Opciones de datos

Las opciones de datos controlan la visualización de celdas de datos.

Las opciones de datos son opciones del nivel de hoja, específicas para la hoja de trabajo para la que están definidas.

Nota:

No todos los proveedores de datos admiten todas las opciones que se muestran en la Tabla 5-7. Consulte los subtemas que se muestran en esta sección para buscar las opciones soportadas para un proveedor concreto.

Para definir las opciones para la visualización de celdas de datos como se describe en la Tabla 5-7, haga clic en Opciones en la banda de Smart View y seleccione Opciones de datos en el panel izquierdo. Cuando haya terminado, realice una selección para guardar los cambios:

Aceptar
Guardar como opciones por defecto
Aplicar a todas las hojas de trabajo

Nota:

La opción Aplicar a todas las hojas de trabajo no está disponible en PowerPoint ni Word.

Consulte Opciones de hoja para obtener una descripción completa de las opciones anteriores.

Tabla 5-7 Opciones de datos

Opción	Descripción
Suprimir filas	Para simplificar la cuadrícula, puede suprimir las filas que contengan tipos de datos que no necesite ver. Notas: En las filas suprimidas, no se actualizan las referencias de las celdas a las fórmulas de Excel. Oracle Enterprise Performance Management Cloud: consulte Opciones de datos soportadas para formularios de EPM Cloud y ad hoc para obtener información sobre el uso de las opciones de supresión de filas Sin datos/Vacío y cero.
Sin datos/Vacío	Suprimir filas que contienen sólo celdas para las que no existen datos en la base de datos (sin datos no es lo mismo que cero. Cero es un valor de datos.) Si posteriormente borra Sin datos/Vacío, los valores suprimidos vuelven únicamente desde ese punto. Deberá alejar y luego acercar un miembro para recuperar valores que se han suprimido cuando esta opción se encontraba seleccionada. En hojas de varias cuadrículas, el envío de los valores de datos`'0` y `&nd` no funciona correctamente si Sin datos/Vacío se define en `'0` o `&nd`.
Cero	Suprimir filas que contienen sólo ceros.
Sin acceso	Suprimir filas que contienen datos para los que no se dispone de acceso de seguridad. Nota: Esta opción solo está soportada en Oracle Hyperion Financial Management (local).
No válido	Suprimir filas que contienen sólo valores no válidos.
Caracteres de guión bajo	Suprimir filas que contienen caracteres de guión bajo en los nombres de miembro (no disponible en operaciones de Smart Slice).
Miembros repetidos	Suprimir filas que contienen nombres de miembros repetidos, independientemente de la orientación de la cuadrícula.
Suprimir columnas	Para simplificar la cuadrícula, puede suprimir las columnas que contengan tipos de datos que no necesite ver. Notas: En las columnas suprimidas, no se actualizan las referencias de las celdas a las fórmulas de Excel. Las opciones de Suprimir columnas no están disponibles al conectarse a un origen de datos de Essbase. Las opciones de Suprimir columnas no están soportadas al ejecutar ad hoc con orígenes de datos de Financial Management. EPM Cloud: consulte Opciones de datos soportadas para formularios de EPM Cloud y ad hoc sobre cómo utilizar las opciones de supresión de columnas Sin datos/Vacío yCero.
Sin datos/Vacío	Suprimir columnas que contienen celdas para las que no existen datos en la base de datos (sin datos no es lo mismo que cero. Cero es un valor de datos.) Si posteriormente desactiva Sin datos/Vacío, los valores suprimidos vuelven únicamente desde ese punto. Deberá alejar y luego acercar un miembro para recuperar valores que se han suprimido cuando esta opción se encontraba seleccionada.
Cero	Suprimir columnas que contienen sólo ceros.
Sin acceso	Suprimir columnas que contienen datos para los que no se dispone de acceso de seguridad.
Reemplazo	Reemplazo
Etiqueta #NoData/Missing Etiqueta #NoAccess #Invalid/Meaningless	Las celdas de datos pueden contener datos no válidos, pueden faltarles datos; o bien incluir datos para los que no tiene permiso. De forma predeterminada, Oracle Smart View for Office muestra `#Missing`, `#Invalid` o `#No Access` para estas celdas, pero siempre podrá cambiar estas etiquetas. Para ello, en cualquiera de estos campos, introduzca uno de los siguientes elementos: Texto de su elección (o deje el por defecto). Las etiquetas de texto tienen la ventaja de ser más descriptivas, pero suelen provocar errores en las funciones de Excel. `#NumericZero` para especificar etiquetas de reemplazo con cero numérico (0). Con `#NumericZero`, puede utilizar funciones pero no podrá enviar ceros a la base de datos (incluso si los ceros son ceros reales y no etiquetas de reemplazo) a menos que seleccione la opción Enviar valores cero a continuación. Los cálculos que dependen de una celda con una etiqueta de cero numérico se realizan correctamente y consideran el valor de la celda como cero. Nota: Al introducir `#NumericZero`, asegúrese de que la opción Enviar valores cero esté seleccionada para garantizar que los datos principales se supriman al difundir los datos de períodos de tiempo. La etiqueta de reemplazo `#Missing` permite borrar valores de datos de las intersecciones de celda. Por ejemplo, para borrar los datos de ventas de Nueva York, introduzca manualmente `#Missing` en la celda de intersección de Ventas y Nueva York y haga clic en Enviar. De esta forma, se borra el valor de datos de la base de datos. Las consultas posteriores en esta base de datos mostrarán `#Missing` en la intersección de Ventas y Nueva York.
Enviar valores cero	Si selecciona `#NumericZero` para la etiqueta #Missing anterior, seleccione esta opción si desea enviar valores cero a la base de datos.
Mostrar datos no válidos	Muestra los datos reales incluso si no son válidos, en lugar de #Invalid/Meaningless u otro texto de reemplazo. Si no existen datos, la celda se queda vacía.
Activar cadena de formato de Essbase	Si el administrador ha creado un formato específico para mostrar los datos numéricos, visualice los datos en este formato.
Usar tipo de gasto	Solo Essbase: Invierte el signo (de positivo a negativo o de negativo a positivo) de las columnas de datos relacionadas con ingresos, pasivos y cuentas de patrimonio del propietario. Solo se puede utilizar en bases de datos de almacenamiento agregado. Para utilizar esta opción, asegúrese de que su administrador de Essbase haya configurado su aplicación para que muestre el signo del tipo de gasto.
Activar procesamiento de asociación de atributos	Solo Essbase: Seleccione la opción para que se muestre `#Invalid` o `#NumericZero` en las celdas que están vacías únicamente porque no están asociadas con un atributo de contexto o un atributo variable. Por defecto, la opción Activar procesamiento de asociación de atributos se desactiva y las celdas vacías se muestran como `#Missing`. Consulte también Activación del proceso de asociación de atributos en cuadrículas ad hoc.
Modo	Modo
Visualización de celda	Solo en el caso de Financial Management: como alternativa a la visualización de los datos reales, puede visualizar el estado de cálculo o de proceso de las celdas: Datos para que se muestren los datos reales. Estado del cálculo para mostrar si los datos se deben calcular, convertir o consolidar Gestión de procesos para mostrar el nivel de gestión de procesos para las combinaciones de datos conocidas como unidades de proceso.
Navegación sin datos	Acelera operaciones como Pivotar, Zoom, Sólo mantener y Sólo eliminar a la vez que se impide el cálculo de datos de origen mientras se navega. Cuando esté listo para recuperar datos, borre Navegación sin datos.
Suprimir bloques que faltan	Suprimir bloques de celdas para los que no existen datos en la base de datos.

Las secciones siguientes muestran las opciones de datos soportadas por proveedor.