Acerca de las variables

Las variables del paquete de informes se pueden crear mediante Narrative Reporting en la web, o la extensión Narrative Reporting para Oracle Smart View for Office, con las siguientes excepciones:

  • Solo puede definir valores de variables de referencia en Smart View

  • Solo puede crear variables compartidas y especificar sus valores en la web de Narrative Reporting

Una vez creadas, utilice Smart View para insertar las variables en un doclet (en las cabeceras, tablas, celdas o párrafos).

Hay disponibles estos tipos de variables:

  • Las variables estáticas utilizan la entrada estática definida por el usuario, como la etiquetas de fecha o un valor establecido, que se pueden utilizar en todo el paquete de informes. Estas variables estáticas se pueden actualizar fácilmente y todas las instancias de doclet de la variable reflejan el cambio. Las variables estáticas ayudan a mantener fechas, números y texto comunes de forma centralizada en el contenido del documento del paquete de informes.

    En la lista de variables del panel Variables, este icono, Icono de variable estática representa las variables estáticas.

  • Las variables de referencia se crean mediante la referencia a otro doclet o archivo de referencia dentro del paquete de informes como el origen, y seleccionando el valor de la variable, por ejemplo, como texto en un párrafo de Word o un valor de celda de Excel. Las variables de referencia no pueden proceder de cualquier contenido de PowerPoint. Si el documento de origen se actualiza posteriormente, dichos cambios se actualizan automáticamente en las instancias insertadas de la variable en el paquete de informes. Las variables de referencia se pueden utilizar para insertar valores de celda de Excel en un párrafo de Word o PowerPoint, para crear fórmulas de Excel para implementar reglas de suma horizontal a fin de obtener una mayor precisión de los datos, o para crear palabras direccionales para la descripción del informe, como "un aumento" o "una disminución".

    En la lista de variables del panel Variables, este icono, Icono de variable de referencia representa las variables de referencia. Valor muestra el valor actual de la variable de referencia. Origen muestra el nombre del doclet o del archivo de referencia de donde procede la variable de referencia

  • Las variables compartidas las crean los usuarios avanzados en la web de Narrative Reporting (a partir de la versión 25.03). Son variables estáticas de constan de valores comunes que pueden incorporar varios paquetes de informes dentro del mismo período de informes en el contenido de su informe. Los propietarios de paquetes de informes agregan estas variables compartidas a sus paquetes de informes en la web de Narrative Reporting. Una vez agregadas, se pueden utilizar dentro de los paquetes de informes como cualquier otra variable.

    En la lista de variables del panel Variables, este icono, Icono de variable compartida representa las variables compartidas. Cuando las variables compartidas están en uso, el icono cambia a Icono de variable compartida en uso. Valor muestra el valor actual de la variable compartida. Origen muestra el nombre de la lista de variables a la que pertenece la variable compartida.

Las variables estáticas y de referencia las puede crear cualquier propietario de paquete de informes o autor de doclet. Las variables compartidas las crea y define el propietario del paquete de informes.

Para ver una lista de todas las variables definidas para un paquete de informes, en primer lugar, abra un paquete de informes. En el panel Paquete de informes, cambie la lista desplegable de Centro de informes a Variables:


Muestra las opciones disponibles en la lista desplegable del panel Paquete de informes. Las opciones son Centro de informes y Variables

Aparece la lista de variables disponibles. Puede ver los detalles como el tipo de variable, el número de veces que se utiliza la variable en el paquete de informes (el círculo azul que contiene un número), y el origen de las variables de referencia, como se muestra en Figura 24-34.

Desde el panel Variables, puede:

  • Crear variables estáticas y de referencia

  • Editar variables estáticas y de referencia

  • Seleccionar una variable para insertarla en un doclet

  • Filtrar para ver:

    • Solo las variables estáticas, de referencia o compartidas

    • Solo las variables que ya están en uso en el paquete de informes

    • Solo las variables que proceden del doclet actual

Figura 24-34 Lista de variables definidas para un paquete de informes


Lista de variables disponibles en un paquete de informes. Muestra el nombre de la variable y el tipo de variable: (x) para variables estáticas, (#) para variables de referencia y (x) con un símbolo de enlace para las variables compartidas. Un círculo azul que contiene un número muestra el número de veces que se utiliza la variable en el paquete de informes. El valor muestra el valor definido para las variables estáticas o el valor de la variable de referencia y su origen.

Para buscar variables en paquetes de informes que contengan más de 50 variables, utilice los controles ubicados en la parte superior del panel (como se muestra en Figura 24-35):

  • Utilice las flechas izquierda y derecha para desplazarse por las páginas

  • Utilice la lista desplegable del número de página para pasar a una página determinada

Figura 24-35 Parte del panel Variables que muestra las flechas de navegación y la lista desplegable de número de página


Parte superior del panel Variables que muestra las flechas hacia la izquierda y hacia la derecha cerca de la parte superior del panel para navegar por las páginas, o una lista desplegable de páginas para ir a una página concreta. Las flechas de navegación y la lista desplegable están activas cuando hay más de 50 variables.

Después de que se haya creado la variable, la variable se gestiona como se indica a continuación:

  • El propietario del paquete de informes puede suprimir y editar todas las variables del paquete de informes. Sin embargo, el propietarios del paquete de informes debe usar la web de Narrative Reporting para suprimir o editar las variables compartidas.

  • Un autor de doclet solo puede suprimir y editar las variables estáticas y de referencia que haya creado.

  • Para las variables de referencia, cualquier usuario con acceso de escritura a la ubicación de origen del valor de la variable puede actualizar ese valor de variable.

  • Los usuarios autores tienen acceso de lectura a las variables que no han creado, por lo que pueden ver una lista de todas las variables e insertarlas en doclets a los que tengan acceso de autor.