Selección del flujo de trabajo

Para seleccionar el flujo de trabajo del Gestor de tareas:

En la página de inicio, haga clic en Aplicación y, a continuación, en Gestor de tareas.
Haga clic en el separador Plantillas de la izquierda y, a continuación, haga clic en el separador Tareas.

Nota:
El separador Tareas aparece en la parte inferior de la página.
En el cuadro de diálogo Nueva tarea o Editar tarea, haga clic en Flujo de trabajo.
La sección Flujo de trabajo contiene las asignaciones de Persona asignada y Aprobador.

Nota:
No puede asignar al mismo usuario a varios roles del flujo de trabajo.
Introduzca la siguiente información para la persona asignada:
- Persona asignada: para asignar una persona asignada a un usuario o un grupo de Shared Services designado, haga clic en Seleccionar persona asignada.
  El atributo Real está disponible para cada etapa del flujo de trabajo y muestra el usuario real del flujo de trabajo completado. Por ejemplo, Persona asignada (real). En el flujo de trabajo, la columna Real muestra quién ha realizado el trabajo en la tarea, independientemente del estado del usuario.
  
  Nota:
  La información de usuario adicional solo aparece si se ha reasignado la tarea una vez completada por el usuario inicial.
  
  Para una tarea de usuario final, en Persona asignada, haga clic en Seleccionar persona asignada para buscar un usuario.
  
  Si no selecciona ninguna persona asignada, el propietario pasa a ser la persona asignada de forma predeterminada. Las tareas automatizadas y las padre no tienen personas asignadas.
  
  Nota:
  Para una tarea automatizada del proceso, haga clic en Ejecutar como, busque y seleccione un usuario con el que se ejecutarán las tareas de este tipo y haga clic en Aceptar.
  Si el usuario Ejecutar como seleccionado es el usuario que creó la tarea, este puede autorizarla sin tener que volver a introducir la contraseña.
- Copia de seguridad: si ha asignado un usuario para la persona asignada principal, puede asignar un usuario de copia de seguridad autorizado como persona asignada:
  1. Haga clic en Seleccionar persona asignada sustituta.
  2. Introduzca el Nombre y los Apellidos, o bien haga clic en Buscar para seleccionar un usuario de copia de seguridad.
  3. Haga clic en Aceptar.
- Requerir acción de: cuando se asigna un grupo o un equipo como persona asignada, se sustituye la opción Sustituto por la opción Requerir acción de con los siguientes valores:
  - Cualquier persona asignada (valor predeterminado)
  - Todas las personas asignadas
  Si está seleccionada la opción Todas las personas asignadas, todas las personas del grupo o del equipo deben enviar la tarea para que se envíe a los aprobadores.
- Inicia: seleccione una fecha de inicio y, a continuación, seleccione la hora del día en incrementos de 15 minutos para el inicio de la tarea.
- Finaliza: seleccione una fecha de finalización y, a continuación, seleccione la hora del día en incrementos de 15 minutos para la finalización de la tarea.
- Opcional: en Duración mínima, introduzca la duración mínima de una tarea con el formato de Días, Horas y Minutos. Un criterio En riesgo se basa en la condición si faltaba la fecha de inicio y (End_date menos Current_date es inferior a la duración mínima de la tarea o End_Date menos Start_Date es inferior a la duración mínima). Las tareas en riesgo se muestran en el gráfico Necesita atención del gráfico de estado del panel.
- Opcional: para una tarea de usuario final, seleccione Permitir inicio prematuro para permitir a la persona asignada abrir la tarea antes de la hora de inicio programada.
Opcional: Introduzca esta información para el aprobador:
1. Haga clic en + para agregar un nivel de aprobación
2. Asigne un Aprobador seleccionando un usuario, un grupo o un equipo.
3. Sustituto: si ha asignado un usuario para el aprobador, puede asignar un usuario autorizado sustituto como aprobador.
  1. Haga clic en Seleccionar aprobador sustituto.
  2. Introduzca el Nombre y los Apellidos, o bien haga clic en Buscar para seleccionar un usuario de copia de seguridad.
  3. Haga clic en Aceptar.
4. Especifique la Fecha de finalización.
5. Requerir acción de: cuando se asigna un grupo o un equipo como aprobador, se sustituye la opción Sustituto por la opción Requerir acción de con los siguientes valores:
  - Cualquier aprobador (valor predeterminado)
  - Todos los aprobadores
  Si está seleccionada la opción Todos los aprobadores, es necesario que todos los aprobadores aprueben la tarea antes de que la tarea se mueva al siguiente nivel de aprobación o se marque como completada. Si alguno de los aprobadores rechaza la tarea, esta se vuelve a asignar a la Persona asignada.
6. Repita estos pasos para agregar niveles adicionales.
7. Utilice los iconos de flechas para reordenar los niveles de aprobación.
Consulte: