Adición de contenido disponible a doclets de referencia basados en Excel

Este tema solo se aplica a los doclets de referencia basados en Excel.

Los autores o aprobadores de doclets de referencia pueden agregar contenido disponible a un doclet de referencia. El contenido disponible se basa en los rangos con nombre especificados en los doclets de referencia (como se describe en Definición de rangos con nombre en doclets de referencia basados en Excel).

En Oracle Smart View for Office, utilice el cuadro de diálogo Propiedades para detectar los rangos con nombre y especificarlos como contenido disponible. Cuando se protege el doclet de referencia en el paquete de informes, se realiza un refrescamiento automático que actualiza cualquier cambio realizado en dicho doclet y en cualquier doclet que tenga contenido incrustado que apunte al doclet de referencia.

Nota:

Antes de empezar este procedimiento, asegúrese de que se ha iniciado la fase de creación.
Los autores de doclets no pueden agregar definiciones de contenido disponibles.

Para agregar contenido disponible a un doclet de referencia en Smart View:

Abra el paquete de informes y, a continuación, abra y bloquee el doclet de referencia.
El doclet de referencia se debe abrir en Excel. Si ha abierto el paquete de informes en Word o PowerPoint, se inicia Excel al abrir el doclet de referencia.
Haga clic en Inspeccionar en la cinta de opciones Informes de Narrative Reporting para abrir el cuadro de diálogo Propiedades.

Asimismo, con el doclet de referencia seleccionado en la lista de paquetes de informes, haga clic en el enlace Ver propiedades para acceder al cuadro de diálogo Propiedades.
Seleccione la pestaña Contenido disponible.

Figura 24-17 Cuadro de diálogo Propiedades: pestaña Contenido disponible
Haga clic en el botón Agregar, , para iniciar el cuadro de diálogo Agregar contenido de informe.

En Agregar contenido de informe, todos los rangos con nombre que aún no se han seleccionado como contenido disponible en el doclet de referencia actual se muestran en Objetos de origen disponibles. Figura 24-18 muestra dos objetos de origen disponibles, OpExps y Summary_IS.

Figura 24-18 Cuadro de diálogo Agregar contenido de informe que muestra dos objetos de origen disponibles
Haga clic en el enlace del contenido que desea que esté disponible para la incrustación posterior.

Por ejemplo, en Figura 24-19, el enlace para el rango disponible, está seleccionado "OpExps".

Figura 24-19 Cuadro de diálogo Agregar contenido de informe
Opcional: Edite según sea necesario:
- Nombre mostrado
- Descripción
- Cambiar tamaño de los contenidos de la tabla automáticamente: seleccionado de forma predeterminada. Se aplica a rangos de Excel.
  Las tablas de Word tienen una opción predeterminada, Cambiar tamaño de los contenidos de la tabla automáticamente, que ajusta el ancho de las columnas y la altura de las filas para una representación óptima. Este ajuste de tamaño puede generar discrepancias entre la tabla incrustada en un doclet de Word y la tabla o la cuadrícula de origen.
  
  Desmarque la casilla de verificación Cambiar tamaño de los contenidos de la tabla automáticamente para minimizar las variaciones entre la tabla de Word incrustada y la tabla o la cuadrícula de referencia de origen.
Haga clic en Aceptar para volver a la pestaña Contenido disponible del cuadro de diálogo Propiedades.

Figura 24-20 Cuadro de diálogo Propiedades: pestaña Contenido disponible con contenido agregado
Haga clic en la X de la esquina superior derecha del cuadro de diálogo para cerrarlo.
Cargue y, a continuación, proteja el doclet de referencia.
El contenido que acaba de agregar está ahora disponible para su incrustación en doclets.
Continúe con Incrustación de contenido en un doclet.

Opcionalmente, para mantener o suprimir contenido del doclet de referencia, continúe con Actualización del contenido y las propiedades de un doclet de referencia basado en Excel o Supresión de contenido disponible de doclets de referencia basados en Excel.