Creación de variables de referencia

Las variables de referencia permiten hacer referencia a un origen de otro documento (doclet o archivo de referencia) en el paquete de informes, como, por ejemplo, una única celda de Excel o texto seleccionado de Word y utilizarlo como valor de variable de referencia en el doclet del paquete de informes. A continuación, puede insertar la variable de referencia en uno o más doclets. Cuando se actualiza el valor de origen de la variable de referencia, todas las instancias insertadas de la variable se actualizan automáticamente.

Nota:

  • Las imágenes y formas no están soportadas como valores de variables de referencia.

  • Los valores de las variables de referencia no pueden estar en blanco. La celda de Excel debe contener un valor al definir o actualizar una variable de referencia.

  • Los valores de las variables de referencia no se pueden originar a partir de otras variables de referencia.

  • Los valores de las variables de referencia no se pueden originar a partir de contenido incrustado, donde un rango de un doclet de referencia de Excel está incrustado en Word o PowerPoint.

  • Las variables de referencia no pueden proceder de cualquier contenido de PowerPoint.

  • Los valores de las variables de referencia que se han originado en Word pueden tener un tamaño máximo de 2000 caracteres. Los valores de las variables de referencia que se han originado en Word no se pueden insertar en Excel si el número de caracteres es superior a 255.

  • Los valores de las variables de referencia solo deben tener una línea. En una hoja de cálculo de Excel, seleccione una única celda. En Word, seleccione el texto de una sola línea o una celda de la tabla.

  • Los valores de las variables de referencia que se han originado en Excel pueden tener un tamaño máximo de 255 caracteres.

  • Los valores de las variables de referencia originados en Excel incluyen el texto con formato de número dentro de la celda (por ejemplo, 123,456). Si se inserta en otra hoja de trabajo de Excel, el valor de las variables se insertará como texto y no como un valor numérico.

Por ejemplo, utilice las fórmulas de Excel de Oracle Smart View for Office para generar valores de variables de referencia:

  • Utilice una función IF para devolver una cadena de "increase" o "decrease" o "above" o "below" si un valor de datos aumenta o disminuye entre el período actual y el anterior. Inserte la variable de palabra direccional basada en Excel o los resultados en un párrafo de Word.

    =IF(B8<0,"below","above")

  • Utilice una función IF, o una simple resta, para comparar la incidencia de un valor de datos (como "Revenues" o "Summary Income Statement") que se muestre varias veces en un paquete de informes.

    ='Summary Income Statement'!B4

  • Utilice fórmulas de Excel para calcular la varianza o porcentaje de varianza de cambiar los valores de datos de un período a otro e insertar esa varianza en un párrafo de Word.

    ='Summary Income Statement'!B4-'Summary Income Statement'!C4

Si el origen del valor se ha actualizado, cada una de las instancias de la variable reflejará la información actual cuando se actualice la variable en Smart View.

El nombre y la descripción de la variable de referencia también se pueden crear en la interfaz web de Narrative Reporting; sin embargo, debe agregar el origen y el valor de la variable en Smart View. Además, la variable se debe insertar en el doclet utilizando Smart View.

Nota:

Antes de empezar, asegúrese de que ha abierto un paquete de informes y abierto y desprotegido un doclet.

Para crear una variable de referencia:

  1. Abra un paquete de informes y, a continuación, abra y bloquee para su edición un doclet de Word, un doclet de Word que contenga un archivo de referencia o un doclet de referencia de Excel.
    Simplemente puede abrir un paquete de informes para crear una variable de referencia, sin desproteger un doclet, y definir el nombre y la descripción de la variable de referencia; sin embargo, el doclet se debe desproteger para definir un valor de origen del doclet como valor de la variable de referencia.
  2. En el doclet o el archivo de referencia, seleccione la celda de Excel o el texto de Word o la celda de la tabla para hacer referencia a su nueva variable de referencia.

    Por ejemplo, en la siguiente cuadrícula, está seleccionada la celda B13. El valor de la celda, incluido el PDV del origen de datos, es el valor de nuestra nueva variable de referencia.


    Una cuadrícula con la celda B13 seleccionada. B13 es el total de la columna Actual Expenses

    Nota:

    Siempre podrá cambiar posteriormente el valor de la variable de referencia.

  3. En la lista desplegable del panel Paquete de Informes, seleccione Variables.

    Muestra las opciones disponibles en la lista desplegable del paquete de informes. Las opciones son Centro de informes y Variables
  4. En el panel Paquete de informes, haga clic en el botón Crear nueva variable, El símbolo más representa el botón Crear nueva variable en el panel Paquete de informes y, a continuación, seleccione Variable de referencia en la lista desplegable.

    En el panel Paquete de informes aparece Crear variable de referencia, en el que puede introducir el nombre y el valor de la variable, así como una descripción opcional. Como puede ver, el valor ya está relleno previamente con el valor que hemos seleccionado en el paso 2


    El panel Paquete de informes, donde un área llamada Crear variable de referencia ahora se muestra con campos con los valores Nombre, Descripción y Valor. El campo de valor refleja el valor de la celda de datos seleccionada al llamar al comando Crear variable de referencia.
  5. Defina la variable de referencia como se indica a continuación:
    1. Introduzca un nombre para la variable de referencia.

      El nombre debe ser único en todas las variables del paquete de informes, y debe ser descriptivo de la variable para que sea más fácil de encontrar.

    2. Opcional: introduzca una descripción para la variable de referencia.
    3. Haga clic en Botón Utilizar la selección actual como valor de referencia. El botón es una flecha azul que apunta a la derecha, justo debajo de los campo Valor en el área Crear variable de referencia del panel para utilizar el valor de la celda seleccionada actualmente como valor de referencia.

      De forma opcional, puede seleccionar otra celda en la hoja, verificar que el valor se cambia en el campo Valor y hacer clic en Botón Utilizar la selección actual como valor de referencia. El botón es una flecha azul que apunta a la derecha, justo debajo de los campo Valor en el área Crear variable de referencia del panel

  6. Haga clic en el botón Aceptar, Botón Aceptar, una marca de control verde, para agregar la variable al paquete de informes.
  7. Cargue y desbloquee para su edición el doclet o el archivo de referencia para el valor de variable que se va a agregar al sistema.

    Nota:

    Si el doclet o el archivo de referencia no están desbloqueados para edición, el valor se seguirá mostrando en el panel de variables como Not Committed para el doclet actual y otros doclets en Smart View. En la interfaz web de Narrative Reporting, el valor se muestra como #Missing.