Después de crear un asiento, puede que deba copiar los datos del asiento para el mismo período o en un nuevo período. De este modo, el proceso de recopilación de datos puede duplicarse o rehabilitarse fácilmente para un nuevo período sin necesidad de crear un asiento recurrente o un asiento ad hoc y cargar los datos. Puede copiar un asiento que haya preparado o aprobado en un período anterior en el período actual, actualizar los detalles de este período y contabilizar el nuevo asiento en el período actual.
Cualquier usuario de un asiento puede crear una copia de un asiento en el mismo período o en otro período abierto que tenga las plantillas desplegadas por el administrador.
Cualquier preparador de un asiento puede seleccionar un asiento para copiarlo en un período (el mismo u otro) que esté abierto y tenga la plantilla desplegada.
Para copiar un asiento:
En la página de inicio, haga clic en Enterprise Journals.
Haga clic en el icono Lista de asientos situado a la izquierda.
En la lista Asientos, seleccione Filtros, a continuación, seleccione el Año, el Período y la Plantilla para filtrar la lista de asientos.
Seleccione el asiento que desea copiar y, en la lista desplegable Acciones, seleccione Copiar en período.
El sistema muestra un cuadro de diálogo con la lista de períodos abiertos en los que se ha desplegado la plantilla de origen del asiento.
En Aprobador, deje el aprobador predeterminado del asiento de origen o haga clic en el Selector de miembros y seleccione un aprobador según la opción de flujo de trabajo definida en la plantilla de asiento.
Haga clic en Aceptar para copiar el asiento.
Se creará una copia del asiento que se desplegará en el año y el período seleccionados y estará abierto de forma predeterminada.
Se generará un nuevo ID de asiento si la plantilla tiene la opción predeterminada de miembros generados de atributo de dimensión de flujo de trabajo.
Deberá introducir un nuevo ID de asiento si la plantilla tiene la opción de Entrada de datos de usuario de miembros de atributo de dimensión de flujo de trabajo.