Modificación de políticas

Puede modificar cualquier política de aprobación o confirmación incluso si existen solicitudes enviadas para aprobación o confirmación relativas a dicha política. Al modificar una política, las solicitudes que se encuentren en ejecución para dicha política se evaluarán mediante un proceso programado diario que, posteriormente, las procesará según corresponda.

Nota:

Estos cambios solo se aplican a las solicitudes en ejecución. No afectan a los borradores, a las solicitudes completadas ni a las que se hayan devuelto.

Si modifica una política que afecta a las solicitudes que estén actualmente en curso, las aprobaciones o las confirmaciones restantes y los recuentos de invitados en el separador Flujo de trabajo del inspector de solicitudes pueden mostrar recuentos incorrectos hasta que se ejecute el proceso programado diario para sincronizar los recuentos.

Valor de política modificado	Acción
Activado	Cambio de Desactivado a Activado: las solicitudes nuevas que utilicen este objeto de datos requerirán aprobación o confirmación. Si la solicitud está pendiente de aprobación o de confirmación en relación con otras políticas, los usuarios de la política recién activada recibirán una invitación para aprobar o confirmar la solicitud. Cambio de Activado a Desactivado: las solicitudes nuevas que utilicen este objeto de datos ya no requerirán aprobación o confirmación. Si la solicitud está pendiente de aprobación o de confirmación únicamente en relación con esta política recién desactivada, se aprobará o confirmará. Nota: Puede desactivar el flujo de trabajo en el nivel de aplicación en lugar de desactivar las políticas individuales. Esto puede resultar útil, por ejemplo, en un entorno de producción. Consulte Desactivación del flujo de trabajo para las aplicaciones.
Grupos de aprobación o Grupos de confirmación	El nuevo grupo se compara con el grupo existente y se realizan las siguientes acciones: Los usuarios nuevos que no están en el grupo existente se agregan como invitados. Los usuarios que ya no están en el grupo existente se eliminan como invitados.
Método de aprobación, Una aprobación por grupo, Total necesario, Incluir al emisor	El resto de usuarios que aún no han realizado ninguna aprobación reciben una invitación para aprobar o confirmar según la nueva configuración. Nota: Los valores de Método de confirmación y Total necesario no se pueden cambiar para las políticas de confirmación
Permitir enriquecimiento durante aprobación	El resto de usuarios que aún no hayan realizado ninguna aprobación pueden enriquecer la solicitud en función de sus permisos y acceso a los datos antes de realizar aprobaciones. Nota: No se aplica a las políticas de confirmación.
Notificación de recordatorio	Las notificaciones de recordatorio se envían a los invitados actuales según la nueva configuración.
Escalada de aprobación	Las solicitudes se escalan a los usuarios con el permiso Gestor de datos para los objetos de datos incluidos en la solicitud según el nuevo valor definido.