Ruta de ascenso de la unidad de aprobación

Si selecciona un propietario y revisores para una unidad de aprobación y sus padres, está estableciendo la ruta jerárquica de la unidad de aprobación.

Después de que el proceso de revisión se haya iniciado para el escenario, año y periodo de la unidad de aprobación, el estado de aprobación es "En revisión". Además, se asigna un propietario actual a la entidad de acuerdo con la ruta jerárquica definida para la jerarquía de unidades de aprobación.

Durante esta fase, solo el propietario actual de la unidad de aprobación con acceso de escritura puede introducir o modificar datos en la entidad.

Tenga en cuenta que si está activada la opción Organización por período mejorada, los datos comunes de cada instancia de una entidad compartida pueden tener más de un propietario, lo cual viene determinado por la rama de la jerarquía en la que reside la instancia. Cada propietario tendrá acceso de escritura a los datos comunes, aunque cada unidad de aprobación tendrá su propio estado.

Sin embargo, cualquier usuario en la ruta jerárquica o fuera de ella con acceso de lectura o escritura puede ver los datos.

El propietario actual de la unidad de aprobación cambia al promocionarse la entidad dentro de la ruta jerárquica. Tras promocionar una entidad al siguiente nivel, deja de tener acceso de escritura a los datos, aunque sigue teniendo acceso de lectura a los datos de la entidad.