Copia y pegado de datos entre Excel, Word y PowerPoint

En Oracle Smart View for Office, puede copiar datos de Excel y pegarlos en Excel, Word o PowerPoint. Los datos que copie y pegue tienen un carácter dinámico entre las aplicaciones de Office. Puede copiar y pegar datos de:

  • Excel a Word y PowerPoint

  • Excel a Excel (sólo ad hoc)

  • Word a Word y PowerPoint

  • PowerPoint a Word y PowerPoint

Los puntos de datos retienen la información original de la consulta de Excel, lo que permite realizar análisis de datos. Word y PowerPoint pueden contener, dentro de un mismo documento, puntos de datos para varios orígenes de datos, como Oracle Essbase, Oracle Hyperion Financial Management y Oracle Hyperion Planning.

Notas

  • Los datos dinámicos sólo se mantienen en Word y PowerPoint. Si copia y pega puntos de datos dentro de Excel, éstos no están enlazados a la cuadrícula de Excel.

  • Al copiar y pegar de Word a PowerPoint, o viceversa, los datos aparecen en una línea recta. El formato tabular sólo se mantiene cuando se copian datos de Excel a Word o PowerPoint.

  • El formato numérico de Excel se conserva cuando los datos se pegan a Word y PowerPoint. Aplique el formato numérico de Excel antes de copiar y pegar datos.

  • Si el nombre de la conexión al origen de datos contiene un punto y coma (;), es posible que no pueda pegar puntos de datos de función.

  • La copia y el pegado de puntos de datos están limitados a su uso con cuadrículas y funciones. Puede copiar puntos de datos desde formularios o tablas dinámicas de Excel, pero se pueden pegar como texto estático.

  • Al copiar y pegar una celda de datos en Excel, Smart View genera una función HsGetValue que aparece en la barra de fórmulas de Excel cuando se seleccione la celda pegada. Las funciones que genera Smart View contienen la sintaxis de SVLink; por ejemplo:

    = HsGetValue("", "Measures#Measures", "Year#Year", "SVLink15131004130EOL", "Row0", "Col0")

    Al copiar y pegar funciones con sintaxis de SVLink, se produce texto estático. Sin embargo, estas funciones se pueden utilizar como plantillas para crear otras funciones HsGetValue, siempre que elimine la sintaxis de SVLink y la reemplace por las dimensiones y miembros del PDV necesarias.

  • En los equipos en los que está instalado Smart View, se produce un error al actualizar los enlaces de PowerPoint copiados de Excel a PowerPoint.

  • El formato no se mantiene al copiar y pegar celdas de Excel a Word.

  • El formato numérico no se mantiene al copiar puntos de datos de Excel a Word o PowerPoint.

  • Al trabajar con Financial Management ad hoc y copiar y pegar celdas de Excel a Word, el formato no se mantiene incluso si la opción Utilizar formato de Excel está seleccionada.

Vídeo

Su objetivo Vea este vídeo

Obtener más información sobre la integración de datos en aplicaciones de Office, incluida la acción de copia y pegado de puntos de datos.

icono de vídeo Integración de datos del plan con Microsoft Office en Oracle Planning and Budgeting Cloud

Para copiar y pegar datos desde Excel, Word o PowerPoint a Excel, Word o PowerPoint:

  1. Seleccione una celda de datos o rango (puede incluir miembros o no incluir ninguno).

  2. En la banda de Smart View, seleccione Copiar.

  3. Abra un documento de Word o PowerPoint u otra hoja de trabajo o libro de Excel.

  4. Cuando se le pregunte si desea crear una conexión, haga clic en Sí.

  5. En la banda de Smart View, seleccione Pegar.

  6. Refrescar.

    Nota:

    Si pega datos a un documento de Word y lo guarda con un formato diferente, como por ejemplo .html o .mht, no podrá actualizar los datos con estos formatos.

  7. Opcional: para cambiar el PDV en Word o PowerPoint después de pegar los datos, haga clic en Administrar PDV y siga el procedimiento de Selección de miembros para el PDV predeterminado o en segundo plano.

Recuperación de hojas de cálculo de las que se han copiado puntos de datos

Para recuperar las hojas de cálculo de Excel de las que se han copiado los puntos de datos:

  1. En un documento Word o PowerPoint en el que se hayan pegado puntos de datos de Excel, seleccione una celda de datos.

  2. En la banda del origen de datos, seleccione Visualizar en Excel.

  3. Si se le pide que se conecte al sistema de origen de datos, introduzca el nombre de usuario y la contraseña.

    Excel muestra la hoja de cálculo asociada a las celdas de datos. Puede realizar un análisis ad hoc de los datos.