Comparación de instancias de revisión

En Oracle Smart View for Office, puede comparar dos instancias de revisión para ver qué cambios se han producido en los distintos ciclos de revisión, en función de los ciclos de revisión a los que tiene acceso. Por ejemplo, puede comparar entre una versión seleccionada y la versión anterior, o bien puede comparar entre una versión seleccionada y cualquier otra versión anterior.

Esto le permite, como revisor, ser más eficaz centrando la revisión solo en el contenido que se ha actualizado, en lugar de revisar todo el contenido asignado a cada ciclo de revisión.

Para comparar instancias de revisión:

  1. Abra un paquete de informes.

    Debería tener acceso a dos o más instancias de ciclo de revisión para poder utilizar la función de comparación de instancias de revisión.

  2. En el selector de contenido, seleccione una instancia de revisión en la que basar la comparación.

    Las instancias de revisión que se muestran dependen de las instancias de revisión que le hayan asignado.

    En el ejemplo siguiente, se muestran cuatro instancias de revisión. Seleccionaremos Revisión 04. Una vez que haya realizado una selección, la instancia de revisión se abre en Word.


    Selector de contenido del panel de Smart View donde se muestra que Revisión 04 está seleccionada.
  3. En la cinta de opciones Narrative Reporting, haga clic en la flecha del botón Comparar para ver Comparar cambios desde y, a continuación, seleccione una instancia de revisión en la lista desplegable.

    En función de la selección de instancia de revisión que realice en el selector de contenido, verá una lista correspondiente de las versiones anteriores de la instancia de revisión en la lista desplegable Comparar. Si solo hay una instancia de revisión, no habrá versiones anteriores con las que realizar la comparación.

    En el ejemplo siguiente, seleccionaremos Revisión 03. Esto significa que vamos a observar los cambios que se han producido en Revisión 04 desde Revisión 03.


    En la banda Informes de rendimiento, está seleccionada la pequeña flecha hacia abajo en el botón Comparar, que muestra un único elemento de menú desplegable, Comparar cambios desde, que contiene una flecha a la derecha. Haga clic en la flecha a la derecha para que se muestre otro menú desplegable, que contiene todas las versiones anteriores de la instancia de revisión que tiene disponibles, según las instancias de revisión que tenga asignadas.

    Smart View descarga las dos instancias de revisión y genera un documento de comparación detallado con la función de comparación de Microsoft Word. Puede utilizar los botones Anterior y Siguiente de la banda Revisar de Word para desplazarse por el documento de comparación.


    Documento de comparación generado en Word, similar a la funcionalidad de comparación de Word. Se informa de los cambios y se hace un resumen de estos. Puede utilizar los botones Anterior y Siguiente de la banda Revisar de Word para desplazarse por el documento.

    El documento de comparación solo tiene fines de visualización. No es necesario utilizar la funcionalidad Aceptar cambios con el fin de mantener los cambios.

    Puede volver a la instancia de revisión actual para agregar cualquier comentario necesario y abrir y desproteger cualquier doclet que desee cambiar.

  4. Cuando haya terminado de revisar los cambios, cierre el documento de comparación.