Los lotes se usan para agrupar y procesar conjuntos de documentos, informes o libros.
Los lotes se crean, editan y guardan en Exploración de repositorios mediante el editor de lotes. Debe disponer de una asignación de roles adecuada para realizar estas tareas.
Puede exportar los lotes como archivos HTML o PDF a una bandeja de entrada/carpeta de salida del programador de Planning, así como enviar por correo electrónico la salida exportada en formato PDF a los usuarios.
Puede programar los lotes para que se ejecuten inmediatamente o en una fecha posterior. Durante la programación de los lotes, puede seleccionar el PDV de los lotes, configurar notificaciones por correo electrónico y seleccionar los destinos de la salida generada tras la ejecución de lotes. Los tipos de destino pueden incluir el almacenamiento de una instantánea en una carpeta del repositorio designada, la exportación de un archivo PDF a la bandeja de entrada/carpeta de salida del programador de Planning o adjunto a un correo electrónico, y la exportación de un archivo HTML a una bandeja de entrada/carpeta de salida del programador de Planning designada. (La repartición de lotes no está soportada para HTML). Una vez seleccionadas las opciones de lotes programados, el lote se agrega a la cola de lotes desde el programador de lotes tras una ejecución correcta.
La función de repartición de lotes del programador puede ejecutar un lote para más de un miembro de una sola dimensión en el PDV de lotes correspondiente a un origen de datos, enviar por correo electrónico los PDF generados a una lista de destinatarios y guardar la salida en el sistema de archivos o en el repositorio. Por ejemplo, un lote programado para ejecutarse para Nueva York y Houston puede enviar la salida de Nueva York a jones@cd.com y la salida de Houston a smith@cd.com. Con la repartición de lotes, puede usar funciones de texto predefinidas para las etiquetas de informes y carpetas. Puede crear un archivo de destino de repartición (consulte Especificación del destino de repartición) para sustituir la configuración predeterminada asignada al lote.