Cuando se agrega un comentario a una instancia de revisión, el estado del comentario es "Abierto". Tras resolver las preguntas o los problemas que surjan en un comentario, los usuarios pueden cambiar el estado del comentario a "Cerrado".
Solución de comentarios
Algunos comentarios se pueden solucionar simplemente respondiendo a ellos. Otros, sin embargo, puede que requieran la revisión del doclet original. Cualquier usuario, excepto el visor, puede responder o introducir comentarios. Una vez marcada la revisión como finalizada, ya no podrá agregar nuevos comentarios. Sí que podrá contestar a los comentarios existentes. A continuación, se incluyen ejemplos de las acciones que los usuarios pueden realizar como respuesta a los comentarios:
Responder una pregunta y, a continuación, cerrar el comentario.
Por ejemplo, si en una revisión se pregunta si un número de un doclet es una cifra actualizada, un usuario que lo sepa puede responder al comentario y marcarlo como Cerrado.
Editar el contenido del doclet y, a continuación, cerrar el comentario.
Por ejemplo, si un revisor sugiere una edición, otro usuario puede desproteger y editar el doclet, responder al comentario para confirmar la edición y, a continuación, cerrar el comentario.
Volver a enviar el doclet a su autor para realizar revisiones adicionales.
Por ejemplo, si un revisor sugiere que un doclet utiliza datos antiguos y debe actualizarse con las cifras más recientes, el propietario del paquete de informes puede volver a enviar el doclet al autor. Si un doclet se reinicia, se envía una notificación al autor del doclet que indica que el doclet se ha abierto de nuevo, y el estado del doclet cambia a "Iniciado". Tenga en cuenta que el propietario del paquete de informes puede cambiar las fechas de vencimiento del doclet para los autores y aprobadores. En este punto, el doclet sigue el mismo flujo de trabajo que en la fase de creación (consulte Creación de doclets en Smart View); los autores y aprobadores asignados en la fase de creación lo editan y aprueban.
Cierre de comentarios
Para cerrar un comentario: