Seguridad - Roles y accesos para las notas y plantillas de nota

En general, el rol de administrador de sistema puede ver y mantener todas las notas y plantillas de nota. Los permisos de acceso a las notas y plantillas de nota se definen en el gestor de notas. Estos son los tres tipos de permisos que se pueden asignar a las plantillas de nota:

Tabla 11-12 Definición de roles de usuario y tareas para plantillas de nota

Rol de usuario Tarea de usuario
Administrar
  • Crear una nota
  • Suprimir, actualizar y ver plantillas de nota, así como todas las notas creadas mediante una plantilla.
  • Agregar, ver, editar y suprimir la asignación de usuarios para notas y plantillas de notas.
  • Por defecto, el creador de una plantilla de nota tiene permiso de Administrador en la plantilla de nota.
Escribir
  • Crear una nota.
  • Suprimir, actualizar y ver plantillas de nota, así como todas las notas creadas mediante una plantilla.
Ver
  • Ver plantillas de nota
  • Ver notas.
Los roles de Administrador de informe o Administrador del sistema pueden crear una nueva plantilla de nota en el diseñador de informes, pero no en el Gestor de notas.
  • Un rol de usuario con permiso de administración de informes no puede crear una nueva plantilla de nota, pero sí puede insertar una plantilla de nota existente que haya creado.
  • Un usuario que tenga el rol de administrador de informe, al diseñar un informe con el permiso de Ver plantillas de nota, solo podrá ver e insertarla en un informe. Pero si tiene los permisos de administración o escritura de una plantilla de nota, podrá insertarla y editarla.

Notas

Existen dos tipos de permisos que se pueden asignar a las notas:

Tabla 11-13 Definición de roles de usuario y tareas para notas

Rol de usuario Tarea de usuario
Escribir puede enviar texto a una nota. Por defecto, el creador de la nota tiene permiso de escritura en la nota.
Ver solo puede ver el texto, pero no puede enviarlo a la nota.

Las notas solo están visibles en la vista previa de un informe si el usuario tiene, como mínimo, el acceso de vista en la nota. Los usuarios pueden actualizar una nota solo si tienen permiso de escritura en la nota. En una nota, el valor por defecto es Heredar permisos de plantilla de nota. Solo un usuario que tenga permiso de escritura en una nota podrá cambiar este valor.

Tabla 11-14 Definición de roles de usuario y tareas para la opción Heredar permisos de plantilla de nota

Rol de usuario Tarea de usuario
Opción Heredar permisos de plantilla de nota activada Los permisos para un usuario en la plantilla también se aplicarán a la nota
Opción Heredar permisos de plantilla de nota desactivada Los permisos se almacenarán en la nota de forme independiente y no se enlazarán a los permisos de la plantilla de nota