Uso compartido de definiciones de Smart Query

Puede compartir definiciones de Smart Query con otros usuarios.

La definición de Smart Query incluye definiciones de filas, columnas, PDV, juegos de dimensiones, filtros, ordenación y miembros personalizados.

Los métodos de uso compartido de Smart Query son:

En los siguientes temas se explica cada método.

Uso compartido de correo electrónico

Para compartir una definición de Smart Query con otros usuarios a través de correo electrónico:

  1. En Excel, abra la hoja de trabajo de Smart Query que contiene la definición que desea copiar.

  2. En la banda de Smart Query, seleccione Copiar.

  3. Abra un mensaje de correo electrónico en blanco y pulse Ctrl+V.

    Cuando se pega en un mensaje de correo electrónico, la definición de consulta es parecida a una línea larga de caracteres alfanuméricos.

  4. Envíe el mensaje de correo electrónico a los usuarios con los que desea compartir.

  5. Los destinatarios de la definición de Smart Query realizan las siguientes tareas:

    1. En el mensaje de correo electrónico, seleccione la cadena de definición de Smart Query y cópiela en el portapapeles de Windows (utilice Ctl+C o el comando Copiar).

    2. Abra una hoja de trabajo en blanco en un libro de trabajo nuevo o existente.

    3. Opcional: conéctese al origen de datos adecuado.

      Si no se conecta a un origen de datos, se le pedirá que lo haga al pegar la definición en el siguiente paso.

    4. En la banda de Smart View para la hoja de trabajo activa, haga clic en Icono Pegar de la cinta de Smart View.

      Smart Query rellena la hoja de trabajo.

Uso compartido de libros de trabajo

Para compartir una Smart Query en un libro de trabajo:

  1. Guarde el libro de trabajo de Excel que contiene la Smart Query que desea compartir.

  2. Envíe el libro de Excel a los usuarios con los que desea compartir o coloque el archivo de libro de trabajo en una ubicación de red compartida y notifíquelo a dichos usuarios.

  3. Los destinatarios del libro de trabajo que contiene la definición de Smart Query realizan las siguientes tareas:

    1. Abrir el libro de trabajo directamente desde el correo electrónico o desde la ubicación de red compartida.

      Smart Query rellena la hoja de trabajo.

    2. En la banda de Smart View, haga clic en Refrescar para que se le soliciten credenciales de conexión en el cuadro de diálogo Conectar a origen de datos.