Preparación de planes y previsiones de Workforce

Puede configurar otros marcos temporales y granularidad para los escenarios Plan y Previsión.

Para configurar el marco temporal y la granularidad de los planes:

  1. En Año fiscal actual, seleccione el año fiscal actual.
  2. En Periodo, seleccione el mes real actual. Tiene que actualizar este valor mensualmente.
  3. En Año de inicio del plan, indique si los planificadores van a planificar en el año fiscal actual o en el siguiente.
  4. Haga clic en Plan y, a continuación, en la columna Años para seleccionar los años que desea configurar. Por ejemplo, para configurar los primeros cinco años de una aplicación de diez años, seleccione 5 años.

  5. Seleccione la base de planificación para cada año que esté configurando. Si los planes se preparan con la misma frecuencia cada año, haga clic en Todo y seleccione la frecuencia (por ejemplo, Mensual). Si los planes se preparan con frecuencias diferentes en determinados años, seleccione la frecuencia en la fila de cada año. Por ejemplo, para planificar mensualmente en AF20 pero trimestralmente en AF21, seleccione Mensual en la fila de AF20 y Trimestral en la fila de AF21.

  6. Haga clic en Previsión y repita estos pasos para especificar la base de previsión.

    Al seleccionar Trimestral como base de planificación para Previsión para el primer año, se configuran las intersecciones válidas proporcionadas para que la entrada de datos de previsión solo se permita en los periodos adecuados; los periodos de previsión trimestral anteriores al mes actual no se pueden actualizar. La variable de sustitución OEP_CurQtr se proporciona cada vez que active la planificación trimestral.

    Al seleccionar Trimestral como base de planificación de Previsión para el primer año, puede seleccionar cómo se determina el trimestre actual en los casos en los que el mes actual sea el último mes del trimestre.

    Si el mes actual es el último mes del trimestre, seleccione una opción en Preparación de planificación y previsión para el modo en que se debe definir el trimestre actual.

    • Si selecciona Bloquear período actual para la previsión, Strategic Workforce Planning utiliza el siguiente trimestre. Por ejemplo, si el mes actual es marzo, cuando selecciona esta opción, Strategic Workforce Planning define el trimestre actual como T2.
    • Si anula la selección de Bloquear período actual para la previsión, Strategic Workforce Planning utiliza el trimestre actual. Por ejemplo, si el mes actual es marzo, cuando anula la selección de esta opción, Strategic Workforce Planning define el trimestre actual como T1.

    Nota:

    • Bloquear período actual para la previsión solo está disponible si Trimestral está seleccionado como base de planificación de Previsión para el primera año.
    • Puede seleccionar la opción para Bloquear período actual para la previsión para cada módulo.

Esta tarea de configuración establece todas las variables de sustitución necesarias.

En Workforce y Strategic Workforce, las reglas, las plantillas y los formularios permiten diferentes años de planificación para los escenarios Plan y Previsión de cada módulo.

Las reglas de negocio y las plantillas de Workforce y Strategic Workforce Planning usan métodos que leen el año de inicio y de finalización de la tarea de configuración de Preparación de planes y previsiones por separado para los escenarios Plan y Previsión de cada módulo.

Los formularios se muestran en función de los periodos de inicio y finalización del plan y la previsión utilizando transacciones válidas. Se crean intersecciones válidas, OWP_Años de escenario y OWP_Años de escenario_Generación de informes, para que Workforce admita los distintos rangos de años para los escenarios Plan y Previsión.

En la dimensión Account se crean jerarquías alternativas para admitir las diferencias en Workforce y Strategic Workforce. Si ambos módulos están activados, se agrega la dimensión Account a las intersecciones válidas adecuadas que hagan referencia a estas jerarquías alternativas para distinguir entre las cuentas de Workforce y de Strategic Workforce.

Para crear reglas o plantillas personalizadas de Workforce, utilice estas funciones en lugar de la variable de sustitución &OEP_YearRange:

  • [[PlanningFunctions.getModuleStartYear("Workforce","ScenarioName")]]
  • [[PlanningFunctions.getModuleEndYear("Workforce","ScenarioName")]]

Nota:

Los nombres de módulo y de escenario deben ir entre comillas dobles.

Sugerencia:

Si desea crear o editar reglas para personalizar las tareas de planificación y previsión, puede usar expresiones de fórmula de Planning en sus reglas para llamar a la información de horizonte temporal configurada, como [[PlanningFunctions.getModuleStartPeriod("ModuleName","ScenarioName")]] y [[PlanningFunctions.isPlanStartYearSameAsCurrentFiscalYear("ModuleName")]].

Los nombres de módulos no son sensibles a mayúsculas/minúsculas y deben ir entre comillas dobles:

  • Workforce

  • Mano de obra estratégica

Consulte Escenarios en Designing with Calculation Manager.