Adición de datos adjuntos

Es posible adjuntar documentos a celdas de datos individuales mediante URL (Oracle Enterprise Performance Management Cloud y Oracle Hyperion Planning) o archivos (solo EPM Cloud).

Cada celda de datos puede contener varios documentos adjuntos por uno o varios usuarios. Según el nivel de permisos asignado por el administrador, puede realizar las siguientes operaciones en una celda de datos:

• Adjuntar documentos mediante URL (EPM Cloud y Oracle Hyperion Planning).

• Adjuntar documentos como archivos (solo EPM Cloud).

  Nota:

  Los archivos adjuntos no están soportados para entornos locales de Oracle Hyperion Planning.

• Ver los documentos que haya adjuntado usted u otros usuarios.

• Editar y suprimir documentos que haya adjuntado. No puede editar ni suprimir documentos que hayan adjuntado otros usuarios.

Las celdas que contienen anexos se pueden asociar a un estilo de celda. Consulte Estilos de celda.

Para adjuntar documentos a una celda de datos:

1. Seleccione una celda de datos o un rango de celdas de datos en una cuadrícula ad hoc o un formulario.

2. En la cinta de opciones del proveedor o la cinta de opciones ad hoc del proveedor, seleccione Acciones de celda y, a continuación Adjunto.

   Por ejemplo, seleccione Acciones de celda y, a continuación, Adjunto en la cinta de opciones de Planning o en la cinta de opciones ad hoc de Planning.

3. En el cuadro de diálogo Datos adjuntos, haga clic en el botón Adjuntar y seleccione Archivo o URL.

   • Archivo: solo para orígenes de datos de EPM Cloud. Continúe con paso 4.

   • URL: para los orígenes de datos de EPM Cloud y Oracle Hyperion Planning. Continúe con paso 5.

4. Solo EPM Cloud: si ha seleccionado Archivo en paso 3, en el cuadro de diálogo Seleccionar archivo que adjuntar a la celda desplácese hasta el archivo que desea adjuntar, selecciónelo y haga clic en Abrir.

   El archivo se carga en la celda seleccionada.

   Nota:

   A continuación, se indican algunas de las mejores prácticas para adjuntar archivos.

   • Cada archivo que adjunte debe tener un nombre de archivo único, independientemente de si adjunta archivos en la misma celda o en celdas diferentes de un rango.

   • Para que otros usuarios puedan ver los archivos que adjunte, es necesario seleccionar los archivos de una ubicación que sea accesible para otros usuarios, como la ubicación de red compartida.

   • Para adjuntar archivos en celdas diferentes de un rango, seleccione una celda en la lista desplegable del cuadro de diálogo Datos adjuntos, navegue hasta el archivo, selecciónelo y haga clic en Abrir para cargar el archivo en la celda seleccionada. Realice la misma operación con cada archivo diferente que desee adjuntar en celdas diferentes del rango.

   • No se aplica ningún límite de tamaño en los documentos adjuntos de celda, pero los archivos de mayor tamaño afectarán al rendimiento.

5. Si ha seleccionado URL en el paso 3, se agrega una nueva fila donde introdujo la siguiente información:

   • Haga clic en la celda en Descripción para agregar una breve descripción.

   • Haga clic en la celda en Referencia para introducir la ubicación URL del documento o la página web que desea adjuntar.

     Al guardar el adjunto de URL en el siguiente paso, los campos Usuario y Fecha introducida se rellenarán automáticamente.

   Nota:

   Puede adjuntar una URL en un rango de celdas. Si selecciona un rango de celdas, puede adjuntar las URL a las celdas de una en una o adjuntar la misma URL a todas las celdas seleccionadas.

   • Para adjuntar una URL a una celda del rango, seleccione la celda en el menú desplegable, seleccione Adjuntar, después URL y, a continuación, introduzca la descripción y la referencia.

   • Para adjuntar una URL a todas las celdas seleccionadas del rango, seleccione Aplicar a todas las celdas seleccionadas.

6. Si solo ha adjuntado URL, o una combinación de URL y archivos, haga clic en para guardar sus selecciones de datos adjuntos.

   Si solo ha adjuntado archivos, no será necesario guardar, por lo que no se activará el botón Guardar, .

7. Repita este procedimiento para agregar datos adjuntos según sea necesario.

8. Opcional: en el caso de los adjuntos de URL, para editar una entrada de Referencia, seleccione la fila de adjunto que desea editar, haga clic en , edite la referencia y, después, haga clic en .

   La edición de la entrada de Referencia para adjuntos de archivo no está soportada. En su lugar, suprima la entrada (consulte el siguiente paso) y vuelva a adjuntar el archivo como se describe en los pasos anteriores.

9. Opcional: para suprimir un adjunto, seleccione el adjunto en la lista, haga clic en Suprimir, y, a continuación, haga clic en Guardar, .

10. Haga clic en Cerrar