El estado de flujo de trabajo de asientos indica el estado actual del asiento. El estado de un asiento cambia cuando se crea, se envía o se aprueba el asiento.
Tabla 23-2 Estado de flujo de trabajo de asientos
| Estado | Descripción |
|---|---|
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Abierto con aprobador |
Cuando un preparador envía un asiento, la responsabilidad pasa al primer aprobador del flujo de trabajo y el estado cambia a Abierto con aprobador. Cuando un aprobador aprueba un asiento, la responsabilidad pasa al siguiente aprobador del flujo de trabajo, si existe, y el estado permanece como Abierto con aprobador. Se envía una notificación por correo electrónico al aprobador. Si el asiento no tiene ningún otro aprobador, el estado cambia a Cerrado. |
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Abierto con preparador |
Cuando un aprobador rechaza un asiento, la responsabilidad vuelve al preparador y el estado cambia a Abierto con preparador. |
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Abierto con aprobador |
Cuando un preparador envía un asiento, la responsabilidad pasa al aprobador definido en el flujo de trabajo. |
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Cerrado |
Cuando todos los aprobadores han aprobado un asiento según el flujo de trabajo, el estado cambia a Cerrado. |
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Reemplazado |
Si se ha forzado el cierre de un asiento, su estado cambia a Reemplazado |
El estado de validación de asientos indica la etapa de validación actual del asiento. Los datos de los asientos se deben validar para poder enviarse a aprobación o contabilización. Si el asiento permite la validación externa, las entradas del asiento correspondientes se validan con respecto a los sistemas de ERP de destino.
Tabla 23-3 Estado de validación de los asientos
| Estado | Descripción |
|---|---|
| No validado | Los datos de los asientos no se han validado. |
| Listo para validación | Los datos de los asientos están listos para validación externa. |
| Validación en curso | La validación del asiento está en curso. |
| Válido | Los datos de asientos se han validado con respecto al sistema ERP de destino externo y los datos son válidos. |
| Con errores |
Los datos de asientos se han validado con respecto al sistema ERP de destino externo y se ha producido un fallo en la validación. |
El estado de contabilización de asientos indica el estado de contabilización actual del asiento. Las acciones de asiento disponibles dependen de su estado. Por ejemplo, si el asiento tiene el estado Aprobado, la única acción disponible es Contabilizar.
Tabla 23-4 Estado de contabilización de asientos
| Estado | Descripción |
|---|---|
| No contabilizado | El asiento no se ha contabilizado en el libro mayor |
| Listo para contabilización | Un asiento que se ha enviado y aprobado según el flujo de trabajo y ha sido validado por el sistema está listo para su contabilización. |
| Contabilización en curso | La contabilización del asiento está en curso. |
| Contabilizado o Con errores | Estado después del proceso de contabilización del asiento. Puede ver el estado del trabajo en la consola Trabajos. |