Uso del panel Contenido del documento

El panel Contenido del documento muestra objetos de Office en formato de árbol jerárquico, lo que permite consultar e interactuar con el contenido de un libro de trabajo, presentación o documento con independencia del proveedor o el tipo de contenido, e incluir contenido de extensiones. El contenido se mostrará en función de la conexión del proveedor o el diseño del documento en hojas, diapositivas o páginas.

El panel Contenido del documento permite:

• Ver todo el contenido del documento en un formato de árbol estructurado.
• Cambiar entre diferentes vistas de proveedor de datos.
• Realice acciones en el contenido, como refrescar, suprimir o insertar objetos.
• Ver las propiedades de los objetos seleccionados.

Visualización del contenido del documento

Haga clic en la lista desplegable para ver el contenido de su libro de trabajo, presentación o documento, clasificado según las conexiones y hojas, diapositivas o páginas del proveedor de datos.

• En cada proveedor de origen de datos, puede ver las hojas, las diapositivas o las páginas presentes en el libro de trabajo, la presentación o el documento.
• En cada hoja, diapositiva o página, puede ver el contenido de su documento, como formularios o cuadrículas ad hoc.
• En cada contenido del documento, puede ver cualquier objeto de gráfico, tabla o PDV, si está presente.

Por ejemplo, la lista desplegable en la Figura 17-1 muestra un libro de trabajo con conexiones a la instancia local de Essbase y Planning mediante una conexión compartida. Se muestra una tercera conexión a Oracle Business Intelligence Enterprise Edition local mediante una conexión privada.

La lista desplegable del libro de trabajo en la Figura 17-1 muestra el contenido de las hojas de conexión compartida, así como las opciones para visualizar el contenido en la hoja de conexión de Oracle BI EE privada.

Suponiendo que Sheet1 está abierto, seleccione Documento actual en la lista Contenido del documento. La lista de contenido cambia para mostrar que Hoja1 contiene la cuadrícula ad hoc, la consulta ad hoc y el gráfico de Essbase, mientras que Hoja3 contiene la cuadrícula, la consulta ad hoc y el gráfico de Planning.

Para cambiar la vista a Oracle BI EE, seleccione Jerarquía de documentos en Oracle BI EE y cambiará la vista de contenido. Figura 17-3 muestra un ejemplo de contenido de Oracle BI EE en el panel Contenido del documento.

En general, el contenido se agrupa por proveedores de Oracle Smart View for Office (Oracle Essbase, Oracle Hyperion Financial Management, Oracle Hyperion Planning y Oracle Hyperion Reporting and Analysis). El contenido de Oracle BI EE se agrupa de forma separada. En los libros de trabajo que contienen varios objetos de distintos orígenes de datos, puede cambiar la vista mediante el menú desplegable Contenido del documento que se muestra en Figura 17-4.

Al seleccionar la opción Todas las conexiones, la vista Contenido del documento cambia y muestra los objetos ordenados por proveedor (Figura 17-5).

Realización de rareas comunes

Según el proveedor, puede realizar un subjuego de tareas en objetos seleccionados del panel Contenido del documento.

• Para la mayoría de los proveedores, puede seleccionar, actualizar o suprimir contenido en una hoja, una diapositiva o un documento.

• Para la mayoría de los proveedores, es posible insertar objetos de informe y realizar otras tareas.

• Para proveedores de Oracle BI EE, puede realizar tareas adicionales en vistas individuales; por ejemplo, puede enmascarar una vista o revisar sus propiedades.

Por ejemplo, en Figura 17-7, Sheet1 muestra cuadrícula ad hoc, la consulta ad hoc y el gráfico de Essbase. También puede ver los mismos artefactos en Sheet3 para Planning.

Seleccione el nodo Hoja, Diapositiva o Página para ver las acciones que puede realizar en ellos. En este ejemplo, el nodo Sheet para Sheet1 está seleccionado y las acciones disponibles de Refrescar e Información de hoja para la hoja seleccionada aparecen en la parte inferior del panel Contenido del documento.

Del mismo modo, puede seleccionar los objetos de documento en una hoja, diapositiva o documento para ver las acciones que puede realizar en ellos. Por ejemplo, en Figura 17-7, el primer objeto, una cuadrícula ad hoc de Essbase, está seleccionado en Sheet1 y las acciones disponibles ahora muestran las opciones Seleccionar, Insertar nuevo objeto/control de informes, Refrescar, Modificar conexión y Suprimir en la parte inferior del panel.

También se pueden realizar las tareas siguientes:

• Seleccione un nodo de hoja, diapositiva o página y haga clic en Refrescar para refrescar los documentos presentes en el nodo.

• Seleccione un nodo de hoja y haga clic en Información de hoja para ver el cuadro de diálogo Información de hoja, donde también puede seleccionar Guardar o Eliminar metadatos de la hoja o el libro de trabajo.

• Seleccione un nodo de documento en el nodo de hoja, diapositiva o página y:
  • Haga clic en Seleccionar para abrir el documento en contexto y activar sus objetos.
  • Haga clic en Refrescar para refrescar su contenido.
  • Haga clic en Modificar conexión para definir una conexión diferente.
  • Haga clic en Insertar nuevo objeto/control de informes para insertar un gráfico, una tabla o un objeto de PDV. Consulte Inserción de objetos/controles de informes.
  • Haga clic en Suprimir para suprimir el documento de la hoja, la diapositiva o la página.
• Seleccione un objeto en un documento y:
  • Haga clic en Seleccionar para definir el objeto en contexto.
  • Haga clic en Cambiar nombre para cambiar el nombre del objeto que se muestra en el panel Contenido del documento.
  • Haga clic en Suprimir para suprimir el objeto del documento.

Inserción de objetos/controles de informes

Para algunos proveedores, como Essbase y Planning ad hoc, puede insertar objetos de informe, como una tabla, un gráfico o un PDV, según una consulta ad hoc o un objeto de cuadrícula. Seleccione la cuadrícula o el objeto de consulta en Contenido del documento y, a continuación, seleccione Insertar nuevo objeto/control de informes, cambie la posición o el tamaño del objeto insertado y haga clic en Refrescar.

Tenga en cuenta las siguientes consideraciones al insertar objetos de informes:

• Cuando se insertan gráficos 3D para conjuntos de datos grandes (de más de 3 000 celdas, por ejemplo) desde el panel Contenidos del documento, Microsoft Office consume grandes cantidades de memoria y podría fallar. Para evitar este problema, Smart View representa el gráfico en 2D.
• Para insertar objetos de informes de tabla y PDV en Microsoft Word y Microsoft PowerPoint, asegúrese de que la configuración de Active X está activada en la Configuración del Centro de Confianza de la aplicación de Microsoft Office.
• Para insertar objetos de informe de gráficos en Microsoft PowerPoint, consulte Inserción de gráficos en Microsoft PowerPoint.

• Para Smart Slices y Oracle Hyperion Financial Reporting, puede insertar objetos de informe, como Cuadrículas de funciones y Controles deslizantes. Para insertar estos objetos de informes, consulte Smart Slice y Smart View y Financial Reporting.

Visualización de propiedades

Para el contenido del proveedor de Smart View, como objetos de Planning o Essbase, puede hacer clic en el área de árbol de Contenido del documento y, a continuación, pasar el mouse por un icono de objeto para ver las propiedades de conexión, como Servidor, Aplicación, Cubo, URL, proveedor, PDV y Tabla de alias, como se muestra en Figura 17-8. Las propiedades varían según el proveedor.

Para el contenido de Oracle BI EE, seleccione un objeto de Oracle BI EE y, a continuación, utilice el enlace Propiedades de la parte inferior de Contenido del documento para iniciar el cuadro de diálogo Ver propiedades, en el que puede ver la conexión y otras propiedades (consulte la Figura 17-3).