Adición de equipos y miembros para el Gestor de datos adicionales

Puede crear equipos específicamente para los datos adicionales. Por ejemplo, para trabajar con los formularios de datos adicionales. A continuación, puede determinar qué usuarios o equipos pueden reclamar un formulario y, en Acceso, podrá asignar equipos a las etapas del flujo de trabajo. Se asigna un rol a cada equipo. De forma predeterminada, se crea un rol de usuario.

Al agregar los equipos, debe mantener nombres únicos para los equipos e ID de usuario. No agregue un equipo cuyo nombre e ID de usuario sean el mismo.

Para agregar equipos y miembros para los datos adicionales:

  1. En la página de inicio, haga clic en Herramientas y, a continuación, en Control de acceso.
  2. Haga clic en el separador Equipos y, a continuación, haga clic en nuevoNuevo.
  3. Introduzca la información necesaria en los campos Nombre y Descripción para el equipo.
  4. Seleccione el separador Datos adicionales.
  5. Seleccione Usuario.
  6. Para agregar miembros:
    1. En la sección Miembros, haga clic en icono Agregar Agregar..
    2. Introduzca completa o parcialmente el nombre, apellido o seleccione Buscar para seleccionar los nombres.
    3. En la sección Resultados de la búsqueda, seleccione Agregar o Agregar todo para agregar las selecciones a la lista Seleccionados.
    4. Haga clic en Aceptar.
  7. En el cuadro de diálogo Definir equipo, seleccione Usuario principal para que las tareas se definan de forma predeterminada en el estado Reclamado en ese usuario.

    Nota:

    El resto de los miembros del equipo podrán entonces reclamar la tarea.
  8. Haga clic en Aceptar.