Creación de atributos de destino para Enterprise Journals

Especifique los atributos que son necesarios para el proceso d exportación en un destino. También puede definir atributos personalizados específicos para los requisitos de su negocio. Los atributos pueden ser constantes por naturaleza o estar disponibles para su asignación en la plantilla de asiento. Puede agregar, suprimir, importar y exportar atributos, así como organizar el orden de los atributos.

Asientos de Enterprise proporciona atributos predefinidos para el destino Cloud Financials. Si no utiliza Cloud Financials, debe agregar atributos manualmente.

Para crear atributos de destino:

1. En la página de inicio, haga clic en Aplicación y, a continuación en Enterprise Journals.

2. Haga clic en el separador Destinos situado a la izquierda.

3. Haga clic en Nuevo o en Editar para abrir un destino y, a continuación, seleccione el separador Atributos.

4. Para agregar un atributo, haga clic en Agregar.

5. Introduzca un valor en Nombre para el atributo.

6. Seleccione un Tipo de datos para el atributo:

   Si ha seleccionado Cloud Financials como Tipo de destino, los atributos y sus tipos se cargarán de forma predeterminada Puede incluirlos o excluirlos, así como agregar o suprimir atributos adicionales según sea necesario.

   Están soportados los siguientes tipos de datos:

   • Fecha: la fecha predeterminada se carga previamente de sus preferencias de usuario, pero se puede cambiar para el atributo.
   • Entero
   • Número: tenga en cuenta que los números siempre tienen un formato con separador decimal.
   • Texto
   • Verdadero/Falso
   • Sí/No

   Después de asociar un destino a una plantilla, no pude cambiar los tipos de atributo.

7. Necesario: seleccione si el atributo es necesario.

   Si ha seleccionado Cloud Financials como Tipo de destino, los parámetros necesarios se cargan de forma predeterminada

8. Tipo de campo: seleccione un tipo de campo para el atributo:

   • Debe
   • Haber
   • Importe

     Nota:

     Puede ejecutar validaciones de débito/crédito e importes totales para asegurarse de que se han introducido los datos correctos. Hay dos validaciones, es decir, los usuarios pueden crear asientos con dos columnas de débito/crédito o una sola columna de importe. Si el asiento tiene columnas de débito y crédito, la validación se asegurará de lo siguiente:

     • El total de las columnas de débito y crédito debe coincidir. Si no, obtendrá el siguiente mensaje de error al ejecutar la validación: Crédito/débito total: no coincide.
     • No puede introducir valores en la columna de crédito y en la de débito en una sola fila. Debe estar en blanco. Si introduce valores tanto para la columna de débito como para la de crédito en la misma fila, obtendrá el siguiente mensaje de error al ejecutar la validación: Introducción de débito y crédito no válida en la fila número <row#>. Introduzca valores de débito o crédito.

     No obstante, si el asiento tiene una sola columna de importe, la validación confirmará que el total de la columna de importe es 0. De lo contrario, al ejecutar la validación se mostrará el siguiente mensaje: Importe total: no coincide: total no válido. El importe total debe ser cero.

9. Formato: seleccione las propiedades de formato, por ejemplo, seleccione un formato de fecha (MM/DD/YYYY) o utilice el formato Predeterminado.

10. Establecer valor: en la lista desplegable, seleccione un valor de atributo:

    • Explícito

      Si selecciona Explícito, introduzca una constante en la columna Valor.

    • Asignado

      Si selecciona Asignado, la columnaValor estará disponible para su asignación en la plantilla.

    • Sistema

      Los siguientes valores del sistema se pueden asignar explícitamente para Establecer valores:

      • Años: año de recopilación del asiento
      • Período: período de recopilación del asiento
      • Fecha de inicio: fecha de inicio efectiva del asiento
      • Fecha de finalización (real): fecha de finalización efectiva
      • Fecha de finalización: fecha de finalización actual que se utiliza en las listas de asientos
      • Nombre del preparador: nombre/apellido
      • ID del usuario preparador: identificador de inicio de sesión
      • ID de asiento: identificador del asiento

11. Opcional: Para importar atributos, haga clic en Importar, a continuación, busque el archivo CSV para seleccionarlo y haga clic en Importar.

    El archivo CSV debe tener este formato:

    Name,Datatype,Required,Format,Set Value,Value

    Ejemplo: Journal Name,Text,Yes,Default,Mapped,,

    La opción de importación es Reemplazar todo, que reemplaza los datos por los datos del archivo de origen.

12. Opcional: para exportar atributos, haga clic en Exportar, y seleccione una ubicación para el archivo de exportación.

13. Opcional: para organizar los atributos en el orden en el que se van a exportar a ERP, utilice los iconos Mover al principio, Subir, Bajar y Mover al final.

14. Para suprimir un atributo, seleccione el atributo y haga clic en Suprimir.

15. Haga clic en Guardar y cerrar para guardar el destino.