Importación y exportación de equipos y miembros para el Gestor de datos adicionales

Los administradores y usuarios avanzados pueden realizar una actualización masiva de los equipos y miembros al exportar un archivo, hacerle cambios y volver a importarlo, en lugar de actualizar los equipos y miembros de forma individual. Cuando se exporta el archivo teams.csv, proporciona un informe de los equipos y los miembros de cada equipo. Puede cambiar el nombre del archivo .csv predeterminado si así lo necesita.

Debe realizar los siguientes pasos:

Exportación de equipos y miembros

Para realizar una exportación en bloque de equipos y miembros:

  1. En la página de inicio, haga clic en Herramientas y, a continuación, en Control de acceso.
  2. Haga clic en el separador Administrar equipos.
  3. Seleccione un equipo.
  4. Haga clic en el icono de exportación de archivos icono Exportar
  5. Haga clic en Guardar para guardar el archivo teams.csv. El archivo proporciona una lista de todos los equipos y miembros de cada equipo.

Importación de equipos y miembros

A la hora de importar equipos, el sistema fusiona la lista de equipos. Por ejemplo, si la aplicación tiene definidos los equipos 1, 2 y 3, y el archivo CSV los equipos 2 y 4, tras el proceso de importación, se actualizará el equipo 2 y se agregará el equipo 4.

El miembro de equipo se reemplazará por el contenido del archivo CSV. Por ejemplo, si los usuarios A, B y C pertenecen al equipo 1 de la aplicación, y los usuarios B y D pertenecen al archivo CSV, tras el proceso de importación, los usuarios B y D pertenecerán al equipo 1.

Para realizar una importación en bloque de equipos y miembros:

  1. En la página de inicio, haga clic en Herramientas y, a continuación, en Control de acceso.
  2. Haga clic en el separador Administrar equipos.
  3. Seleccione un equipo.
  4. Haga clic en Importar Icono Importar, y complete la siguiente información:
    • En Archivo, busque el archivo .csv exportado.
    • En Tipo de importación, seleccione una de las siguientes opciones:
      • Haga clic en Reemplazar para reemplazar las filas que se encuentran en el archivo .csv de exportación.
      • Haga clic en Reemplazar todo para realizar la importación de la siguiente manera:
        • Si el equipo existe tanto en la interfaz de usuario como en el archivo .csv, la importación sobrescribirá y actualizará el equipo en la interfaz de usuario.
        • Si existen equipos adicionales en la interfaz de usuario, pero no en el archivo .csv, estos equipos se suprimirán.
        • Si existen equipos adicionales en el archivo .csv, pero no en la interfaz de usuario, estos equipos se importarán.

        Atención:

        Cualquier entrada que no se incluya en el archivo de importación se suprimirá.
    • En Delimitador de archivo, seleccione Coma o Tabulador. La coma es el valor predeterminado.
  5. Haga clic en Importar.

    Al ejecutar la importación, se proporcionan estadísticas de su progreso.

  6. Cuando se complete el proceso de importación, verifique los resultados en el cuadro de mensaje Importar equipos y, a continuación, haga clic en Aceptar.

Formato de archivo del equipo del Gestor de datos adicionales

A la hora de crear un archivo .csv para importar o exportar equipos, debe usar el siguiente formato:

Elemento CSV Necesario Descripción

#team

Sí

Lista de equipos con la descripción y roles del equipo

#team_children

No

Lista de miembros del equipo

Roles

No

Si un equipo tiene roles específicos, los valores permitidos son Sí y No. El valor predeterminado es No.

Los roles permitidos son Administrador, Usuario avanzado, Usuario y Visor.

id

Sí

Identifica de forma única un equipo o su nombre

Primary_user

No

Los valores permitidos son Sí y No. El valor predeterminado es No siempre que no se especifique la columna o el valor.

A continuación, se presenta un archivo CSV de muestra.


Archivo CSV de muestra para el Gestor de datos adicionales