Un Doclet de referencia se utiliza como contenedor para contenido común como, por ejemplo, un informe de pérdidas y ganancias, cuadrículas ad hoc o rangos con nombre de un archivo de Excel en un doclet normal. Los autores de los doclets pueden embeber contenido en sus áreas de doclet asignadas del paquete de informes mediante Oracle Smart View for Office o la web (Narrative Reporting). El contenido embebido se actualiza de forma automática siempre que se desbloquea la edición del doclet de referencia mediante un refrescamiento del servidor automatizado, lo que garantiza que siempre se dispone de los datos más recientes para todos los doclets consumidores del contenido. En el doclet de referencia se puede desarrollar contenido con estilos para doclets mediante Microsoft Office Excel con rangos con nombre o gráficos, cuadrículas, notas y objetos de texto de Reports, haciendo que luego estén disponibles para el consumo por parte de otros autores de doclets. Por ejemplo, mediante el uso de Microsoft Office Excel, un autor de un doclet de referencia puede crear una tabla, asignarle un rango con nombre en Microsoft Office Excel y hacer que su contenido esté disponible para que pueda ser utilizado por autores de doclets como contenido embebido dentro de sus doclets. Lo mismo ocurre con Reports. Un autor de un doclet de referencia puede crear gráficos, cuadrículas, notas y objetos de texto en Reports y convertirlos en contenido disponible, de forma que otros autores puedan utilizarlo como contenido embebido en sus doclets.
Un autor de un doclet de referencia puede crear uno o más rangos con nombre válidos en sus libros de trabajo de Microsoft Office Excel o gráficos, cuadrículas, notas y objetos de texto de Reports, a los que otros autores del paquete de informes podrán hacer referencia en sus doclets.
Nota:
Cuando una hoja de trabajo de Excel utiliza un borde inferior de doble línea en la última fila de un rango con nombre, aparecerá una fila adicional en el contenido embebido del doclet consumidor. Para corregirlo, cambie el tamaño de la fila situada bajo la que contiene el borde inferior de doble línea. Se puede mantener intacto el borde de doble línea de la última fila pero se deberá cambiar el tamaño de la siguiente fila de forma que esta sea muy pequeña (sin estar oculta). En Excel, seleccione cualquier celda de la fila correspondiente; a continuación, elija Inicio, Formato , Alto de fila e introduzca un valor reducido como, por ejemplo 2 o 3. Este espacio adicional se incluye en el contenido embebido pero con un impacto mínimo.
Nota:
El contenido que se muestra en horizontal en las celdas de Excel de un doclet de referencia (en Formato de celdas > Alineación > Orientación) aparecerán en horizontal cuando se inserten como contenido embebido en un doclet de Word.
El proceso general del contenido embebido es el siguiente:
Nota:
No se puede disponer de contenido combinado de un archivo de Excel o de Reports en un doclet de referencia. Deberá disponer de un doclet de referencia de Excel o de Reports, no se pueden incluir en el mismo, tienen que ser independientes.
Nota:
Los autores de otros doclets con acceso de consulta a un doclet de referencia pueden insertar rangos con nombre de Excel o contenido disponible de Reports en doclets.
Cuando se actualiza un TPV para doclets de referencia de Excel o informes de Reports en un paquete de informes:
En el caso de doclets de referencia de Reports, la instantánea del informe se vuelve a generar y cualquier doclet que incluya contenido embebido del informe se bloquea, se actualiza y se desbloquea automáticamente.
En el caso de los doclets de referencia de Excel, deberá bloquear la edición del doclet de referencia de Excel, cambiar el TPV en caso necesario y efectuar un refrescamiento de Smart View.
Tras el desbloqueo de la edición, se crea una nueva versión del doclet.
No hay necesidad de abrir los archivos de forma local y refrescarlos manualmente tras el cambio del TPV.
Si se utiliza una variable para el TPV en el doclet de referencia de Reports y se selecciona la opción "Actualizar variables automáticamente", se actualizarán los doclets que consumen el contenido disponible.
Nota:
Las modificaciones en las fuentes cargadas del servicio pueden provocar temporalmente que las imágenes con contenido embebido en PowerPoint aparezcan con texto solapado o mal alineado cuando se refresquen. Esta incidencia se corregirá tras la siguiente ventana de mantenimiento diario. Para agilizar la solución de esta incidencia, el administrador del servicio puede usar el comando runDailyMaintenance de EPM Automate.