Definición de rangos con nombre en doclets de referencia basados en Excel

Este tema solo se aplica a los doclets de referencia basados en Excel.

El autor del doclet de referencia crea contenido de informe y, a continuación, define rangos con nombre alrededor del contenido en el doclet de referencia. En general, los nombres de rango se pueden crear con el cuadro de diálogo Nuevo nombre, al que se accede desde el gestor de nombres o los elementos de Definir nombre de la banda Fórmula de Excel. Obtenga más información sobre los nombres de rango en la documentación de Microsoft.

Puede definir rangos con nombre antes de agregar un doclet de referencia a un paquete de informes.

Asimismo, puede definir rangos con nombre durante la fase de creación, como se describe en este tema.

Nota:

Antes de empezar este procedimiento, asegúrese de que se ha iniciado la fase de creación.

Para definir rangos con nombre para doclets de referencia basados en Excel:

  1. Abra el paquete de informes.
  2. Abra y, a continuación, desproteja el doclet de referencia.
    El doclet de referencia se debe abrir en Excel. Si ha abierto el paquete de informes en Word o PowerPoint, se inicia Excel al abrir el doclet de referencia.
  3. Cree el contenido del informe.
  4. Agregue nombres de rango al contenido del informe seleccionado.
    Puede agregar nombres de rango a cualquier parte o todo el contenido del informe en el doclet de referencia. Decida qué contenido desea poner a disposición de los autores del paquete de informes.

    Un rango con nombre es válido cuando:

    • Existe en un libro de trabajo de Excel.

    • No es un nombre oculto.

    • Hace referencia a un rango de celdas de un libro de trabajo que no está oculto.

    • No hace referencia a una fórmula o constante.

    • No tiene una referencia calculada dinámicamente, por ejemplo, la referencia debe apunta a un rango de celdas absoluto, en lugar de basarse en una fórmula de referencia u otro rango con nombre para determinar dinámicamente el rango.

    • No contiene ningún error; por ejemplo, un error "#REF!".

    Recuerde que los rangos con nombre se convierten en contenido disponible en el paquete de informes.

  5. Opcional: para activar la opción "Repetir como fila de encabezado" en las tablas incrustadas de Microsoft Word, edite el Rango con nombre de Excel para agregar la siguiente sintaxis en el campo de comentario:

    NR_Headings=#

    Por ejemplo, si hay tres filas en el rango con nombre que representan las filas de cabecera de tabla, especifique:

    NR_Headings=3

    Si el rango con nombre debe abarcar varias páginas cuando están incrustadas en un doclet de Word, el número indicado de filas se repetirá como cabeceras de columna en cada página que abarque la tabla en el doclet.

  6. Opcional: a medida que agrega rangos con nombre y edita el contenido de los doclets de referencia, siga los pasos que se indican en Validación de fuentes en doclets de referencia para asegurarse de que las fuentes que utiliza en el doclet de referencia también estén disponibles en el servicio de Narrative Reporting.
  7. Cuando termine de validar fuentes y agregar contenido de informe y rangos determinados al informe, cargue y bloquee el doclet de referencia.

    El doclet de referencia se debe cargar como mínimo para continuar con el siguiente paso.

  8. Continúe con Adición de contenido disponible a doclets de referencia basados en Excel.