Trabajo con fases de desarrollo

Con los usuarios, fases, estilo, doclets y secciones en su lugar, es hora de comenzar el proceso de desarrollo de paquetes de informes para ver cómo funciona todo. Como propietario de un paquete de informes, puede realizar las mismas tareas que un autor de doclet y un aprobador. Sin embargo, si también desea actuar como revisor o firmante, debe asignarse permisos editando las propiedades del paquete de informes. Consulte Edición de paquetes de informes.

Fase de autor

La fase de autor permite a los autores del doclet agregar contenido a los doclets, y a los aprobadores del doclet revisar y aprobar dicho contenido. Debe iniciar la fase de autor antes de que los autores y aprobadores puedan agregar contenido a los doclets. Para comenzar la fase de autor, seleccione Acciones y, a continuación, seleccione Iniciar fase de autor.

A continuación, realice estas acciones para informarse sobre la fase de autor:

  • Desproteja, descargue, edite, cargue y proteja un doclet.

  • Envíe un doclet para aprobación

  • Apruebe un doclet

  • Deshaga la desprotección de un doclet para desechar cambios

  • Reinicie el flujo de trabajo en un doclet

  • Marque la fase de autor como finalizada

Consulte Gestión de la fase de autor.

Fase de revisión

En la fase de revisión, los usuarios revisan el contenido y agregan comentarios al documento. Un ciclo de revisión comienza al crear una instancia de revisión y, después, iniciar el ciclo.

Para iniciar un ciclo de revisión:

  1. Seleccione Acciones y, a continuación, seleccione Crear instancia de revisión.
  2. Seleccione Acciones para iniciar el ciclo de revisión. Haga clic en Iniciar ciclo de revisión x. X representa el número del siguiente ciclo de revisión, por ejemplo, Iniciar ciclo de revisión 1.

Una vez que haya iniciado el ciclo de revisión, realice estas acciones para obtener información sobre la fase de revisión:

  • Publique un comentario en un doclet.

  • Marque un comentario como cerrado.

  • Reabra un comentario.

  • Marque un ciclo de revisión como finalizado.

  • Cree otra instancia de revisión e inicie otro ciclo de revisión. Observe que los comentarios de revisión se transfieren en contexto de ciclos de revisión anteriores.

Consulte "Gestión de la fase de revisión" en Gestionar paquetes de informes.

Ejemplo 8-1 Fase de ratificación

La fase de ratificación bloquea el contenido del paquete de informes y lo envía a los firmantes para su aprobación final. Una vez que se ha creado una instancia de ratificación, no se admiten cambios en el paquete de informes. Para crear una instancia de ratificación, seleccione Acciones y, a continuación, seleccione Crear instancia de ratificación.

Cuando haya creado la instancia de ratificación, realice estas acciones para obtener información sobre la fase de ratificación:

  • Solicite la ratificación en el paquete de informes.

  • Cancele la ratificación y desbloquee el paquete de informes para realizar ediciones adicionales.

  • Rechace la ratificación (debe tener el permiso Firmante).

  • Ratifique el paquete de informes (debe tener el permiso Firmante).

Consulte "Gestión de la fase de ratificación" en Gestionar paquetes de informes.

Cuando haya guiado al paquete de informes a través de cada fase de desarrollo, estará listo para crear su propio paquete de informes. Recuerde que siempre puede volver al paquete de informes de muestra para experimentar y familiarizarse con diferentes funcionalidades del paquete de informes. Para obtener más información detallada sobre las tareas y responsabilidades de un propietario de paquete de informes, consulte estos temas: