Trabajar con peticiones de datos

Las peticiones de datos permiten a los usuarios especificar criterios que determinan el contenido de la vista que se va a insertar. Oracle Smart View for Office admite peticiones de datos y peticiones de datos de página. Consulte Trabajar con peticiones de datos de página para obtener más información sobre las peticiones de datos de página.

Las peticiones de datos en Smart View equivalen a las peticiones de datos en Oracle Analytics Cloud. Smart View sólo admite peticiones de datos de columna.

Las peticiones de datos se definen en el nivel de análisis en Oracle Analytics Cloud. Los usuarios deben introducir valores para estas peticiones de datos cada vez que se inserta una vista en Smart View.

Si se han definido peticiones de datos en un análisis en Oracle Analytics Cloud, cuando se inserta una vista de tabla, de tabla dinámica o de gráfico del análisis en Smart View, se le solicitará que seleccione los datos que desea mostrar en dicha vista. Al insertar una vista compuesta de un análisis que contenga peticiones de datos definidas, se le solicitará que introduzca los valores solo una vez para todas las vistas de dicha vista compuesta.

Por ejemplo, se ha designado una petición de datos de año para un análisis y se pueden elegir los años 2010, 2011 y 2012. Al insertar una tabla, tabla dinámica o gráfico, se le solicitará que seleccione los datos del año que desee mostrar: 2010, 2011 o 2012. O bien, puede insertar la vista compuesta, de modo que la selección de peticiones de datos que realice se aplicará a todas las vistas insertadas. Tras la inserción, puede editar las peticiones de datos en cada vista individual para seleccionar los datos de otro año que desee mostrar.

Las vistas solo se pueden editar de forma individual. La operación de edición le solicitará que seleccione los valores para cada una de las vistas que se está editando.

Puede editar las peticiones de datos en las vistas que se han insertado o copiado y pegado.

Nota:

Las peticiones de datos definidas en columnas jerárquicas en Oracle Analytics Cloud no están soportadas en Smart View.

Para editar peticiones de datos:

  1. En la hoja de trabajo, seleccione una vista:
    • Vistas de gráficos: seleccione el gráfico.

    • Vistas de tabla y de tabla dinámica: seleccione una celda de la tabla.

  2. En la banda de Oracle Analytics Cloud seleccione el botón Editar peticiones de datos para mostrar las selecciones originales.

    Figura 29-9 Botón Editar peticiones de datos


    Botón Editar peticiones de datos en la banda de Oracle Analytics Cloud

    Si la definición de informe ha cambiado en el servidor, las selecciones se restablecerán y deberá seleccionar todas las peticiones de datos y columnas de nuevo.

  3. En el Selector de petición de datos, modifique las selecciones de petición de datos.

    Dependiendo de cómo se haya configurado la petición de datos en Oracle Analytics Cloud, puede seleccionar los datos directamente de una lista desplegable en el Selector de petición de datos. También puede seleccionar valores del cuadro de diálogo Selector de valor.

    La Figura 29-10 muestra un ejemplo de un selector de valores, donde se han seleccionado los años 2008, 2009 y 2010 para su visualización.

    Figura 29-10 Cuadro de diálogo Selector de valor que muestra los años 2008, 2009 y 2010 seleccionados


    Cuadro de diálogo Selector de valor que muestra los años 2008, 2009 y 2010 seleccionados

    Después de hacer clic en Aceptar en el selector de valores, las selecciones rellenan la primera petición de datos de la opción Selector de petición de datos del ejemplo. Una segunda petición de datos de la opción Selector de petición de datos de ejemplo requiere que introduzca directamente una cantidad; en este ejemplo, la cantidad a mostrar es una cantidad facturada mayor que $5.000.

    El cuadro de diálogo Selector de peticiones de datos completo aparece como se muestra en la Figura 29-11.

    Figura 29-11 Selector de petición de datos rellena


    Cuadro de diálogo Selector de petición de datos rellena. Se seleccionan los años 2008, 2009 y 2010 para que se visualicen así como todas las cantidades facturadas superiores a $5.000.

    En algunos casos, los datos de los que realizar la selección pueden ser demasiado largos. Para organizar la carga de grandes cantidades de datos en Selector de valor, Smart View presenta los valores en grupos. Desplácese y seleccione del primer grupo que aparece y, a continuación, haga clic en Más para ver y realizar selecciones del siguiente grupo. Siga haciendo clic en Más hasta que haya visualizado y seleccionado lo que desea de la lista de datos completa. En Figura 29-12 se muestra un ejemplo.

    Figura 29-12 Selector de valores que muestra la opción Más para grandes cantidades de datos


    Selector de valor que muestra el botón Más para trabajar con grandes cantidades de datos.
  4. Haga clic en Aceptar para cerrar el selector de peticiones de datos.

    Después de realizar las selecciones y hacer clic en Aceptar, la vista se refresca de forma inmediata y refleja las selecciones realizadas.

  5. Repita este procedimiento para editar las peticiones de datos para cambiar la salida que se muestra.