Antes de trabajar con Asientos de Enterprise, debe crear destinos que contengan la definición y las propiedades del sistema ERP de destino en el que se van a contabilizar los asientos.
Al crear una plantilla de asiento, seleccione el destino que desea asociar a la plantilla en la lista de destinos predefinidos.
Para crear destinos, debe ser un administrador del servicio o un usuario avanzado.
Asientos de Enterprise proporciona un destino predefinido denominado Cloud Financials. También puede agregar sus propios destinos.
Especifique los atributos que son necesarios para el proceso d exportación en un destino. También puede definir atributos personalizados específicos para los requisitos de su negocio. Los atributos pueden ser constantes por naturaleza o estar disponibles para su asignación en la plantilla de asiento. Asientos de Enterprise proporciona atributos predefinidos para el destino Cloud Financials.
Al crear un destino, debe especificar el tipo de integración en el sistema ERP de destino. Puede seleccionar uno de los siguientes métodos:
Para el método de integración directa, puede elegir activar o desactivar la contabilización automática por parte del sistema. La desactivación de la contabilización se utiliza principalmente en escenarios en los que ERP de Cloud Financials no funciona por algún motivo y el administrador desea desactivar las acciones de contabilización mientras continúa con los niveles de flujo de trabajo. En este caso, los asientos se seguirían cualificando como Listo para contabilización y una vez que ERP esté listo, el administrador puede activar la contabilización.
Puede importar campos flexibles descriptivos como parte del proceso programado de importación de asientos cuando Direct Integration está activado. Los campos flexibles descriptivos se utilizan para la captura y el uso de datos personalizados. Puede ser de cualquier tipo, desde texto sin formato a valores de juegos de valores o algunos valores de tablas, campos de fecha y campos de número. Para obtener más información sobre los campos flexibles descriptivos, consulte:
Para crear destinos para Asientos de Enterprise:
En la página de inicio, haga clic en Aplicación y, a continuación en Enterprise Journals.
Haga clic en el separador Destinos situado a la izquierda.
Haga clic en el icono Nuevo.
En el separador Propiedades, especifique la siguiente información:
ID: puede introducir hasta un máximo de 80 caracteres.
Introduzca un identificador único para el destino.
Nombre: introduzca un nombre para el destino. El nombre del destino es necesario y se utilizará cuando cree una plantilla de asiento. Puede introducir hasta un máximo de 80 caracteres.
Descripción: opcional. Introduzca una descripción de destino. Puede introducir hasta un máximo de 255 caracteres.
Tipo: en la lista desplegable, seleccione el tipo de integración con el sistema ERP de destino, por ejemplo, Cloud Financials u Otro.
Consulte también: guías Trabajar con EPM Automate y API de REST.
Integración directa: si ha seleccionado Cloud Financials como tipo de integración, la casilla de control Integración directa está seleccionada de forma predeterminada. La integración directa es un proceso de contabilización dedicado en el sistema ERP.
Nota:
Debe crear un origen personalizado denominado EPM EJ en Cloud Financials antes de realizar la contabilización.Si el tipo de integración es Otro, la opción Integración directa no está disponible.
Si no está seleccionada la casilla de verificación de Integración directa, no se desencadenará ningún trabajo después de la etapa de flujo de trabajo final y el estado de contabilización del asiento será Listo para contabilización. Puede utilizar los comandos de EPM Automate o herramientas de API de terceros para realizar la contabilización. Puede utilizar las API para actualizar el estado a Con errores o Contabilizado. Consulte Proceso de contabilización de Enterprise Journals.
Consulte también: guías Trabajar con EPM Automate y API de REST.
Conexión: la lista de conexiones solo se muestra si está activada la opción Integración directa. En la lista desplegable, seleccione una conexión en la lista de conexiones predefinidas por el administrador responsable de la contabilización.
Contabilización: seleccione una opción de contabilización:
Activado: el sistema contabilizará el asiento si el tipo es Cloud Financials y está seleccionada la opción Integración directa.
Desactivado: el sistema no contabilizará el asiento si el tipo es Cloud Financials y está seleccionada la opción Integración directa.
Nota:
Antes de importar campos flexibles descriptivos, estos se deben configurar en la aplicación Oracle Cloud Financials.Atributos:
Consulte Creación de atributos de destino para Enterprise Journals