Estado del cálculo

Financial Consolidation and Close mantiene, como mínimo, el estado del cálculo para cada combinación de escenario, período, entidad y entidad padre. Si está activada la opción Organización por período mejorada, el estado de cálculo de los datos comunes y de los datos de nodo se mantiene por separado. Esta separación del estado de cálculo entre Estado del cálculo y Estado del nodo es especialmente importante cuando la estructura de entidad contiene entidades compartidas. El estado de cálculo indica si es necesario convertir o consolidar los datos. El estado del cálculo puede cambiar como resultado de distintas acciones:

Cambiar la estructura de la organización
Agregar o eliminar cuentas
Modificar atributos de entidad
Introducir datos en cuadrículas de datos o cargar datos desde orígenes externos
Contabilizar o descontabilizar asientos
Volver a cargar reglas
Cambiar la configuración de propiedad
Cambiar los tipos de cambio
Cambiar datos de reemplazo de tipo/importe

Tabla 19-1 Estados de consolidación

Estado	Descripción
Aceptar	Los datos son correctos, ninguno de los datos de las dimensiones especificadas ha cambiado.
Sin datos	No existen datos para las dimensiones especificadas.
Impactado	Los datos han cambiado desde que se generaron por última vez, por lo que es necesario que se vuelvan a consolidar para cambiar su estado a Aceptar. Esto se produce cuando un cambio en los datos de una entidad base afecta a una entidad entidad padre.
Necesita conversión	El miembro de la dimensión seleccionado no es la moneda predeterminada de la entidad y sus valores convertidos pueden no estar actualizados.
Cambio del sistema	Se ha producido un cambio que podría afectar a los datos para las dimensiones especificadas. Por ejemplo, se ha cargado un nuevo archivo de metadatos o de reglas o se ha modificado la tasa de cambio.

Se puede ver el estado del cálculo en las cuadrículas y formularios y, a continuación, realizar la acción adecuada según sea necesario. En las siguientes tablas se muestran las acciones disponibles de las cuadrículas y formularios.

Tabla 19-2 Entrada de entidad / Moneda de entidad: Entidad base

Estado	Descripción	Acción
Sin datos	No se han introducido ni generado datos.	Ninguno
Aceptar	Ninguno de los datos ha cambiado.	Ninguno

Tabla 19-3 Consolidación de entidad / Moneda de entidad: Entidad padre

Estado	Descripción	Acción
Aceptar	Ninguno de los datos ha cambiado.	Ninguno
Impactado	Una entidad principal se ha visto afectada por un cambio en una entidad hijo.	Consolidar

Tabla 19-4 Entrada de entidad / Moneda de generación de informes: Entidad base

Estado	Descripción	Acción
Aceptar	Ninguno de los datos ha cambiado.	Ninguno
Necesita conversión	Los datos se deben convertir porque nunca se ha convertido o los datos han cambiado desde la última conversión.	Convertir

Tabla 19-5 Consolidación de entidad / Moneda de generación de informes: Entidad padre

Estado	Descripción	Acción
Aceptar	No se ha realizado la consolidación y se han convertido los datos.	Ninguno
Necesita conversión	Los datos se deben convertir por los siguientes motivos: La entidad padre se debe consolidar en primer lugar para generar los datos de consolidación de entidad y, a continuación, convertirse. La entidad padre se debe volver a consolidar en primer lugar porque los datos secundarios han cambiado y, a continuación, convertirse. Los datos de la entidad padre son correctos, por lo que solo deben convertirse.	Convertir El sistema primero consolida y, a continuación, convierte. El sistema primero consolida y, a continuación, convierte. El usuario debe realizar la conversión.

Estado

Descripción

Acción

Aceptar

No se ha realizado la consolidación y se han convertido los datos.

Ninguno

Necesita conversión

Los datos se deben convertir por los siguientes motivos:

La entidad padre se debe consolidar en primer lugar para generar los datos de consolidación de entidad y, a continuación, convertirse.
La entidad padre se debe volver a consolidar en primer lugar porque los datos secundarios han cambiado y, a continuación, convertirse.
Los datos de la entidad padre son correctos, por lo que solo deben convertirse.

Convertir

El sistema primero consolida y, a continuación, convierte.
El sistema primero consolida y, a continuación, convierte.
El usuario debe realizar la conversión.

Tabla 19-6 Proporción o eliminación / Moneda padre: Entidad base

Estado	Descripción	Acción
Sin datos	No se han generado datos tras la consolidación.	Consolidar
Aceptar	Los datos son correctos.	Ninguno
Impactado	Los datos han cambiado desde que se generaron por última vez, por lo que es necesario que se vuelvan a consolidar para cambiar su estado a Aceptar.	Consolidar

Tabla 19-7 Proporción o eliminación / Moneda de generación de informes: Entidad base

Estado	Descripción	Acción
Sin datos	No se han generado datos tras la consolidación y no se ha realizado la conversión.	Convertir
Aceptar	Los datos de proporción y eliminación se han generado tras la consolidación y también se han convertido.	Ninguno
Necesita conversión	Los datos se deben convertir por los siguientes motivos: Los datos de proporción deben volver a generarse antes de la conversión. Se han generado los datos de proporción y son correctos, pero no se ha realizado la conversión.	El sistema volverá a consolidarse y, a continuación, se convertirán los datos. El sistema solo convertirá los datos de proporción.