Creación de un plan de gestión de cambios

Cree un plan de gestión de cambios para involucrar a las partes interesadas de su CoE de EPM para su transformación para la nube.

Durante su proceso de adopción de la nube, los cambios serán comunes. Una de las responsabilidades del CoE de EPM es crear y promover un plan de gestión de cambios. Un plan de gestión de cambios debe preparar a las personas de su organización para la iniciativa de adopción de la nube, prestarles apoyo durante la transformación y ayudarles a evolucionar al proporcionarles oportunidades de crecimiento.

El CoE de EPM también debe mantener actualizada a su organización respecto a las transformaciones del personal, los procesos y la tecnología. Una buena práctica consiste en formalizar una cadencia de comunicación mensual y unos canales para asegurarse de que su organización está informada e involucrada. Utilice los ejemplos de la siguiente tabla para crear un plan de gestión de cambios para su organización.

Cuando haya creado su plan, estará preparado para gestionar los cambios.

Tabla 2-7 Plan de gestión de cambios para el CoE y ejemplos

Plan de gestión de cambios Ejemplos
Consideraciones Prioridades y objetivos de la empresa
  Historia y cultura organizativas
  Consentimiento interno
  Iniciativa conjunta de tecnología y negocios
  Dificultades y obstáculos para el cambio
Métricas del éxito Las métricas de Medición del éxito
  Reducción del esfuerzo para cerrar los libros o reducción de los ciclos de previsión
  Porcentaje de cuentas conciliadas automáticamente
  Reducción del TCO
  Reducción del tiempo de mantenimiento
  Reducción del tiempo de informe
  Porcentaje de ahorro
  Facilidad de gestión
  Mayor precisión de las previsiones
  Otros indicadores clave de rendimiento (KPI) que haya identificado
Enfoque de implementación de cambios Enfoque transformacional
  Planes detallados para impulsar la transformación
  Motivación para aceptar los cambios
  Preparación de los empleados para que tengan éxito
  Oportunidades de crecimiento de los empleados
  Creación de un entorno alentador para el aprendizaje
  Agradecimiento a los principales impulsores del cambio
Documentación de los cambios Escenario ideal
  Cambios en las funciones de Finanzas, TI y el negocio
  Nuevo conjunto de responsabilidades claramente definido
  Replanteamiento de los procesos y los flujos
  Modelo de responsabilidad formalizado
Comunicación Plan de comunicación
  Canales de comunicación, como Slack o boletines informativos
  Un proyecto inicial de gran impacto, cuantificable y a corto plazo (un "proyecto piloto")
  Difusión del trabajo
  Interacción de los usuarios
  Ámbito de la adopción
Estrategia formalizada Funcionalidad crítica para el negocio
 

Estrategia a corto plazo en comparación con estrategia a largo plazo:

  • Migración a la nube
  • Desarrollo nativo en la nube
  • Enfoque centrado en la nube
 

Estrategia de la plataforma:

  • Nube
  • Híbrida: nube local, nube única, nube múltiple
Resultados de negocio Beneficios y ventajas de la adopción
  Rendimiento de negocio

Ventajas de la administración de cambios organizativos en proyectos en la nube

La gestión de cambios organizativos (OCM) es un marco conceptual que permite gestionar el efecto de los nuevos procesos de negocio, de las nuevas tecnologías, del cambio de los panoramas económicos, o bien los cambios en la cultura y la estructura organizativa de una empresa. Puede integrar OCM (gestión de cambios organizativos) en la organización y la planificación de proyectos.

Las organizaciones suelen notar estas ventajas de OCM:

  • Mayor aceptación del usuario

  • Transición más fácil a la nueva tecnología

  • Integración más efectiva entre la empresa y TI

  • Mejor rendimiento de la inversión

Migración

Si va a migrar aplicaciones de Hyperion a EPM Cloud, puede utilizar estos recursos:

Mejores prácticas para gestionar los cambios

Incluya estas mejores prácticas para gestionar los cambios:

  • Utilice una herramienta de gestión de datos empresariales como Oracle Enterprise Data Management para respaldar su panorama en constante cambio. EDM puede acelerar la adopción de la nube al ayudar a:
    • Conectar y alinear sus aplicaciones empresariales
    • Gestionar los cambios en los datos maestros
    • Colaborar en tiempo real
    • Racionalizar las diferencias en las perspectivas de negocio
    • Distribuir los cambios a las aplicaciones descendentes
    • Adaptarse y competir con una estrategia centrada en los datos
    • Obtener un sistema de referencia para todos sus dominios de datos empresariales
  • Comprenda el proceso de la integración, la generación de informes y el análisis.
  • Comprenda la importancia de la seguridad del software.
  • Comprenda las actualizaciones de la página de preparación de la nube y novedades. Revise el cuadro sintético de las funciones que se muestra, donde algunas funciones son automáticas, otras hay que aceptarlas y otras puede que requieran cierta labor para implementarlas.

  • Utilice estos recursos de formación y asistencia para los usuarios para garantizar el éxito continuado.

  • Consulte la Guía de operaciones de Oracle EPM Cloud para obtener información sobre la resolución de problemas, la gestión de cambios de las versiones, la presentación de solicitudes relacionadas con EPM Cloud y la formulación de preguntas sobre EPM Cloud.

  • Únase a la comunidad de Cloud para aprender de la comunidad, recibir los anuncios oportunos y sacar partido de los seminarios web sobre las funciones nuevas y actualizadas. En este punto, le recomendamos que revise la sesión sobre la gestión de cambios.


Plan de gestión de cambios