Descripción del orden de las políticas

Puede asignar prioridades a las políticas de aprobación y confirmación especificando el orden en el que se ejecutan las políticas. Cuando se aprueba o se confirma una solicitud, las políticas con el mismo orden se cumplen como grupo antes de pasar al siguiente grupo.

Por ejemplo, puede asignar el orden de las políticas de manera que las políticas de enriquecimiento tengan lugar antes que las políticas de aprobación, o que las políticas de tipo de nodo se apliquen antes que las políticas de dimensión.

Especifique el orden de las políticas en el separador Definición de una política de aprobación o confirmación. (Consulte Creación y activación de políticas de aprobación).

Procesamiento del orden de las políticas

Cuando una solicitud con varias políticas entra en las etapas de aprobación o confirmación, se produce el siguiente procesamiento:

Las aprobaciones (o confirmaciones, en la etapa Confirmar) de todas las políticas con el orden de políticas más bajo (por ejemplo, 1) se procesan como un grupo. Las invitaciones para aprobar (o confirmar) se envían a todas las personas asignadas en todas las políticas de ese grupo.
Una vez que se han cumplido todas las políticas con el orden de política más bajo, las políticas con el siguiente orden de política de forma secuencial (por ejemplo, 2) se procesan como un grupo. Las invitaciones se envían a todas las personas invitadas en el grupo actual, así como todas las políticas no cumplidas en grupos anteriores (para justificar que una política no cumplida se modifique a un número inferior mientras se procesa la solicitud).

Note:
Si un invitado actual ya ha proporcionado una aprobación o una confirmación anteriormente en el orden de las políticas, ese usuario aprueba automáticamente cada una de las políticas del grupo actual.
Las políticas se procesan en grupos por número de orden de política hasta que no quede ninguna política sin cumplir.
La solicitud pasa a la siguiente etapa (por ejemplo, si la solicitud estaba en la etapa Aprobar y hay políticas para Confirmar, la solicitud se mueve a la etapa Confirmar)
Las políticas con el número más bajo en el orden de política de la etapa Confirmar se procesan como un grupo, y así sucesivamente.
Cuando no queda ninguna etapa, se intenta completar y cerrar la etapa.

Enriquecimiento de solicitud y orden de las políticas

Si se enriquece una solicitud de manera que activa una política, la nueva política se incluirá en el siguiente ciclo de flujo de trabajo según su orden de política. Es decir, si se enriquece una solicitud con datos afectados por políticas de un grupo anterior al actual (por ejemplo, políticas que no estaban activadas inicialmente o políticas que ya se han aprobado), las personas invitadas para todas las políticas de ese grupo anterior están invitadas a aprobar la solicitud junto con las personas invitadas del grupo actual.

Como ejemplo, suponga que tiene tres grupos de políticas ordenados como 1, 2 y 3:

Se envía una solicitud con datos afectados por las políticas de los grupos 1 y 3, pero no por las del 2.
Se cumplen las políticas del grupo 1, pero durante el procesamiento del grupo 3, la solicitud se enriquece para incluir los datos afectados por las políticas del grupo 2.
Las personas invitadas del grupo 2 están incluidas junto con las personas invitadas actuales del grupo 3. Todas las políticas de los grupos 2 y 3 se deben cumplir ahora para que se pueda pasar la solicitud a la siguiente etapa.

Devolución, recuperación y retirada de aprobaciones de solicitud

Los cambios en la etapa de una solicitud como resultado de la devolución, la recuperación y la retirada de aprobaciones se gestiona de la siguiente manera:

En la devolución o recuperación de la solicitud, se borran todas las aprobaciones. Cuando la solicitud vuelve a entrar en la etapa de aprobación o confirmación, el orden de las políticas comienza de nuevo por el más bajo.
Cuando se retiran aprobaciones de una solicitud, se borran las aprobaciones que se han producido antes de la aprobación retirada y las aprobaciones que se han producido después de la aprobación retirada. Por ejemplo, si una aprobación se ha retirado en el orden 2 del grupo de políticas, se conservan las aprobaciones del orden 1 del grupo de políticas y se borran las aprobaciones del orden 3 del grupo de políticas.
Para las aprobaciones del mismo grupo de políticas que la aprobación retirada:
- Si la aprobación retirada es una política en serie, se borran las aprobaciones posteriores a la aprobación retirada.
- Las aprobaciones anteriores a la aprobación retirada de una política en serie y todas las aprobaciones de las políticas en paralelo se conservan.

Visualización del plan de ejecución de políticas

El separador Política del inspector de solicitudes muestra un plan de ejecución de las políticas en una solicitud. Consulte Plan de ejecución de políticas.