Inserción de gráficos

A partir de la versión 11.1.2.5.700, puede insertar formularios como gráficos en Microsoft PowerPoint, con lo que se obtiene una visualización gráfica de la información del formulario.

Tipos de orígenes de datos: Planning, Módulos de Planning, Financial Consolidation and Close, Tax Reporting

Oracle Smart View for Office representa la información del formulario como un gráfico en PowerPoint. Puede utilizar las herramientas de gráficos de PowerPoint para cambiar el diseño y el formato del gráfico. Puede insertar un objeto de informe de punto de vista de Smart View para cambiar el punto de vista del gráfico.

Los formularios pueden o no generar gráficos perfectos. Puede que algunos datos del formulario no se representen bien a sí mismos en formato de gráfico. Por ejemplo, puede que un formulario de balance general no genere un gráfico útil. Sin embargo, un formulario de ingresos mensuales puede ser un buen candidato para el formato de gráfico. Oracle recomienda investigar con los formularios disponibles y trabajar con los diseñadores de formularios para cumplir los requisitos que se haya fijado en relación con los gráficos.

Nota:

  • La funcionalidad de inserción de gráfico no está disponible en Word ni en Excel.
  • Smart View no soporta la inserción directa de gráficos de líneas con desplazamientos o curvas. Al insertar un gráfico de líneas con desplazamientos o curvas, Smart View sustituye la coincidencia más cercana, un gráfico de líneas predeterminado.
Para insertar y editar un gráfico en PowerPoint:
  1. Inicie PowerPoint y conéctese al origen de datos.
  2. Navegue hasta el formulario y selecciónelo.
  3. En el panel de acciones, seleccione Insertar gráfico.

    Como alternativa, haga clic con el botón derecho del mouse en el nombre del formulario y seleccione Insertar gráfico; por ejemplo:

    Panel de Smart View que muestra el formulario seleccionado y el menú contextual con la opción Insertar gráfico.

    El gráfico se inserta en la diapositiva, donde se puede seleccionar y editar; en el siguiente ejemplo, el ancho de la diapositiva se ha expandido desde su estado inicial:


    Gráfico en una diapositiva de PowerPoint, seleccionado, mostrando las líneas para cambiar el tamaño y algunas herramientas de edición de gráficos de PowerPoint.
  4. Opcional: para cambiar el punto de vista del gráfico, inserte el control de punto de vista y modifique el punto de vista.
    1. En el panel Contenido del documento, seleccione el origen de datos para el gráfico y, a continuación, seleccione Insertar nuevo objeto/control de informes.

      En el siguiente ejemplo, el origen de datos lo indica la barra azul:

      En el panel Contenido del documento, el origen de datos está seleccionado en el árbol, indicado mediante una barra azul, y las posibles opciones de menú se muestran en el panel de acciones.
    2. En el cuadro de diálogo Insertar nuevo objeto/control de informes, haga clic en PDV (punto de vista).

      Cuadro de diálogo Insertar nuevo objeto/control de informes, en el que puede seleccionar la opción PDV.

      Se coloca un punto de vista de solo lectura en la diapositiva; por ejemplo:

      Control de punto de vista de solo lectura que se coloca en la diapositiva. Se muestran las dimensiones y el miembro seleccionado de cada una de las dimensiones que conforman el punto de vista.
    3. Haga clic en el icono Presentación con diapositivas, en la barra de tareas situada en la parte inferior derecha de la ventana de PowerPoint, para introducir el modo de proyección con diapositivas, en el que puede modificar el punto de vista.
      Área de la barra de tareas en la parte inferior derecha de la ventana de PowerPoint, en la que puede elegir el modo Presentación con diapositivas.
    4. En el modo de presentación con diapositivas, utilice las listas desplegables de la barra de herramientas del punto de vista para realizar los cambios necesarios.
      Barra de herramientas de punto de vista editable que le permite cambiar el punto de vista del gráfico.
    5. En la barra de herramientas de punto de vista, haga clic en Refrescar.
    6. Repita los pasos para cambiar el punto de vista según sea necesario; cuando termine, salga del modo de presentación con diapositivas.

      Puede presionar la tecla Esc para salir del modo de presentación con diapositivas.

  5. Continúe con las ediciones de formato y diseño del gráfico según sea necesario y, a continuación, guarde la presentación de PowerPoint.