Uso de reglas de tareas

Las reglas de tareas afectan al comportamiento de las tareas. Estas reglas permiten a los usuarios asignar reglas directamente a las tareas cuando la asignación de reglas no es apropiada en el nivel de plantilla, programación o tipo de tarea. Las reglas se aplican a las tareas para las que se han configurado las reglas.

Reglas de tareas disponibles:

• Aprobación automática de tarea: completa automáticamente las aprobaciones especificadas solo si se han cumplido las condiciones especificadas.

  Entre los ejemplos de condiciones que se puede aplicar a esta regla se incluyen:

  • Los atributos tienen valores especificados (incluidos los atributos calculados)

  • La tarea de predecesor contiene un atributo con un valor especificado

  Cuando se cumplan las condiciones, los niveles de aprobador especificados se marcan como completos y, por lo tanto, el flujo de trabajo avanza hasta el siguiente nivel de aprobación o hasta Cerrado si no existe ningún nivel de aprobación adicional.

  Esta regla se ejecuta cuando el estado de la tarea cambia a Abierta con aprobador.

• Envío automático de tarea: ejecuta automáticamente una tarea si se cumplen las condiciones especificadas.

  Cuando se cumplen las condiciones, el rol de persona asignada se marca como completo y, por lo tanto, el flujo de trabajo avanza hasta el primer nivel de aprobación o hasta Cerrado si no existe ningún nivel de aprobación.

  Esta regla se ejecuta cuando el estado de la tarea cambia de Pendiente a Abierta con persona asignada.

• Evitar aprobación de tarea: impide la aprobación de una tarea en función de los valores de atributo u otras características. Esta regla se ejecuta cuando el aprobador hace clic en Aprobar.

• Evitar envío de tarea: impide el envío de una tarea en función de los valores de atributo u otras características. Esta regla se ejecuta cuando la persona asignada hace clic en Enviar.

• Enviar correo electrónico durante actualización: esta regla se ejecuta en función de las acciones de usuario en la tarea. Por tanto, debe establecer las condiciones para la regla de la forma adecuada. La condición más habitual es tener una condición con el atributo Estado o el atributo Estado (detallado):
  • Atributo Estado: el único valor válido que puede seleccionar es Cerrado. Pendiente, Abierto y Error son estados resultantes de acciones automatizadas en la tarea.
  • Atributo Estado (detallado): los estados válidos se encuentran con el aprobador.

Para trabajar con reglas de tareas: