Cuando un usuario modifica un formulario flexible, el diseño de la cuadrícula modificada solo persistirá en el contexto de la sesión actual. Al volver a abrir un formulario flexible, restaura el diseño del formulario flexible a su estado original.
Puede suprimir filas y columnas mediante la tecla Supr. Sin embargo, al suprimir filas o columnas que contienen varias dimensiones, asegúrese de seleccionar todos los miembros de dimensión en la fila o la columna antes de presionar Supr.
En el siguiente ejemplo, hay tres dimensiones de fila en un formulario flexible: Accounts, Market y Year:
D-Acc US Market FY18
D-Acc US Market FY19
D-Acc US Market FY20
Para eliminar la fila de FY18 usando la tecla Supr, asegúrese de seleccionar los tres miembros de dimensión, D-Acc, US Market y FY18, utilizando la tecla Ctrl o la tecla Mayús, y a continuación, presione Supr.
En la definición de formulario, si Activar formulario flexible para las filas, Activar formulario flexible para las columnas, o ambas opciones, están seleccionadas, un formulario flexible que se abre como un formulario simple puede conservar los comentarios de las celdas fuera del formulario después del refrescamiento.
Sin embargo, cuando se abre como un formulario flexible:
Si están seleccionadas ambas opciones Activar formulario flexible para las filas y Activar formulario flexible para las columnas, no se conservarán los comentarios.
Si solo está seleccionada la opción Activar formulario flexible para las filas, los comentarios introducidos a la derecha del formulario se conservarán después del refrescamiento. Los comentarios no se conservarán si se introducen directamente debajo del formulario.
Si solo está seleccionada la opción Activar formulario flexible para las columnas, los comentarios introducidos debajo del formulario se conservarán después del refrescamiento. Los comentarios no se conservarán si se introducen a la derecha del formulario.
Al trabajar con formularios flexibles con varias dimensiones en filas o columnas (cuando dos o más dimensiones con varios miembros se colocan en una fila o una columna):
Por defecto, + y - para ampliar/reducir no se admiten en los formularios flexibles. En su lugar, utilice el comando Ampliar/Reducir del menú contextual de Smart View.
Durante la definición del formulario, para colocar miembros de dimensión en filas o columnas distintas, en Selección de miembros en el formulario flexible, seleccione Colocar selección en filas distintas o Colocar selección en columnas distintas. Consulte la sección sobre selección de miembros para formularios en Administering Planning.
Los usuarios pueden seleccionar miembros de fila o columna para agregarlos a un formulario flexible mediante el cuadro de diálogo Selección de miembros, disponible en la cinta de opciones del proveedor; por ejemplo, en la cinta de opciones de Planning. La opción Selección de miembros solo está disponible en los formularios flexibles, no en los formularios simples.
Note:
La opción Selección de miembros está disponible en Oracle Smart View for Office 21.100+.Utilice el cuadro de diálogo Selección de miembros para agregar miembros de fila o columna a un formulario flexible, de forma similar a la adición de miembros a una cuadrícula ad hoc. Los miembros que puede agregar dependerán de la definición de formulario subyacente para las dimensiones de fila o columna:
Si se selecciona el valor de Propiedades de dimensión, Flexible más allá de la definición de formulario, los usuarios podrán seleccionar miembros que no estén incluidos entre los especificados en la definición de formulario. Por ejemplo, suponga que un formulario incluyera solo los miembros de Computer Accessories de la dimensión Product. Si se selecciona Flexible más allá de la definición de formulario para la dimensión Product, los usuarios podrán agregar otros miembros de Product, como Notebooks o Tablets, al formulario flexible. Estos miembros se conservarán al refrescar. Para obtener más información, consulte Flexible más allá de la definición de formulario.
En la definición de formulario de un formulario flexible, si hay miembros específicos que no formen parte de una dimensión, aunque pueda seleccionarlos y agregarlos en el cuadro de diálogo Selección de miembros, se eliminarán al refrescar.
Note:
Para agregar miembros que no estén incluidos en la definición de formulario, active Flexible más allá de la definición de formulario en las dimensiones aplicables.Selección de miembros utiliza la tabla de alias por defecto definida en el nivel de aplicación. Cuando se insertan miembros en la cuadrícula, estos aparecen como nombres de miembro hasta que se realiza una acción Refrescar, y a continuación se mostrarán los alias correspondientes a la configuración de aplicación.
Cuando un usuario agrega un miembro que es un principal o secundario de un miembro ya presente en un formulario flexible y actualiza, el miembro secundario se reducirá, incluso en casos donde la propiedad Expandida al inicio de Dimensión se seleccione durante el diseño del formulario. Para el usuario, puede parecer que el miembro secundario se ha eliminado, pero se puede visualizar si se amplía el principal con los comandos Ampliar/Reducir en el menú contextual de Smart View.
Al introducir nombres de miembros o miembros compartidos con formato numérico en un formulario flexible, introduzca una comilla simple ( ' ) antes del nombre del miembro.
Por ejemplo, para un nombre de miembro numérico, con 4077, introduzca:
'4077
Para miembros compartidos, introduzca nombres de miembro con el formato siguiente:
'[Parent].[Shared Member]
Por ejemplo:
'[Sales Director 2].[410]
'[Default_Sales Director 2].[Default_International Sales]
Cuando se abre un formulario flexible en un modo ad hoc, la sangría de dimensión de filas se pierde al enviar datos. Al actualizar los datos, se restaura la sangría en normal.
Las variables de usuario, las variables de usuarios dinámicas y las variables de sustitución están soportadas en las filas y las columnas de los formularios flexibles. Los usuarios deben cambiar las variables en el PDV y refrescar las filas y las columnas para que se actualicen con los nuevos miembros.
Se pueden introducir miembros excluidos en las filas o las columnas del formulario flexible. Los miembros que se excluyen en la definición del formulario se pueden introducir en las filas de los formularios flexibles y los usuarios pueden introducir valores y enviarlos.
En la definición de formulario, si Activar formulario flexible para las filas, Activar formulario flexible para las columnas, o ambas opciones, están activadas, las propiedades de segmento Ocultar y Solo lectura no están soportadas para las filas ni para las columnas. Ocultar y Solo lectura solo están soportadas en los formularios simples.
Las opciones Suprimir bloques que falten, Suprimir filas sin valores y Suprimir columnas sin valores definidas en la web para un formulario flexible solo se aplican al abrir el formulario flexible por primera vez Smart View. En función de la definición de formulario, los usuarios de formularios flexibles pueden introducir miembros en columnas o filas aunque estén activadas las opciones de supresión en el formulario web. Los usuarios también pueden introducir datos y enviar datos para los miembros suprimidos.
Si están seleccionadas las opciones de supresión Suprimir bloques que faltan, Suprimir filas sin valores y Suprimir columnas sin valores del cuadro de diálogo Opciones de Smart View, en el separador Opciones de datos, estas se aplican en el formulario flexible. Los usuarios pueden anular la selección de estas opciones en Smart View y agregar miembros a continuación (escribiéndolos en la hoja o mediante Selección de miembros), introducir datos, enviar datos y refrescar el formulario flexible.
El administrador puede configurar menús de acciones para ejecutar reglas de negocio o abrir formularios flexibles desde un formulario flexible. Se accede a los elementos del menú de acciones desde el menú contextual de Smart View. Puede definirse que los elementos del menú de acciones aparezcan en el menú contextual en cualquier lugar del formulario flexible o al hacer clic con el botón derecho, por ejemplo, en dimensiones, miembros, filas, columnas o celdas específicos.
Los menús contextuales que están disponibles en la aplicación web para las dimensiones de PDV y página no están disponibles en formularios flexibles en Smart View.
En Administering Planning, para obtener información sobre la configuración de los elementos del menú de acciones de los formularios flexibles, consulte la sección sobre Administración de los menús de acciones; para obtener información adicional sobre los formularios flexibles, consulte la sección sobre Diseño de formularios flexibles.
Para conservar los miembros modificados en un formulario flexible después de un cambio de variable de usuario o de PDV, debe activar la opción Formularios flexibles: conservar cuadrícula al realizar cambios en variable de usuario y PDV. En la cinta de opciones de Smart View, haga clic en Opciones, seleccione a continuación el separador Opciones de miembros y, luego, seleccione la opción Formularios flexibles: conservar cuadrícula al realizar cambios en variable de usuario y PDV. Si esta opción no está seleccionada, se eliminarán todas las filas y las columnas agregadas en el formulario flexible cuando se realice un cambio de variable de usuario o de PDV.
Después de seleccionar la opción Formularios flexibles: conservar cuadrícula al realizar cambios en variable de usuario y PDV, agregue o suprima miembros en la cuadrícula del formulario flexible y haga clic en Refrescar. A continuación, cambie un miembro de PDV y haga clic en Refrescar; o cambie una variable de usuario y el formulario flexible se refrescará automáticamente. Se conservarán los miembros modificados. A continuación, puede introducir y enviar los datos del PDV y las variables de usuario modificados en cualquiera de los miembros del formulario flexible, incluidos los miembros recién agregados. También puede volver a cambiar el PDV o cualquier variable de usuario y refrescar y, a continuación, seguir introduciendo datos en el PDV y las variables de usuario actualizados.