Refrescamiento de vistas

Puede refrescar los datos de Oracle Business Intelligence en las vistas insertadas. Tiene la opción de refrescar vistas seleccionadas o todas las vistas, según el tipo de documento de Office, como se explica a continuación.

Excel

  • Vistas individuales

  • Hojas de trabajo individuales

  • Libro de trabajo completo

PowerPoint

  • Vistas individuales

  • Diapositivas individuales

  • Toda la presentación

Word

  • Vistas individuales

  • Documento completo

Puede refrescar las vistas desde el panel Contenido del documento, la cinta de Oracle BI EE o la cinta de Smart View.

La acción de refrescamiento está limitada en función de las preferencias de refrescamiento definidas para una vista seleccionada. Consulte Especificación de preferencias para refrescar vistas, para obtener más información.

Tenga en cuenta que al refrescar, las vistas de título no se incluyen en las acciones de refrescamiento, por lo que todas las personalizaciones de una vista de título se conservarán al refrescar el documento de Office.

Si hay varios objetos en un documento de Office e intenta refrescar el documento sin haberse conectado, se le pedirá que introduzca sus credenciales de inicio de sesión una vez para todos los objetos. Si opta por cancelar, aparecerá el cuadro de diálogo Conectar a origen de datos para cada objeto de la hoja; debe hacer clic en Cancelar para cada objeto. Por ejemplo, si hay seis objetos en la hoja, el cuadro de diálogo aparecerá seis veces, una para cada objeto.

Para refrescar las vistas de Oracle Business Intelligence Enterprise Edition desde el panel Contenido del documento:

  1. En Contenido del documento, asegúrese de que se muestra Oracle BI EE: Jerarquía de documento en el cuadro de lista desplegable.

  2. En Contenido del documento, haga clic en Botón Ir para refrescar el contenido del árbol.

    En Contenido del documento, puede refrescar vistas individuales en todas las aplicaciones de Office, hojas de trabajo individuales y diapositivas individuales.

  3. Realice una acción:

    • Para refrescar una vista seleccionada en una hoja de Excel, diapositiva de PowerPoint o documento de Word, seleccione el objeto de vista del árbol en Contenido del documento y, a continuación, seleccione la acción Refrescar vista en el menú contextual o haga clic en el enlace Refrescar vista en la parte inferior del panel.

      Repita para cada una de las vistas que desee refrescar.

    • Para refrescar todas las vistas de Oracle BI EE de una hoja de trabajo de Excel o diapositiva de PowerPoint determinada, seleccione la hoja o diapositiva del árbol en Contenido del documento y, a continuación, seleccione la acción Refrescar del menú contextual o haga clic en el enlace Refrescar en la parte inferior del panel.

      Repita este procedimiento para cada hoja o diapositiva que desea refrescar.

Para refrescar todas las vistas de Oracle BI EE en una hoja de cálculo o diapositiva, o un documento de Word completo, mediante las bandas:

  1. Realice una acción:

    • Seleccione la hoja de trabajo o diapositiva para activarla.

    • Sitúe el cursor en el documento de Word para seleccionarlo.

  2. Haga clic en Refrescar en la cinta de Oracle BI EE o la cinta de Smart View.

Para refrescar todas las vistas de Oracle BI EE en un libro de trabajo de Excel, una presentación de PowerPoint o un documento de Word:

  1. Sitúe el cursor en cualquier punto del libro de trabajo, presentación o documento para seleccionarlo.

  2. Realice una acción:

    • Para refrescar todas las vistas de Oracle BI EE en un libro de trabajo de Excel, haga clic en la flecha hacia abajo en Refrescar en la cinta de Smart View y seleccione Refrescar todas las hojas de trabajo. La Figura 28-15 muestra el icono Refrescar con la flecha:

      Figura 28-15 Icono Refrescar con flecha hacia abajo en Excel y PowerPoint


      El icono Refrescar en Excel y PowerPoint tiene una flecha hacia abajo

      También puede hacer clic en la flecha hacia abajo en Refrescar en la cinta de Oracle BI EE y seleccionar Refrescar datos de libro de trabajo.

    • Para refrescar todas las vistas de Oracle BI EE en una presentación de PowerPoint, haga clic en la flecha hacia abajo de Refrescar en la cinta de Smart View y seleccione Refrescar todas las diapositivas.

      También puede hacer clic en la flecha hacia abajo en Refrescar en la cinta de Oracle BI EE y seleccionar Refrescar datos de presentación.

    • Para refrescar todas las vistas en un documento de Word, haga clic en Refrescar en la cinta de Oracle BI EE o en la cinta de Smart View. El icono Refrescar en Word no tiene una flecha hacia abajo, como se muestra en Figura 28-16.

      Figura 28-16 Icono Refrescar en Word


      El icono Refrescar en Word no tiene una flecha hacia abajo

Nota:

Si se solicita, proporcione las credenciales para Oracle BI EE.