Creación de lotes abiertos

Para crear y procesar un lote abierto:

  1. En el separador Configuración, en Lote, seleccione Definición de lote.
  2. En la sección de resumen Definición de lote, haga clic en Agregar.

    Utilice los campos en blanco Nombre y Aplicación de destino de la cuadrícula de resumen Definición de lote para introducir un nombre de lote o la aplicación de destino para realizar la búsqueda.

  3. En la sección de detalles Definición de lote, seleccione el separador Definición.
  4. En Nombre, especifique el nombre de la definición de lote.
  5. En la lista desplegable Aplicación de destino, seleccione el nombre de la aplicación de destino.
  6. En la lista desplegable Tipo, seleccione Lote abierto.
  7. En la lista desplegable Modo de ejecución, seleccione Serie.

    El modo de ejecución en serie procesa los archivos de manera secuencial, para lo que es necesario que un archivo termine su proceso antes de que el siguiente archivo inicie el suyo.

  8. En Directorio de lote abierto, especifique la carpeta del subdirectorio inbox\batches\openbatch donde se copiarán los archivos que se van a importar. Si este campo está en blanco o es nulo, se procesan todos los archivos de inbox\batches\openbatch.
  9. En Separador de nombres de archivos, para un tipo de lote abierto, seleccione el carácter que se utilizará al separar los cinco segmentos de un nombre de archivo de lotes.

    Opciones:

    • ~

    • @

    • _

    • ;

  10. Seleccione Crear automáticamente regla de datos para crear la regla de datos automáticamente para las cargas de datos basadas en archivo.

    Cuando Data Management asigna el nombre de regla de datos, comprueba si existe una regla de datos con el nombre "Location_Category". Si el nombre no existe, Data Management crea la regla de datos.

    Para utilizar reglas de datos predefinidas que carguen datos según categorías concretas, deje este campo en blanco.

  11. Opcional: en el campo Descripción, introduzca una descripción de la definición de lote.
  12. Haga clic en Guardar.
  13. Ubique temporalmente los archivos de origen de datos basados en archivo copiándolos en inbox\batches\openbatch con uno de los siguientes métodos:

    • Regla de carga de datos predefinida: para utilizar una regla de datos predefinida que cargue datos según categorías específicas, deje el campo Crear automáticamente regla de datos en blanco en la pantalla Definición de lote y cree la regla de carga de datos (consulte Definición de reglas de carga de datos para extraer datos).

      A continuación, cree el nombre de archivo de lotes abiertos con el siguiente formato: FileID_RuleName_Period_LoadMethod. El ID de archivo es un campo de formato libre que puede utilizar para controlar el orden de carga. Los archivos por lotes se cargan en orden alfabético por nombre de archivo.

      El método de carga se define con un código de dos caracteres que identifica el método de carga, donde el primer código representa el método de anexo o reemplazo para la carga de origen y el segundo carácter representa el método de acumulación o reemplazo para la carga de destino.

      Para el método de carga de importación, en función del sistema de origen, los valores disponibles son:

      • A: Anexar

      • R: Reemplazar datos

      • F: Refrescamiento completo

      • I: Incremental

      • S: Reemplazar por seguridad

      Para los módulos de Planning y Planning, los modos de exportación son:

      • A: ADD_DATA

      • R: REPLACE_DATA

      • M: STORE_DATA

      • S: SUBTRACT_DATA

      Para Financial Consolidation and Close y Tax Reporting, los modos de exportación son:

      • A: Acumular

      • R: REPLACE

      • M: MERGE

      Ejemplos de nombre de archivo de lotes abiertos: a_Texas_Actual04_Jan-2004_RR.txt y b_Texas_Actual04_Jan-2004_RR.txt.

    • Regla de carga de datos creada automáticamente: para cargar datos en cualquier categoría de ubicación y que Data Management cree la regla de carga de datos automáticamente, cree el nombre de archivo de lotes abiertos con el siguiente formato: "FileID_Location_Category_Period_LoadMethod".

      En este caso, Data Management busca la regla de datos con el nombre "Location_Category". Si no existe, Data Management crea la regla de datos automáticamente con el nombre "Location_Category".

  14. Opcional: aplique cualquier condición de programación al archivo de lotes abiertos.
  15. En el separador Flujo de trabajo, en Otro, seleccione Ejecución de lote.
  16. En el área de resumen Ejecución de lote, seleccione un archivo de lotes abiertos y, a continuación, haga clic en Ejecutar.

    Una vez se ha procesado un lote abierto, se crea un directorio, todos los archivos del directorio openbatch se mueven al nuevo directorio y se le asigna un ID de lote único al nuevo directorio.

    Nota:

    La función Lote abierto no está disponible para el Administrador de conciliación de cuentas.