Proceso de contabilización de Enterprise Journals

El proceso de contabilización de Asientos de Enterprise se basa en el proceso de flujo de trabajo que ha definido. También utiliza los destinos que ha creado, que contienen la definición del sistema ERP de destino en el que debe realizarse la acción de contabilización, y las conexiones de destino que ha creado, las cuales están configuradas para los usuarios que serán responsables de la contabilización.

• Tras finalizar la última etapa del flujo de trabajo, una vez que el aprobador ha revisado y aprobado los datos y estos han sido validados, envía el asiento para su contabilización. Como parte de la configuración del flujo de trabajo, si ha seleccionado la opción Contabilizar después de preparar, los asientos se contabilizarán en cuanto finalice la preparación.
• La contabilización del asiento se basa en el nombre del preparador y no en ninguno de los niveles de aprobación.
• Cuando el aprobador envía el asiento para su contabilización, el sistema devuelve un identificador de trabajo.
• El proceso de contabilización se puede supervisar en la consola Trabajos, en Trabajos de no consolidación.

La página Asientos muestra el progreso del proceso de contabilización en una cinta de opciones situada en la parte superior, que muestra el progreso por Tipo y Método seleccionado en la definición de Destino.

Incluye el Número de documento único que ha asignado el sistema para identificar el asiento contabilizado, y el Mensaje de contabilización, que también puede incluir un archivo de error del ERP.

Puede utilizar estos métodos para contabilizar Enterprise Journals:

• Contabilización directa en Cloud Financials
• Contabilización directa con las API de Enterprise Journals
• Contabilización basada en archivos con EPM Automate

Contabilización directa en Cloud Financials

Si el sistema ERP de destino es Oracle Cloud Financials, Enterprise Journals utiliza un conector directo integrado para contabilizar en el libro mayor.

Ejemplo de página de asientos - Método de integración directa con Cloud Financials

Contabilización directa con las API de Enterprise Journals

Enterprise Journals proporciona un conjunto de API que puede utilizar para la contabilización directa en otros sistemas ERP.

• ejjournals: OBTENER asientos en el estado "Listo para contabilización"
• ejjournals/{instanceId}: OBTENER detalles del asiento para el ID de asiento deseado
• ejjournals/{instanceId}/poststatus: CONTABILIZAR estado de contabilización de libro mayor de asiento

Puede utilizar una API opcional para obtener el contenido de cualquier Enterprise Journal:

ejjournalcontent?Year={year}&Period={period}&JournalId={journalId}

Para obtener información sobre estas API, consulte:

API de REST:

• Recuperación de Enterprise Journals para Financial Consolidation and Close
• Recuperación de contenido de Enterprise Journals para Financial Consolidation and Close
• Actualización del estado de contabilización de Enterprise Journals para Financial Consolidation and Close
• Recuperación de contenido de Enterprise Journals por año y periodo para Financial Consolidation and Close

Contabilización basada en archivos con comandos de EPM Automate

Estos comandos de EPM Automate se pueden utilizar para contabilizar Enterprise Journals y actualizar el estado de la contabilización:

• epmautomate exportEJJournals "filename" "year=<year>" "period=<period>"
• epmautomate setEJJournalStatus "[FILE_PATH]/FILE_NAME"

Para obtener más información sobre los comandos de EPM Automate, consulte exportEJJournals y setEJJournalStatus en Trabajar con EPM Automate.

• Después de finalizar la última etapa del flujo de trabajo, debe ejecutar el comando exportEJJournals. El estado del asiento cambia a Contabilización en curso, y puede automatizar la contabilización de los archivos creados desde la ubicación predeterminada de EPM Automate en el ERP.
• Si falla el proceso de contabilización (el estado es Con errores), debe ejecutar el comando setEJJournalStatus y corregir los errores. El flujo de trabajo se restablecerá a Preparador.
• Si el proceso e contabilización es correcto (el estado es Contabilizado), ejecute el comando setEJJournalStatus para actualizar el estado de contabilización a Contabilizado.

Ejemplo de página de asientos - EPM Automate - Estado de contabilización: Fallo con errores

Ejemplo de página de asientos - EPM Automate - Estado de contabilización correcta: Contabilizado