Uso de listas inteligentes

Puede introducir datos utilizando listas de selección desplegables personalizadas denominadas Listas inteligentes, a las cuales se accede desde las celdas de datos de los formularios y las cuadrículas ad hoc.

Tipos de orígenes de datos en la nube: Planning, Módulos de Planning, Financial Consolidation and Close, Tax Reporting

Tipos de orígenes de datos locales: Oracle Hyperion Planning

Una lista inteligente es una lista de selección desplegable en una celda de un formulario o de una cuadrícula ad hoc como descripción de texto alfanumérico, pero se almacena en la base de datos como un número. Por ejemplo, la lista inteligente de enteros de un ciclo de informe podría contener los valores del 1 al 5 para Anual (1), Trimestral (2), Mensual (3), Diario (4) y Por hora (5). Los valores que se muestran en el formulario o la cuadrícula ad hoc son Anual, Trimestral, Diario y Por hora. Si selecciona uno de estos valores en el formulario o la cuadrícula ad hoc y envía los datos, el número asociado a él se almacena en la base de datos. Esto significa que no tiene que recordar los valores numéricos asociados a cada uno de los períodos de tiempo del ciclo de informe.

En Oracle Smart View for Office, puede acceder a las listas inteligentes desde las listas desplegables personalizadas en las celdas del formulario o de la cuadrícula ad hoc. Al hacer clic en celdas que tienen miembros asociados a una lista inteligente, debe hacer clic en la flecha abajo que aparece directamente a la derecha de la celda y, a continuación, seleccionar una opción de la lista desplegable en lugar de introducir datos; de hecho, no se puede escribir en una celda que contiene una lista inteligente.

Por ejemplo, un formulario de datos puede contener una lista inteligente de nombre Justification que proporcione las selecciones Research, Customer Feedback y Expansion. Al hacer clic en las celdas de cuenta denominadas Reason (cuyos miembros están asociados a la lista inteligente Justification), se visualiza una flecha hacia abajo. Cuando hace clic en la flecha desplegable, esta se amplía en una lista desplegable con las siguientes selecciones:

  • Research
  • Customer Feedback
  • Expansion

A continuación, seleccione una de las opciones de lista inteligente como valor de la celda.

Para introducir un valor de la lista inteligente en una celda de un formulario o de una cuadrícula ad hoc:

  1. Abra un formulario o una cuadrícula ad hoc en Excel.
  2. En el formulario o la cuadrícula ad hoc, haga clic en la celda de datos para la que desea seleccionar una opción de lista inteligente.

    Aparecerá una flecha abajo a la derecha de la celda; por ejemplo:


    Muestra una flecha desplegable justo a la derecha de la celda seleccionada

    Note:

    Solo las celdas cuyos miembros están asociados a listas inteligentes contienen listas inteligentes desplegables.
  3. Haga clic en la flecha abajo de la celda.

    La flecha abajo se ampliará en una lista desplegable de lista inteligente con opciones que puede seleccionar; por ejemplo:


    Lista de selección desplegable como resultado de hacer clic en la flecha abajo situada junto a la celda de lista inteligente
  4. En la lista inteligente, seleccione una opción.

    Se introducirá la opción que seleccione en la celda de datos.

    Después de seleccionar un valor, la celda pasa a ser una celda "modificada" y los datos están listos para su envío; por ejemplo:


    Celda con estado modificado después de seleccionar un valor en la lista inteligente
Directrices para trabajar con listas inteligentes

  • No es posible escribir en celdas que contienen listas inteligentes. Debe introducir los datos seleccionando un valor en la lista inteligente.

  • En los formularios que contienen listas inteligentes, después de suprimir todos los valores de una fila para introducir y enviar nuevos datos, las listas inteligentes de esa fila se quedan vacías.

    Solución alternativa: elimine los valores de fila y, a continuación, realice una acción Enviar (es decir, envía los valores #Missing) o una acción Refrescar. A continuación, se mostrarán correctamente las flechas desplegables de lista inteligente. Después, puede introducir nuevos valores para la misma fila.

  • Las listas inteligentes están soportadas con las funciones HsGetValue y HsSetValue. Sin embargo, con estas funciones, no aparecerán opciones desplegables de lista inteligente. En su lugar:

    • HsGetValue: simplemente recupera el valor de lista inteligente como un valor de cadena.

    • HsSetValue: envía el valor como un valor de cadena.

  • Para que pueda utilizar las listas inteligentes en Smart View, un administrador debe configurarlas y activarlas. Para obtener más información sobre la activación de listas inteligentes para formularios y cuadrículas ad hoc, consulte las listas inteligentes de información en la guía de administración correspondiente; por ejemplo:

    Administering Planning, capítulo sobre el acceso a más tareas administrativas, sección sobre administración de listas inteligentes

    Guía del administrador de Oracle Hyperion Planning, capítulo sobre cómo trabajar con la administración de aplicaciones de Planning, consulte la sección sobre el uso de listas inteligentes, ADU y fórmulas de miembro