Establecimiento de las propiedades de las plantillas

El separador Propiedades le permite especificar el nombre de la plantilla, la descripción, la persona responsable y el intervalo de tiempo.

Deberá asignar una persona responsable para cada plantilla, que deberá ser un administrador del servicio o un usuario avanzado. El ID actual es la persona responsable predeterminada. La persona responsable de la plantilla es también la persona responsable predeterminada de todas las tareas en la plantilla, a menos que se reemplacen en el nivel de tarea.

Las tareas de una plantilla se organizan por días de plantilla numérica. Cada plantilla tiene cero días. Puede especificar el número de días de los que se realiza un seguimiento en una plantilla antes y después del día cero. Los días anteriores al día cero se representan como Día 5, Día 4, etc. Los días posteriores al día cero se representan como Día 3, Día 4, etc. Una plantilla tiene como mínimo un día (día cero), aunque no especifique días anteriores ni posteriores.

Para establecer las propiedades de plantilla:

  1. En la página de inicio, haga clic en Aplicación y, a continuación, en Gestor de tareas.
  2. Haga clic en el separador icono Plantillas Plantillassituado a la izquierda.
  3. En el cuadro de diálogo icono Nuevo Nuevo o Editar plantilla, en el separador Propiedades, introduzca:

    • Nombre: se puede introducir un máximo de 80 caracteres.

    • Descripción: puede introducir un máximo de 255 caracteres.

    • Unidad organizativa

  4. Indique el intervalo de tiempo para la plantilla.

    • En Número de días antes del día 0, seleccione un número.

    • En Número de días después del día 0, seleccione un número.

  5. Opcional: Seleccione Solo incrustadas si la plantilla solo se va a utilizar como plantilla incrustada.
    Si esta opción está activada, la plantilla no se puede desplegar. Esto evita que las plantillas de apoyo se desplieguen por error.
  6. En Persona responsable, utilice la persona responsable predeterminada o haga clic en Seleccionar persona responsable icono Seleccionar responsable. Los administradores o usuarios avanzados configurados con los roles Administrador o Usuario avanzado son los únicos roles que se mostrarán cuando haga clic en Buscar para seleccionar un usuario para asignarlo como persona responsable. Cualquier miembro del grupo Shared Services puede desempeñar el rol, pero una misma persona no puede desempeñar más de un rol.
  7. Introduzca la información necesaria en las secciones de la plantilla: