Creación de informes con Smart Slices

Smart Slices se almacenan de forma centralizada y están disponibles para los usuarios en el panel de Smart View.

1. En la banda Smart View, seleccione Panel.
2. En el panel de Smart View, seleccione un Smart Slice.
3. En el panel de acciones, realice una de estas acciones.

   • Para trabajar con el Smart Slice como está, haga clic en Insertar Smart Slice en el informe. Se muestra el Smart Slice en el contenido del documento en la parte inferior del panel de Smart View.

   • Si desea crear un subconjunto del Smart Slice para su almacenamiento local, haga clic en Modificar Smart Slice e insertarlo en el informe y utilice el diseñador Smart Slice tal y como se describe en Creación de Smart Slices.

     Nota:

     Si utiliza Modificar Smart Slice para crear un Smart Slice, debe seleccionar el Smart Slice recién creado en la lista de árbol del panel de Smart View antes de realizar el análisis ad hoc.

4. Haga clic en para refrescar el árbol Contenido del documento.
5. Seleccione el Smart Slice en Contenido del documento, haga clic con el botón derecho y seleccione Insertar nuevo objeto/control de informes.
6. En el cuadro de diálogo Insertar nuevo objeto/control de informes, seleccione uno de estos tipos de informe para colocar en la cuadrícula:

   • Cuadrícula de funciones: formato de cuadrícula dinámica

     Se pueden utilizar las cuadrículas de funciones con Word, PowerPoint y Excel. Al actualizar una cuadrícula de funciones, se actualizan las celdas de datos; los miembros, en cambio, no se actualizan. Si desea actualizar ambos, debe volver a insertar la cuadrícula de funciones en la hoja. Por este motivo, las cuadrículas de funciones son especialmente útiles para los informes donde los miembros permanecen razonablemente estáticos. Para los informes cuyos miembros pueden cambiar con mayor frecuencia, es recomendable utilizar las tablas y los gráficos. Mientras que una misma hoja de trabajo soporta varios informes, sólo soporta una cuadrícula de funciones.

     Puede utilizar fórmulas Excel, por ejemplo SUMA, con las cuadrículas de funciones. Para mantener dichas fórmulas como parte de la cuadrícula de funciones, debe dejar una fila vacía entre la cuadrícula y la celda que contiene la fórmula e incluir una fila vacía en el rango de celdas seleccionado para la definición de la fórmula. De esta manera puede mantener la fórmula al actualizar los resultados de los datos en otro número de filas dentro de la cuadrícula.

     Para aplicar formato a una cuadrícula de funciones, utilice las prestaciones de formato de Excel.

   • Tabla de Office

     Las tablas de Office se pueden utilizar con Word y PowerPoint. Las tablas de Office muestran los resultados en un formato de tabla de Microsoft Office nativo. Al refrescar una tabla de Office, se refrescan los miembros y los datos.

     Las tablas de Office parecen parte del documento de Word o PowerPoint, pero los miembros y los datos de las celdas de la tabla están conectados al proveedor de Oracle Smart View for Office. Con tablas de Office, puede trabajar con el formato y los estilos de tabla de Word o PowerPoint que suele utilizar. Inserte un objeto de PDV en el informe y podrá cambiar el PDV de la tabla de Office. Refresque la tabla de Office después de cambiar el formato o el PDV; el nuevo PDV se refleja en los resultados y se conserva el formato personalizado.

     No puede acercar o alejar un objeto de tabla de Office y no puede realizar otras operaciones ad hoc ni utilizar el formato libre.

   • Tabla

     Se pueden utilizar las tablas con PowerPoint y Excel. Los informes en tabla muestran los resultados con un formato de cuadrícula que flota sobre el documento y que se puede mover y cambiarle el tamaño. Al refrescar una tabla, se refrescan los miembros y los datos. Las tablas son útiles para mostrar cuadrículas grandes en un espacio reducido; con las barras de desplazamiento puede acceder rápidamente a las filas y columnas.

     Puede acercar o alejar el informe en tabla, pero no puede realizar otras operaciones ad hoc ni utilizar el formato libre.

   • Gráfico

     Se pueden utilizar los gráficos con PowerPoint y Excel. En PowerPoint, el contenido de los gráficos y las tablas sólo está visible en modo de presentación. Los informes en gráfico muestran los resultados en un formato de gráfico que flota en el documento y que se puede mover y cambiar el tamaño. Al refrescar un gráfico, se refrescan los miembros y los datos.

7. Opcional: para mover o cambiar el tamaño de una tabla o gráfico, en Contenido del documento, haga clic en la flecha hacia abajo junto a , y en el menú, seleccione Alternar modo de diseño.

   Ahora puede mover objetos en la hoja, diapositiva o página.

8. Para insertar un control de informe, seleccione el Smart Slice en Contenido del documento, haga clic con el botón derecho y seleccione Insertar nuevo objeto/control de informes.
9. En el cuadro de diálogo Insertar nuevo objeto/control de informes, seleccione uno de estos tipos de control de informe:

   • PDV: un informe sólo puede contener un PDV

   • Guía de deslizamiento: un informe puede contener varias guías de deslizamiento. Consulte Guías de desplazamiento.

   Un informe puede contener un PDV o guías de deslizamiento, pero no ambos.

10. Refrescar.
11. Opcional: para crear un informe independiente para alguno o todos los miembros de una dimensión del informe y disponerlos en cascada en las hojas de trabajo del libro de trabajo, consulte Disposición en cascada de informes y cuadrículas ad hoc.

    Nota:

    En los informes que contienen un gráfico y una tabla, las operaciones en forma de cascada pueden provocar que el gráfico y la tabla se solapen la siguiente vez que se abra el libro de trabajo.