Creación de una condición

Para comenzar con el formato, texto y/o supresión condicionales, deberá definir primero la condición en el panel Propiedades condicionales. Para obtener más información sobre los criterios y parámetros disponibles para cada tipo de formato o supresión condicionales, consulte Criterios y parámetros de formato, texto y supresión condicionales.

Note:

Al definir una condición que prueba valores de datos (por ejemplo, Valor de celda, Valor de fila, Valor de columna o Valor de celda actual) en Propiedades de tabla, debe especificar si la supresión y el formato condicionales utilizan valores de datos sin procesar escalados o sin escalar en una condición utilizando la propiedad de tabla Usar valores escalados/redondeados.

  • El valor por defecto es Verdadero, lo que significa que los valores de datos con formato y escalados se utilizan en la condición. Por ejemplo, si una celda con el valor de datos "125,016,551" se escala a miles y se muestra como "125,016", se utilizará el valor "125,016" en la condición.

  • Si la propiedad está definida en Falso, se utilizará el valor de datos subyacente y sin escalar en la condición. Este valor se aplica a todo el formato y la supresión condicionales para la tabla.


Usar valores escalados o redondeados

Para definir una condición:

  1. Seleccione el área de la tabla a la que desee agregar un formato condicional (celdas, filas o columnas) o una supresión condicional (filas o columnas).

  2. En Propiedades de tabla, haga clic en propiedades condicionales.

  3. Realice una acción:

    • Para crear un formato y/o texto condicionales, haga clic en Formatos/Texto y, a continuación, en agregar..

    • Para crear una supresión condicional, haga clic en Supresiones y, a continuación, en agregar..

  4. Introduzca un nombre descriptivo para el formato/texto o supresión condicionales en el campo Nombre. El nombre debe ser único para la tabla.

    Note:

    No es necesario introducir ningún valor en el campo Se aplica a. Una vez creada la condición, el campo Se aplica a mostrará las áreas de la tabla que ha identificado en el paso 1. Puede modificar los valores del campo Se aplica a para cambiar el área de la tabla a la que desee aplicar la condición.

  5. En el creador de expresiones, haga clic en Atributo y seleccione el atributo para el que desee realizar la prueba. Por ejemplo, puede realizar una prueba en el valor de celda actual o en un valor de atributo.

    Una vez seleccionado un atributo, los campos de cualificador y operador cambiarán para reflejar los parámetros disponibles.

  6. Si procede, especifique un cualificador. Por ejemplo, si ha seleccionado Valor de atributo para el tipo y, a continuación, introduce a continuación el nombre del valor de atributo que desea probar como calificador.

  7. Seleccione un operador.

    • Para condiciones numéricas (valores de datos), utilice un operador numérico (igual a, distinto de, mayor que, menor qué, etcétera).

    • Para las condiciones de texto (por ejemplo, Valor de atributo) utilice un operador de texto (empieza por, termina por, etcétera).

  8. Seleccione o introduzca el cualificador derecho, que es la condición para la que se realiza la prueba.

    • Para cualificadores numéricos, se utilizan delimitadores y el signo negativo (-). Todos los demás prefijos y sufijos se ignoran.

    • Para los cualificadores de texto (como, por ejemplo, Valor de atributo), introduzca de forma manual la cadena de texto que desea probar.

      Note:

      El selector de miembros no está disponible en el creador de expresiones.

  9. Opcional: haga clic en agregar para insertar filas de condición de expresiones adicionales.

    Utilice Y u O para combinar o diferenciar las condiciones. Por ejemplo, puede crear una condición que pruebe los valores de datos mayores que o iguales a 100 Y menores que o iguales a 1000.

    Haga clic en suprimir para eliminar una fila de condición de expresión.

  10. Formato/Solo texto: en el panel derecho:

    • En el separador Formato, especifique el formato de la condición, como, por ejemplo, el tamaño de la fuente, el borde y el sombreado. Haga clic en # para abrir el menú de formato de número.

      Note:

      En el panel de formato condicional, si no se cambia ni define ningún campo de formato (por ejemplo, estilos de fuentes, formato numérico, etc.), las celdas de tabla afectadas usarán el formato de celda definido en las propiedades de celda de tabla para los campos no definidos y no el campo no definido en formato condicional. Por ejemplo, en formato condicional, bajo el formato numérico, si no se cambian o definen un prefijo o un sufijo negativo, la celda de tabla afectada usará el prefijo y el sufijo negativo definidos en las propiedades de celdas de tabla.

    • En el separador Texto, defina el texto que se mostrará. Puede introducir de forma manual texto estático e insertar una o más funciones de texto mediante el botón botón de función. También puede dar formato al texto mediante botón de objeto de texto, que formatea todo el texto devuelto y, puesto que las celdas de texto no pueden mostrar contenido con formato mixto, solo se puede aplicar un formato a todo el texto.

    Note:

    En relación con el formato de texto condicional:

    Si la función ConditionalText se inserta en una celda de tabla, el formato definido para el texto condicional siempre sustituirá al formato de celda en la salida de la tabla o del informe.

    Si la función ConditionalText se inserta en un cuadro de texto:

    • En el cuadro de diálogo de formato o texto condicional, si no se selecciona Utilizar por defecto y se define un formato, aunque se haya definido un formato para la función ConditionalText en el cuadro de texto, el formato definido para el texto condicional sustituirá al formato del cuadro de texto en la salida del informe.

    • En el cuadro de diálogo de formato o texto condicional, si se selecciona Utilizar por defecto y se ha definido un formato para la función ConditionalText en el cuadro de texto, el formato del cuadro de texto se usará en la salida del informe.

    El formato y/o texto que se especifique se mostrará en el ejemplo en la parte superior del panel de formato/texto condicionales.

  11. Opcional: seleccione una fila de condición de expresión (o realice una selección múltiple) y, a continuación, haga clic con el botón derecho o elija Acción para agrupar, eliminar, duplicar o subir y bajar las filas.

    Para obtener más información sobre la agrupación de expresiones, consulte Trabajar con condiciones avanzadas.

  12. Haga clic en Aceptar para guardar la condición.

    La condición aparece en el panel Propiedades condicionales. Para los formatos, también se presenta el formato de muestra; para el texto, se muestra una parte de la definición de texto.