Las plantillas de asientos simplifican el proceso de creación de asientos y son muy útiles para los asientos que se deben crear para cada periodo.
Para crear plantillas de asiento de Enterprise y trabajar con ellas, debe ser un administrador o un usuario avanzado.
Al crear plantillas, debe especificar si la plantilla se puede utilizar para crear asientos ad hoc, seleccionar los usuarios que puedan crearlos y predefinir el enrutamiento de aprobador para asientos ad hoc. Los usuarios individuales, los equipos o los grupos se pueden definir como aprobadores, y la ruta de aprobación se puede asignar a los preparadores de asientos ad hoc.
Para crear plantillas de asientos de Enterprise:
En la página de inicio, haga clic en Aplicación y, a continuación en Enterprise Journals.
Haga clic en el separador Plantillas de asientos situado a la izquierda.
Haga clic en Nuevo.
En el separador Propiedades, proporcione la siguiente información:
Nombre: introduzca un nombre de plantilla único. Puede introducir hasta un máximo de 255 caracteres.
Descripción - (Opcional) introduzca una descripción. Puede introducir hasta un máximo de 255 caracteres.
Destino: en la lista desplegable, seleccione un destino de la lista de destinos soportados definidos por el administrador.
Guardado de plantillas de trabajo en curso y validación de plantillas de asientos antes del despliegue
Puede guardar plantillas de Enterprise Journals cuando su configuración no esté completada y, por lo tanto, no estén listas para el despliegue. Al guardar, un mensaje de advertencia indica que falta información o que es incorrecta. Sin embargo, puede ignorar la advertencia temporalmente y continuar con el guardado de la plantilla. Esto le permite volver más tarde para agregar la información que falta y asignar todos los campos necesarios del destino antes de desplegar la plantilla.
Una vez que haya terminado de agregar toda la información a la plantilla, puede utilizar la opción Validar del menú Acción para asegurarse de que la plantilla está lista para el despliegue.
Para validar la plantilla, seleccione el período, seleccione la plantilla que desea validar y haga clic en Validar. De esta forma, se inicia el trabajo de no consolidación Validar plantilla de asiento para plantillas de Enterprise Journals. Una vez completado el trabajo, se muestran los resultados de validación que indican si la plantilla es válida o si es necesario corregir algún error. Puede validar varias plantillas a la vez.