Uso del selector de miembros desplegable en las dimensiones de fila de formularios

Tipos de orígenes de datos: Planning, Financial Consolidation and Close, Tax Reporting

En los formularios, los administradores de servicio y los diseñadores de formularios pueden configurar sencillos selectores de miembros desplegables en las dimensiones de filas. Cuando estos selectores desplegables están activados, los usuarios del formulario pueden seleccionar directamente un miembro de la lista desplegable de la dimensión de fila en el formulario.

El selector de miembros desplegable también permite a los usuarios agregar datos a las filas de miembros que, en caso contrario, se habrían suprimido.

En los formularios en los que los miembros se han excluido, los selectores desplegables se pueden configurar para mostrar u ocultar los miembros excluidos.

Al utilizar el selector de miembros desplegable, tenga en cuenta lo siguiente:

No hay ninguna notificación visual con respecto a los miembros que tienen listas desplegables activadas; debe hacer clic en una celda de dimensión y, si aparece una flecha hacia abajo junto a la celda, esto significa que hay una lista desplegable activada.
El contenido (lista de miembros) desplegable se controla mediante la definición del formulario para el segmento correspondiente.
Las selecciones no se conservan. La selección desplegable se perderá al refrescar. Si realiza un refrescamiento después de seleccionar un miembro de la lista desplegable, la selección se pierde y el formulario vuelve a su estado original.
La selección desplegable se perderá al guardar los datos. Al modificar las celdas de datos y guardar la hoja de trabajo de Excel, no se conservarán las selecciones desplegables modificadas.
Duplicar nombres de alias o miembros: el selector de miembros desplegable no muestra nombres duplicados de alias o miembros en su formato completo. Puede seleccionar nombres de alias o miembros duplicados de la lista desplegable, pero no puede enviar datos de ellos.
Formularios compuestos: El selector de miembros desplegable no está soportado con dimensiones de fila.
En Smart View, los datos no se pueden enviar cuando un formulario tenga selectores de miembros desplegables en las filas y filas y columnas calculadas.

Para utilizar esta función en Oracle Smart View for Officese necesita realizar una configuración en el diseñador de formularios de la interfaz web. El administrador de servicio o el diseñador de formularios especifica los selectores desplegables como propiedades de los segmentos para dimensiones concretas. Por ejemplo, supongamos que hay dos dimensiones colocadas en los ejes de fila, Entidades y Apunte; el menú desplegable del selector de miembros se puede activar para los miembros de la dimensión Entidad, para los miembros de la dimensión Apunte o para ambos. La configuración se describe en Administración de Planning.

En Smart View, use el selector desplegable en un formulario, haga clic en una dimensión de fila o en los nombres de miembros de un formulario. Si aparece una flecha desplegable, haga clic en ella para ver y seleccionar miembros de la lista desplegable, como se muestra en Figura 9-2.

Figura 9-2 Selector de miembros desplegable en una celda de dimensión de fila

Hay una celda de miembro de dimensión de fila en un formulario. Aparece una flecha desplegable a la derecha de la celda. Cuando se hace clic en la flecha, se muestra una lista desplegable en la que puede seleccionar el miembro.

Ejemplo

En este ejemplo de Planning, las filas con valores #Missing se suprimen y se le asigna la tarea de introducir los valores para Sentinal Standard Notebook. Sucede que en la base de datos, los valores para Sentinal Standard Notebook de enero a junio son todos #Missing. Cuando abre el formulario, no hay ninguna fila para Sentinal Standard Notebook.

Parte de un formulario de Planning con seis dimensiones de fila, y T1 y T2 con sus respectivos meses como dimensiones de columna.

Utilice el selector de miembros desplegable en una fila y elija Sentinal Standard Notebook en la lista.

El miembro de la dimensión de fila Envoy Standard Netbook está seleccionado en el formulario, y aparece una flecha desplegable a la derecha de la celda, donde se ha hecho clic, que muestra una lista desplegable en la que realizar una selección de miembros. Con la barra de desplazamiento, puede ver todos los miembros de la dimensión en esta lista.

Sentinal Standard Notebook aparece ahora en lugar de Envoy Standard Netbook. Tenga en cuenta que los valores de datos de la fila no han cambiado. Puede sobrescribir los valores existentes para introducir los valores que necesite. En este ejemplo, debería escribir 500 en cada columna de mes, de enero a junio.

Sentinal Standard Notebook aparece ahora en el formulario en lugar de Envoy Standard Netbook. El valor 500 se ha escrito en cada columna de mes de esta fila. El formato de celda muestra que las celdas ahora están obsoletas, lo que significa que se pueden enviar.

En la cinta de opciones de Planning, haga clic en Enviar. Tenga en cuenta que la fila de Sentinal Standard Notebook se ha agregado al formulario, ya que esta fila ahora contiene valores. Además, los valores de la fila de Computer Equipment se vuelven a calcular. Solo se guardan los valores modificados para el miembro desplegable que se ha cambiado. No se cambia ningún valor heredado de otros miembros.

Se agrega el mismo formulario con un miembro de dimensión de fila adicional, junto con los valores de T1 y T2 y sus respectivos meses para cada trimestre. Se han vuelto a calcular los valores totales de la dimensión.