Mejores prácticas

Globales:

  • Recuerde que nombre de la plantilla de nota no se puede cambiar una vez creada esta.
  • Use la propiedad "Editable" de la plantilla de nota para bloquear la edición de todas las notas de una plantilla.

Al utilizar plantillas de nota con cuadros de notas insertados en un informe:

  • Para mantener todo el contenido de la nota y del contenido de objetos del informe en una página, defina el tamaño de la plantilla de nota como Fijo y defina un límite de caracteres.
  • ¿Cuándo debe crearse una plantilla de nota por separado?
    • Se deben crear plantillas de nota independientes para los diferentes tipos de descripciones que se muestran en un informe, sobre todo cuando están separadas por otros objetos del informe como, por ejemplo, cuadrículas y gráficos.
    • Puede reutilizar una plantilla de nota en otro informe para la recopilación de descripciones usando un PDF diferente, si es posible.

Uso de TPV:

  • Puede eliminar las dimensiones de TPV que no se van a utilizar para la entrada de la nota o los informes mediante el diseño de dimensiones de la plantilla de nota.
  • No obstante, una vez que se crea una nota a partir de la plantilla de nota, el diseño de la dimensión no se puede modificar.

Al utilizar plantillas de nota con cuadros de notas insertados en un informe:

  • Use las selecciones de TPV para restringir o permitir la entrada de períodos de tiempo específicos y de otras dimensiones de período a período.

  • Seleccione varios miembros para una dimensión; los usuarios pueden seleccionar un miembro y sus notas correspondientes (por ejemplo, dimensión de entidad o departamento).

    • Use la opción "Mostrar solo sugerencias" de una dimensión de TPV para que el usuario no pueda seleccionar miembros distintos de los que aparecen en la lista.
    • Al avanzar, puede cambiar las selecciones de TPV para dimensiones relacionadas con el tiempo, para que los usuarios solo introduzcan notas para el período de informes actual.