Ratificación o rechazo de un informe

Los firmantes revisan el informe final y pueden ratificar o rechazar el informe. Los firmantes pueden utilizar Buscar para buscar texto en la instancia de ratificación. Además, los firmantes pueden anexar una nota con detalles en su acción. Seleccione o utilice Mostrar u ocultar panel para alternar vistas en miniatura para la instancia de ratificación similar a la Instancia de revisión en el centro de revisiones.

Figura 4-1 Ejemplo de centro de ratificaciones


Ejemplo de un informe en el centro de ratificaciones.

Recepción de notificaciones

Cuando un paquete de informes esté listo para ratificar, un mensaje notifica a los firmantes que pueden empezar a trabajar. Por ejemplo, en notificaciones: consulte La ratificación es necesaria para los informes de gestión. La ratificación ha vencido.

Seleccione el enlace al paquete de informes para abrir la instancia de ratificación en el centro de ratificaciones.

Figura 4-2 Notificaciones


El firmante ha recibido una notificación que afirma que un paquete de informes está disponible para su ratificación.

Para ratificar o rechazar un informe:

  1. Desde una notificación, abra el informe y revise el contenido del informe.

    Nota:

    Si el informe del centro de ratificaciones parece distinto de la versión descargada o impresa, tal vez esté utilizando una fuente que no esté en el servicio de la nube. Póngase en contacto con el administrador del servicio para cargar la fuente TrueType para mejorar la representación del informe en la web. Si utiliza Firefox, acceda a Herramientas, después, Opciones,General, y seleccione Avanzado. Compruebe que está marcada la casilla de control para Permitir a las páginas elegir su propia tipografía, en vez de mi selección anterior.

  2. Realice una de estas acciones:
    1. Si está satisfecho con la revisión del informe, seleccione Ratificar en el centro de ratificaciones. Si se ratifica el informe, finaliza el proceso del paquete de informes y el informe estará listo para su publicación. En Agregar nota, puede agregar opcionalmente una nota y, a continuación, hacer clic en Enviar.
    2. Si no está satisfecho con la revisión del informe, seleccione Rechazar en el centro de ratificaciones. El propietario del paquete de informes puede realizar medidas correctivas para resolver cualquier incidencia observada. En Agregar nota, puede agregar opcionalmente una nota y, a continuación, hacer clic en Enviar.

Una vez que todos los firmantes han aprobado el informe, el estado del paquete de informes se actualiza como "Final".