8 Suscripción a puntos de vista

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Ventajas

La automatización de la sincronización de datos entre diferentes puntos de vistas mediante suscripciones ofrece varias ventajas, entre ellas:

• Consistencia de los datos: la adición de nodos en puntos de vista de destino de forma automática cuando se agregan a puntos de vista de origen, le permite mantener la consistencia de los datos entre varias aplicaciones.
• Opciones de configuración flexible: puede suscribirse a un punto de vista completo o configurar su suscripción de modo que solo se sincronicen acciones específicas, nodos superiores o condiciones de nodo. Esto le permite adaptar sus suscripciones para sincronizar los datos del punto de vista de origen en un nivel más granular. Consulte Adición de filtros y condiciones a las suscripciones.
• Procesamiento de solicitudes optimizado: el sistema puede combinar solicitudes de destino cuando se cumplen determinadas condiciones (consulte Combinación de solicitudes de destino). Esto optimiza el proceso de solicitud mediante la reducción del número de solicitudes que deben procesarse para sincronizar los datos.
• Adaptación más rápida a cambios: puede configurar las suscripciones de modo que se envíen los cambios del punto de vista de origen al punto de vista de destino de forma automática y se omita el proceso de aprobación si se cumplen todas las condiciones. De este modo se acelera el tiempo que tardan en propagarse los cambios de los puntos de vista de origen a los puntos de vista de destino.

Consideraciones

• Al crear una suscripción, especifique si el sistema debe intentar enviar la solicitud en los puntos de vista de destino de forma automática o si la persona asignada a la suscripción debe enviarla manualmente:

  • Envío automático: permite sincronizar los cambios de forma instantánea entre los puntos de vista. El sistema validará la solicitud de suscripción y enviará automáticamente los cambios a los puntos de vista de destino.

    Nota:

    Si alguna de las suscripciones utilizadas para generar la solicitud no tiene activada la opción Envío automático, la solicitud no se enviará automáticamente. En su lugar, se notifica a la persona asignada a la suscripción que corrija lo necesario.

    Si se omiten los elementos de una solicitud de suscripción con el estado "No es necesaria ninguna actualización" o "Ya se ha procesado una fila con la misma clave" y se cumplen todas las demás condiciones de envío automático, se enviará la solicitud. Si se omiten elementos con cualquier otro estado (incluso aunque se omitan otros elementos en la misma solicitud con uno de los dos estados indicados anteriormente), toda la suscripción no se enviará.

  • Envío manual: permite a la persona asignada a la suscripción revisar y editar la solicitud de destino antes de enviar los cambios.

• Para las solicitudes de suscripción que se envían automáticamente, seleccione Omitir aprobaciones para omitir la etapa de aprobación y mover la solicitud automáticamente a la etapa de confirmación si todos los elementos de solicitud son válidos.

  Para las solicitudes de suscripción que contienen elementos de varias suscripciones:

  • Si todas las suscripciones de la solicitud tienen activada la opción Omitir aprobaciones, se moverán todos los elementos de solicitud de la suscripción a la etapa de confirmación.
  • Si cualquiera de las suscripciones de una solicitud combinada (consulte Combinación de solicitudes de destino) no tiene activada la opción Omitir aprobaciones, se deben aprobar todos los elementos de solicitud de esa solicitud, incluso aunque algunos de los elementos de la solicitud se hubieran generado a partir de suscripciones con la opción Omitir aprobaciones activada.

• Con las suscripciones, el contexto en el origen es relevante para el contexto del destino. Por ejemplo, si agrega un nodo hijo en el origen, el nodo se agregará al mismo padre en el destino cuando sea posible.

• Cuando archive un punto de vista o una dimensión, las suscripciones que utilicen ese punto de vista o dimensión se ignoran automáticamente y no generarán solicitudes de suscripción. Al anular el archivado de un punto de vista o de una dimensión, las suscripciones ya no se ignoran y vuelven a su estado anterior (activadas o desactivadas).

• Puede ejecutar un informe para ver una lista completa de suscripciones que se han definido en todas las vistas y aplicaciones. Para obtener más información, consulte Informes de suscripciones.

Descripción general del proceso de suscripción

Cree una suscripción suscribiéndose desde un punto de vista de destino a un punto de vista de origen. Una vez creada la suscripción, el proceso de suscripción sigue el flujo que se muestra en la imagen siguiente. Tenga en cuenta que este flujo representa una descripción general del proceso de suscripción y no una serie de pasos que debe realizar un usuario.

1. El proceso de suscripción comienza cuando un usuario envía una solicitud con cambios en un punto de vista de origen.

2. El sistema genera solicitudes de destino combinadas o individuales para todos los puntos de vista de destino. Consulte Combinación de solicitudes de destino.

3. El sistema convierte los tipos de nodo de origen en tipos de nodo de destino con los convertidores de tipo de nodo. Consulte Requisitos previos de suscripción.

4. Si los tipos de nodo son idénticos o si el elemento se puede convertir mediante un convertidor de tipo nodo, el elemento se carga en la solicitud de suscripción de destino.

5. Si el elemento no se puede convertir (por ejemplo, si no existe un conversor de tipo de nodo para ese tipo de nodo), el elemento se omite.

6. El sistema valida todos los elementos que se han cargado en la solicitud de destino de la suscripción.

7. Si los elementos de la solicitud de suscripción de destino son válidos, no se omite ningún elemento, y se activa el envío automático. El sistema envía los elementos de la solicitud de suscripción de destino y el estado de la solicitud cambia a Completado.

8. Si los elementos de la solicitud de suscripción de destino no son válidos, (por ejemplo, si el padre no se puede identificar) o si el envío automático no está activado, la solicitud permanece en estado Borrador y la persona asignada deberá realizar una acción al respecto.

9. El sistema envía notificaciones a la persona asignada a la solicitud con el estado de la solicitud. Consulte Notificaciones de solicitud.

Ejemplo de suscripción

En el siguiente ejemplo se muestra un punto de vista Plan de cuentas en una vista Libro mayor como el origen de suscripción, con puntos de vista de destino en vistas Financial Close, Planning y Enterprise Planning suscritas al mismo. Cada suscripción tiene una persona asignada independiente. Cuando se realiza una actualización en el punto de vista Plan de cuentas, se generan solicitudes de suscripción de destino automáticamente para realizar la misma actualización en los tres puntos de vista de suscripción, y se envían notificaciones a cada persona asignada.

Combinación de solicitudes de destino

Los elementos de la solicitud se combinan en las solicitudes de destino si se cumplen estas condiciones:

• Los puntos de vista de origen existen en la misma vista.

• Los puntos de vista de destino existen en la misma vista. No es necesario que estén en la misma vista que los puntos de vista de origen.

• Las suscripciones tienen la misma persona asignada.

En el siguiente ejemplo, los puntos de vista Planning y Enterprise Planning se han agregado a la vista Planning Maintenance y ambas suscripciones tienen la misma persona asignada. Debido a que dos de los puntos de vista de destino están en la misma vista y tienen la misma persona asignada, las solicitudes de destino para las actualizaciones de Planning y Enterprise Planning se combinan en una única solicitud.