Conexión a Narrative Reporting en Smart View

El usuario se puede conectar a Narrative Reporting en cualquier momento al iniciar Microsoft Excel, Word o PowerPoint.

Nota:

Antes de conectarse a Narrative Reporting, asegúrese de que ha completado los procedimientos indicados en Descarga y ejecución del instalador de Smart View y en Creación de conexiones a Narrative Reporting.

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Obtener más información sobre la configuración de Oracle Smart View for Office y la conexión a Narrative Reporting.

icono de vídeo Configuración de Smart View

Para conectarse a Narrative Reporting:

  1. Realice una acción:
    • Si trabaja con paquetes de informes de Narrative Reporting, inicie Word o PowerPoint, según el contenido del paquete de informes.

      Nota:

      Los paquetes de informes pueden estar formados por documentos de Word o diapositivas de PowerPoint, pero no de ambas.

    • Si trabaja con modelos e informes de Narrative Reporting, inicie Excel.

  2. Seleccione la banda Smart View y, a continuación, haga clic en Panel.
  3. En el panel de Smart View, seleccione Conexiones privadas.

    Como alternativa, en el panel de Smart View, haga clic en la flecha que se encuentra junto al botón Cambiar a, Botón Cambiar a, y seleccione Conexiones privadas en la lista desplegable.

  4. En el cuadro de texto que se muestra en la Figura 24-2, haga clic en la flecha para visualizar el menú desplegable y seleccionar la conexión.

    Figura 24-2 Flecha de conexión rápida para la lista desplegable


    Muestra el panel de Smart View, el área de conexiones privadas y el cuadro de texto en el que puede hacer clic en la flecha y seleccionar un origen de datos al que desee conectarse desde la lista desplegable.

    Si ha creado la conexión de origen de datos mediante el procedimiento de Creación de conexiones a Narrative Reporting, se debe mostrar en URL de conexión rápida en la lista desplegable.

  5. En la ventana Conexión, introduzca el nombre de usuario y la contraseña y, a continuación, haga clic en Iniciar sesión.

    Se mostrará el panel Inicio de Narrative Reporting. Inicio de Narrative Reporting permite acceder rápidamente a sus tareas pendientes y a otro trabajo en el que esté involucrado. Desde Inicio de Narrative Reporting, puede acceder a:

    • Tareas incompletas: tareas incompletas asignadas a usted.

    • Paquetes de informes activos: paquetes de informes activos para los que tiene responsabilidades y tareas pendientes.

    • Elementos recientes: elementos a los que ha accedido recientemente.

    • Biblioteca: biblioteca de elementos de Narrative Reporting, incluidos paquetes de informes y aplicaciones de informes.

    • Nuevo paquete de informes: acceso directo al cuadro de diálogo Nuevo paquete de informes, donde puede definir la estructura del paquete de informes.

    En la Figura 24-3 se muestra un ejemplo de Inicio de Narrative Reporting.

    Figura 24-3 Inicio de Narrative Reporting


    Muestra el directorio Inicio de Narrative Reporting. Proporciona acceso a los elementos que requieren la atención del usuario y a los elementos a los que se ha accedido recientemente, así como al nodo Biblioteca de Narrative Reporting en el panel de Smart View y a un acceso directo al cuadro de diálogo Nuevo paquete de informes.

    Nota:

    En el siguiente paso se explica cómo acceder a un paquete de informes o aplicación de informes desde el nodo Biblioteca de Narrative Reporting haciendo clic en Biblioteca en Inicio de Narrative Reporting. También puede acceder a las tareas y paquetes de informes a través de Tareas incompletas, Paquetes de informes activos y Elementos recientes. Estos métodos de acceso se describen en Uso de Inicio de Narrative Reporting.

  6. Haga clic en Biblioteca y, a continuación, realice una acción:
    • Para trabajar con paquetes de informes en Word o PowerPoint:

      1. Expanda los nodos Narrative Reporting y Biblioteca y, a continuación, expanda la carpeta Paquetes de informes para seleccionar un paquete de informes.


        Al conectarse inicialmente a Narrative Reporting, el panel de Smart View en Word muestra las carpetas por defecto: Reciente, Favoritos, Mi biblioteca, Paquetes de informes y Aplicación. El paquete de informes se amplía y contiene el paquete de informes de ejemplo; paquete de informes de MS Word.

        También puede localizar el paquete de informes a través de:

        • La carpeta Reciente, si ha accedido recientemente al paquete de informes en la interfaz web de Narrative Reporting.

        • La carpeta Favoritos, si ha designado el paquete de informes como favorito en la interfaz web de Narrative Reporting.

        • Una carpeta definida por el usuario, si el paquete de informes se ha guardado en una carpeta creada en la interfaz web de Narrative Reporting.

      2. En el panel de acciones, seleccione Abrir paquete de informes.

        Como alternativa, puede hacer clic con el botón derecho en el nombre del paquete de informes y seleccionar Abrir paquete de informes, o bien hacer doble clic en el nombre del paquete de informes para abrirlo.

      3. Para trabajar con paquetes de informes, continúe con los siguientes temas de este capítulo:

    • Para trabajar con modelos de Narrative Reporting en Excel:

      1. Expanda la carpeta Aplicaciones de informes y, a continuación, expanda una aplicación y seleccione un modelo.


        Al conectarse inicialmente a Narrative Reporting, el panel de Smart View en Excel muestra los nodos predeterminados, Narrative Reporting y Aplicaciones de informes; el nodo Aplicaciones de ejemplo bajo Aplicaciones de informes y, a continuación, el modelo de ejemplo
      2. En el panel de acciones, haga clic en Conectar.

        Como alternativa, puede hacer clic con el botón derecho en el nombre del modelo y seleccionar Conectar, o bien hacer doble clic en el nombre del modelo para conectarse.

      3. Consulte el capítulo Análisis ad hoc de esta guía para obtener información sobre el trabajo con la aplicación de informes de Narrative Reporting o aplicaciones de otros proveedores de Oracle.

    Nota:

    En Excel, también puede navegar en el panel de Smart View hasta Narrative Reporting y Biblioteca y, a continuación, seleccionar un paquete de informes. Smart View iniciará el paquete de informes en Word o PowerPoint según corresponda.

  7. Opcional: para obtener información sobre el uso de Narrative Reporting con Smart View, consulte Ejemplo: trabajar con datos de Narrative Reporting en Smart View.