Refrescamiento de informes individuales desde el contenido del documento
Tipos de orígenes de datos: todos
Puede refrescar datos en informes individuales utilizando el enlace Refrescar del panel Contenido del documento.
En Oracle Smart View for Office, los informes están formados por consultas de informes y sus objetos de informes asociados. Estos aparecen en el panel Contenido del documento. En Contenido del documento, puede refrescar individualmente las consultas de informe y sus objetos de informes asociados, como:
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Cuadrículas de funciones
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Tablas
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Gráficos
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Puntos de datos dinámicos
Nota:
Los procedimientos y ejemplos de este tema describen el refrescamiento de informes individuales y los objetos de informes desde el panel Contenido del documento. Para refrescar todos los objetos de informes en las hojas de trabajo o libros, documentos y diapositivas o presentaciones, puede utilizar el icono Refrescar de la banda de Smart View o una banda del proveedor, como se describe en Refrescamiento desde una cinta.
Para refrescar informes individuales en el panel Contenido del documento:
- Vaya a la consulta de informe individual que contiene los objetos de informes asociados que se van a refrescar.
El enlace Refrescar,
aparece en Contenido del documento solo después de haber insertado un objeto de informe para una consulta de informe individual.Por ejemplo, en la Figura 8-2, se va a refrescar una cuadrícula de función. Tenga en cuenta que está seleccionada la consulta de informe "Demo" de la cuadrícula de función, no la cuadrícula de función en sí.
Figura 8-2 Consulta de informe para cuadrícula de función seleccionada para el refrescamiento
- En el panel Contenido del documento, haga clic en .
También puede hacer clic con el botón derecho en la consulta de informe y seleccionar
en el menú contextual, como se muestra en Figura 8-3.Figura 8-3 Refrescamiento con el menú del botón derecho
Se refrescan los objetos de informe para la consulta de informe seleccionada y el resto de consultas de informe objetos de informe asociados permanecen sin refrescarse.
Consulte Ejemplo 8-2.
Ejemplo 8-1 Notas sobre el refrescamiento de objetos de informe individuales en Excel
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Puede refrescar consultas de informe individualmente en Excel excepto las consultas de informe que contienen cuadrículas de función.
Por ejemplo, si dos consultas de informe contienen cuadrículas de función, al refrescar una consulta, se revertirá la cuadrícula de función de la otra consulta al estado #NEED REFRESH (no refrescado). Esto solo ocurre con las cuadrículas de función. El resto de objetos de informe, como tablas o gráficos, se refrescarán normalmente.
Por ejemplo, en la Hoja 1 de Figura 8-4, al refrescar
Report Query 1, se refrescará la cuadrícula de funciones y la cuadrícula asociada. Sin embargo, la cuadrícula de funciones asociada aReport Query 2pasará a estado no refrescado mientras que el gráfico se refresca normalmente. La consulta de informe y los objetos de informe asociados de la Hoja 2 permanecen sin cambios.Figura 8-4 Selección de una consulta de informe para su refrescamiento en Excel donde dos consultas de informe contienen cuadrículas de función
Para refrescar todos los elementos en la hoja, incluidas varias cuadrículas de funciones, seleccione Hoja 1 en Contenido del documento, como se muestra en Figura 8-5 y, a continuación, haga clic en
.Figura 8-5 Selección de Hoja 1 para refrescar todos los objetos de informe en una hoja desde Contenido del documento
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En Excel, si un objeto de informe de una consulta de informe único se inserta en varias hojas, al seleccionar la consulta de informe y hacer clic en
se refrescará el objeto de informe en cada hoja en la que aparece.
Ejemplo 8-2 Otros ejemplos de refrescamiento
Los ejemplos de esta sección utilizan un documento de Word para describir las opciones de refrescamiento disponibles según la selección realizada en el panel Contenido del documento.
Figura 8-6 muestra un documento de Word seleccionado en el panel Contenido del documento. Al hacer clic en , se refrescarán todas las consultas de informe y sus objetos de informe asociados en el documento.
Figura 8-6 Documento de Word seleccionado para el refrescamiento
Figura 8-7 muestra una consulta de informe seleccionada en el panel Contenido del documento. La consulta de informe contiene dos objetos de informe, una cuadrícula y una tabla de Office. Al hacer clic en , se refrescará solo la consulta de informe seleccionada y sus dos objetos de informe asociados, el resto de consultas de informe del documento permanecerán sin cambios.
Figura 8-7 Consulta de informe con dos objetos de informe seleccionados para el refrescamiento
Nota:
El refrescamiento de una diapositiva u hoja individual refrescará las consultas de informe y los objetos de informe asociados a la diapositiva u hoja seleccionada. Por ejemplo, si selecciona una hoja que contiene varias consultas de informe, se refrescarán todos los objetos de informe asociados a las consultas de informe múltiple en la hoja seleccionada.
El refrescamiento de un documento completo refrescará todas las consultas de informe del documento y sus objetos de informe asociados.
En Figura 8-8, dos objetos de informe están asociados a una consulta de informe y un objeto de informe está seleccionado. Tenga en cuenta que no está disponible.
Figura 8-8 Uno o dos objetos de informe seleccionados: refrescamiento no disponible
Figura 8-9 muestra una consulta de informe seleccionada en el panel Contenido del documento. La consulta de informe contiene un único objeto de informe, una cuadrícula de función. Al hacer clic en , solo se refrescará la consulta de informe seleccionada y su objeto de informe asociado, el resto de consultas de informe y sus objetos de informe permanecerán sin cambios.
Figura 8-9 Consulta de informe con un único objeto de informe seleccionado para el refrescamiento
En Figura 8-10, se ha seleccionado un único objeto de informe asociado a un consulta de informe. Tenga en cuenta que no está disponible.
Figura 8-10 Objeto de informe individual seleccionado: refrescamiento no disponible
