Los administradores pueden proporcionar instrucciones sobre la manera de utilizar el asiento. Las instrucciones pueden incluir texto, archivos adjuntos o vínculos a archivos en los repositorios de documentos. El tamaño máximo del archivo es de 20 MB.
Para especificar instrucciones para Asientos de Enterprise:
En la página de inicio, haga clic en Aplicación y, a continuación en Enterprise Journals.
Haga clic en el separador Plantillas de asientos situado a la izquierda.
Haga clic en Nuevo o en Editar y, a continuación, seleccione el separador Instrucciones.
En Instrucciones, introduzca el texto de las instrucciones.
Para agregar una referencia a un archivo:
En la sección Referencias, haga clic en Agregar.
Para suprimir una referencia, selecciónela y, a continuación, haga clic en Suprimir.
Seleccione un tipo de referencia:
Archivo local: Busque en el sistema de archivos local y seleccione un archivo. Debe especificar un Nombre de referencia. Haga clic en Aceptar para cargar el archivo en el sistema y almacenarlo con la plantilla de formulario.
URL: introduzca una referencia de a una URL externa y especifique un Nombre d referencia. Haga clic en Aceptar para almacenar la URL en la aplicación.