad Core.Description, cualquier actualización en la propiedad de descripción podrá optar al filtro de propiedad, incluso si la acción de solicitud base era Agregar o Insertar.
- En Condición de nodo, haga clic en Definir expresión para iniciar el creador de expresiones. Puesto que va a evaluar nodos en el punto de vista donde se ha realizado la acción, utilice el objeto node en el creador de expresiones.
  
  El creador de expresiones le guiará para crear una expresión que evalúa solo en un valor booleano. Consulte Creación de expresiones.
- En Tipos de solicitud, seleccione el tipo de solicitudes a las que se aplican estas políticas o seleccione la casilla de verificación Todo para aplicar la política a todos los tipos de solicitud. Consulte Tipos y flujo de proceso de solicitud.
  - Consolidación
  - Importación
  - Interactivo
  - Cargar
  - Suscripción
- Haga clic en Guardar.