Consolidación de datos
Se puede iniciar el proceso de consolidación o conversión desde un formulario y se puede ver el estado de los datos de una cuadrícula de datos. Financial Consolidation and Close proporciona una cuadrícula de Estado de datos predefinida que contiene entidades en las filas y periodos en las columnas. Los datos en la cuadrícula se basan en la información de escenario/entidad/periodo/moneda del formulario.
Nota:
La conversión se realiza como parte de la consolidación. Para obtener más información sobre el proceso de conversión, consulte Conversión de datos.
Para consolidar datos, debe ser administrador del servicio, usuario avanzado o usuario, y también debe tener acceso de escritura a la entidad padre que se va a consolidar.
Al seleccionar una entidad base para consolidarla, el sistema solo realiza el cálculo de la entidad. No se consolida en su entidad padre.
Cuando se selecciona una entidad padre, se consolidan también todos los descendientes activos del padre.
Si consolida datos de un periodo de tiempo y los datos de periodos anteriores no se han consolidado, los datos del periodo anterior también se consolidan. Si selecciona consolidar el último periodo y se ve afectado cualquier periodo anterior, el sistema inicia la consolidación desde el primer periodo afectado. El sistema también afectará a todos los periodos futuros del siguiente año.
El proceso de consolidación se ejecuta para las entidades que se ven afectadas. Una vez que se completa el proceso, el estado de cada entidad consolidada correctamente cambia a Aceptar.
Puede utilizar la opción Forzar consolidación para que dicha consolidación se ejecute en las celdas seleccionadas. Por ejemplo, si el proceso de consolidación no se ha completado correctamente debido a un factor externo (la base de datos se bloquea o el usuario ha parado el proceso), dejará entidades en un estado de procesamiento. También puede que el sistema muestre un mensaje de error que solicite el restablecimiento de una consolidación con errores. En estos casos, puede utilizar la opción Forzar consolidación para consolidar todas las entidades con datos.
Para ejecutar Forzar consolidación, debe ser administrador del servicio.
Puede ver el estado en tiempo real del trabajo de consolidación en la consola Trabajos. Esta muestra información sobre el nivel que se va a procesar, así como del período que se va a consolidar y el número total de entidades procesadas en relación con el número total de entidades para el período de procesamiento.
Debe refrescar periódicamente la pantalla en la consola Trabajos para ver las actualizaciones más recientes mientras se ejecuta el trabajo.
Nota:
El estado en tiempo real no se mostrará si ejecuta una consolidación en varias entidades exclusivas seleccionadas mediante separación por comas (por ejemplo: E1, E2), o si ejecuta una consolidación con la variable de sustitución EnableYearlyConsol activada.
Para consolidar datos: